在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的郵件，有時(shí)候需要將多個(gè)郵件按照收件人的姓名進(jìn)行合并，同時(shí)也可能需要將合并后的郵件按照姓名拆分為獨(dú)立的郵件。本文將詳細(xì)介紹如何使用Word來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。步驟1：打開(kāi)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的郵件，有時(shí)候需要將多個(gè)郵件按照收件人的姓名進(jìn)行合并，同時(shí)也可能需要將合并后的郵件按照姓名拆分為獨(dú)立的郵件。本文將詳細(xì)介紹如何使用Word來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。

步驟1：打開(kāi)Word軟件并創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。

步驟2：選擇"插入"選項(xiàng)卡，在"文檔部分"中找到"對(duì)象"，點(diǎn)擊"對(duì)象"下拉菜單中的"附件"選項(xiàng)。

步驟3：在彈出的對(duì)話框中，選擇需要合并的郵件文件，并點(diǎn)擊"插入"按鈕。

步驟4：在文檔中出現(xiàn)了一個(gè)附件圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)可以打開(kāi)附件。

步驟5：在附件的窗口中，將光標(biāo)移動(dòng)到需要合并的收件人姓名處，選中該姓名。

步驟6：點(diǎn)擊"插入"選項(xiàng)卡，在"文檔部分"中找到"書(shū)簽"，點(diǎn)擊"書(shū)簽"下拉菜單中的"添加"選項(xiàng)。

步驟7：在彈出的對(duì)話框中，輸入一個(gè)名稱作為收件人的書(shū)簽，然后點(diǎn)擊"添加"按鈕。

步驟8：重復(fù)步驟5-7，為每個(gè)收件人添加書(shū)簽。

步驟9：在文檔中出現(xiàn)了每個(gè)收件人姓名的書(shū)簽。

步驟10：點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng)卡，在"保存與發(fā)送"部分，選擇"保存為"，選擇"Word 文檔"格式，保存到本地磁盤。

步驟11：關(guān)閉附件窗口，并回到Word文檔的主界面。

步驟12：在Word文檔中的合適位置，插入一個(gè)分頁(yè)符，用于分割不同收件人的內(nèi)容。

步驟13：將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入特定收件人郵件的位置。

步驟14：點(diǎn)擊"插入"選項(xiàng)卡，在"文檔部分"中找到"對(duì)象"，點(diǎn)擊"對(duì)象"下拉菜單中的"附件"選項(xiàng)。

步驟15：在彈出的對(duì)話框中，選擇保存在本地的合并后的郵件文件，并點(diǎn)擊"插入"按鈕。

步驟16：合并后的郵件內(nèi)容將插入到Word文檔中的光標(biāo)所在位置。

步驟17：重復(fù)步驟13-16，將每個(gè)收件人的合并后的郵件插入到適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

通過(guò)上述步驟，我們可以輕松地使用Word將郵件按照姓名合并并拆分，提高工作效率，幫助用戶更好地管理郵件。