如何使用WPS表格導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)表到WPS文檔分頁(yè)表
在填寫WPS文檔分頁(yè)表時(shí),一張一張地填寫內(nèi)容是非常耗時(shí)的。但是通過(guò)使用WPS表格的統(tǒng)計(jì)表功能,我們可以將統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容快速導(dǎo)入到WPS文檔分頁(yè)表中,極大地節(jié)省時(shí)間。下面將介紹具體操作步驟。 第一步:建
在填寫WPS文檔分頁(yè)表時(shí),一張一張地填寫內(nèi)容是非常耗時(shí)的。但是通過(guò)使用WPS表格的統(tǒng)計(jì)表功能,我們可以將統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容快速導(dǎo)入到WPS文檔分頁(yè)表中,極大地節(jié)省時(shí)間。下面將介紹具體操作步驟。
第一步:建模統(tǒng)計(jì)表
打開(kāi)WPS表格,刪除統(tǒng)計(jì)表上方的表頭,并將其保存為“插入?!蔽募?。
第二步:建立郵件合并
打開(kāi)要導(dǎo)入的WPS文檔分頁(yè)表,點(diǎn)擊“引用”菜單中的“郵件”,然后選擇“郵件合并”選項(xiàng)。
第三步:打開(kāi)數(shù)據(jù)源
在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,選擇之前保存的“插入?!蔽募?/p>
第四步:選取數(shù)據(jù)源
在“選取數(shù)據(jù)源”窗口中,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件,并點(diǎn)擊“確定”。
第五步:選取表格
在彈出的窗口中,選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一行,并點(diǎn)擊“確定”。
第六步:插入合并域
使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要填寫的單元格,然后點(diǎn)擊“插入合并域”。在彈出的窗口中,選擇需要插入的項(xiàng),并點(diǎn)擊“插入”,然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成插入。接著可以繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)插入。
第七步:合并到新文檔
等所有插入操作完成后,點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕。
第八步:選擇全部合并
在彈出的“合并到新文檔”窗口中,選擇“全部”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“確定”。
這樣,統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)就會(huì)全部填入WPS文檔分頁(yè)表中,大大提高了工作效率。