怎么把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔？如何將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔？隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算逐漸走進(jìn)人們的生活。;的工作和生活，信息互聯(lián)變得越來越重要。如何將傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)信息共享，

怎么把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔？

如何將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔？

隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算逐漸走進(jìn)人們的生活。;的工作和生活，信息互聯(lián)變得越來越重要。如何將傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)信息共享，成為人們迫切需要解決的問題。

Pdf文檔之所以被大家認(rèn)可，是因?yàn)樗昝赖谋Ａ袅嗽嫉奈募袷?，不容易被修改，并且兼容多種系統(tǒng)。為了保留文檔的原始風(fēng)格，人們通常會(huì)選擇將其保存為pdf格式，并與他人分享。有兩種方法可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為pdf文檔:

一種是使用傳統(tǒng)掃描儀，每臺掃描儀都配有專門的掃描軟件，可以將紙質(zhì)文件快速掃描成pdf文件，尤其是一些高速掃描儀，掃描速度快，操作智能便捷。

另一種是事先用第三方軟件拍攝文檔照片，然后用第三方軟件統(tǒng)稱為pdf文檔。第三方軟件很多，我推薦WPS Office2016，比較好用。這個(gè)軟件普及率很高。像Word，幾乎人人都知道，所以很好用。

讓 讓我們了解一下這兩種將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成pdf文件的方法。

一、使用掃描儀由于每個(gè)掃描儀配備的掃描軟件不同，操作方法也不同。當(dāng)然，基本操作方法是一樣的。在這里，我以聯(lián)想多功能機(jī)為例進(jìn)行介紹。這款一體機(jī)集打印、復(fù)印、掃描、傳真功能于一體，其掃描軟件使用起來非常方便。

啟動(dòng)掃描軟件，點(diǎn)擊 "配置 "右上角的按鈕。

選擇按鈕設(shè)置-掃描-文件。在打開的文件設(shè)置對話框中，從文件類型下拉列表中選擇pdf。其他參數(shù)可以根據(jù)自己的需要設(shè)置。

點(diǎn)擊確定返回主界面，點(diǎn)擊 "文件 "圖標(biāo)開始掃描，掃描后會(huì)在保存的目錄下自動(dòng)生成一個(gè)pdf文檔。

二、WPS Office2016WPS Office2016有一個(gè)特殊的功能，就是word文檔可以直接保存為pdf文件，這樣我們就不用 不用找一些專門的pdf編輯工具來制作pdf文件，極大地方便了用戶操作。這也是我一直推薦辦公軟件WPS Offic:您可以同時(shí)插入多張圖片來生成一個(gè)pdf文件。

如果你想把插入的圖片按一定的順序排列，比如我們拍照的書，讓他按順序生成一個(gè)1到100頁的pdf文件。這時(shí)候就要給拍攝的圖片按順序命名，比如001到100，這樣在批量插入這些圖片的時(shí)候，就會(huì)自動(dòng)按順序排列。

以上兩種方法各有利弊。掃描儀掃描的文檔質(zhì)量很高，但是需要購買專用掃描儀，投資大，操作起來有點(diǎn)麻煩。WPS Offic

如何用復(fù)印機(jī)掃描文件成電子版？

首先，將文件放入復(fù)印機(jī)，并選擇復(fù)印機(jī)上的掃描功能。其次，在計(jì)算機(jī)控制面板中打開復(fù)印機(jī)設(shè)備，然后點(diǎn)擊掃描。

第三次掃描文件完成后，電腦會(huì)自動(dòng)打開保存路徑的文件夾，這時(shí)你就可以看到掃描的文件了。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇將文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，就可以解決這個(gè)問題了。