excel中如何利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單？非常感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕對(duì)不會(huì)藏了~我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn)，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)很喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的，歡迎關(guān)注我的頭條

excel中如何利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單？

非常感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕對(duì)不會(huì)藏了~

我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn)，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)很喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)，一同成為職場(chǎng)精英。一、之一觀點(diǎn)Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，這個(gè)可以都沒(méi)有達(dá)到以上目的：

切實(shí)保障數(shù)據(jù)的一致性，當(dāng)下拉列表的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新時(shí)，摘錄了該下拉列表的地方，數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)沒(méi)更新，以保證數(shù)據(jù)不對(duì)。

切實(shí)保障數(shù)據(jù)的有效性，數(shù)據(jù)沒(méi)法從下拉列表中篩選，要不然系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，而無(wú)法保存到數(shù)據(jù)。

提高效率，魔獸維護(hù)好下拉列表后，其他地方是再語(yǔ)句。

二、如何系統(tǒng)設(shè)置下拉菜單我們相互來(lái)先看下場(chǎng)景，接著再看一下咋做。例子除了兩部分，（1）【班級(jí)】列不能輸入輸入或中,選擇“一年級(jí)、七年級(jí)”，（2）選擇【班級(jí)】后，科目要依據(jù)【班級(jí)】的內(nèi)容進(jìn)行限制，如一年級(jí)不能選擇“語(yǔ)文和數(shù)學(xué)”，七年級(jí)沒(méi)有辦法選擇“語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、歷史、地理”。

圖1、根據(jù)一級(jí)下拉列表內(nèi)容，自動(dòng)匹配二級(jí)下拉列表的內(nèi)容

步驟一（1）先魔獸維護(hù)下拉列表，如班級(jí)和一年級(jí)、七年級(jí)，科目，一年級(jí)有語(yǔ)文和數(shù)學(xué)，七年級(jí)有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、歷史、地理等。

圖2、方便定義一級(jí)下拉列表和二級(jí)下拉列表的內(nèi)容

步驟二（2）點(diǎn)【班級(jí)】列，數(shù)據(jù)修改密保

步驟三（3）在數(shù)據(jù)驗(yàn)證頁(yè)面，中,選擇【系列】、來(lái)源設(shè)置為之前定義的下拉列表內(nèi)容

附：有效性驗(yàn)證測(cè)試：手工輸入其他文字，如999，Excel總是顯示數(shù)據(jù)驗(yàn)證不自動(dòng)分配，畢竟該列沒(méi)法選擇類(lèi)型“一年級(jí)、七年級(jí)”

圖3、4、5依據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則，沒(méi)限制一級(jí)下拉列表

步驟四（4）完全不同年級(jí)的科目和年級(jí)去相關(guān)，因此需先定義方法【年級(jí)】列和【科目】列的對(duì)照關(guān)系。

方法：【公式】、【名稱(chēng)管理器】、【新建任務(wù)】、維護(hù)【摘錄位置】，名稱(chēng)隨便是定義。

步驟五（5）在【科目】列上點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)正】、【系列】、來(lái)源處輸入“INDIRECT(D3)”，其中D3為【班級(jí)】列，這樣，你選擇不同的【班級(jí)】，直接出現(xiàn)的【科目】也就相同了。

圖6、7，根據(jù)一級(jí)下拉列表內(nèi)容，自動(dòng)不兼容二級(jí)下拉列表內(nèi)容。

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excel下拉列表的所有選項(xiàng)怎么全部復(fù)制？

1、簡(jiǎn)單的方法，在電腦上先打開(kāi)要一次性處理的Excel工作表，圖中，G下面的單元格有下拉菜單。

2、然后再，點(diǎn)選有下拉菜單的單元格，再依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性的圖標(biāo)——數(shù)據(jù)有效性的選項(xiàng)。

3、接著，在數(shù)據(jù)有效性的窗口全選來(lái)源下面的內(nèi)容，再按快捷鍵CtrlC。

4、之后，把剪切粘貼的內(nèi)容剪切粘貼在Excel的空白單元格中，并左面點(diǎn)擊查找和你選的圖標(biāo)——替換選項(xiàng)。