在使用Word編輯文檔時，經(jīng)常會遇到一些常用的詞匯，比如單位名稱、地址、地名等。如果每次都一個一個地輸入這些詞匯，不僅會感到麻煩，而且還容易出錯。下面介紹一種可以提高輸入速度的方法。 步驟一：設置自

在使用Word編輯文檔時，經(jīng)常會遇到一些常用的詞匯，比如單位名稱、地址、地名等。如果每次都一個一個地輸入這些詞匯，不僅會感到麻煩，而且還容易出錯。下面介紹一種可以提高輸入速度的方法。

步驟一：設置自動圖文集

1. 打開Word 2003，在空白處輸入你要設置的文字，以“廣西壯族自治區(qū)南寧市”為例。

2. 選定這段文字。

3. 按下快捷鍵Alt F3，彈出一個對話框窗口，顯示“創(chuàng)建‘自動圖文集’”。

4. 點擊確定按鈕。

步驟二：快速輸入常用詞

1. 在空白處再次輸入“廣西”兩個字時，系統(tǒng)會提示按回車鍵可以輸入“廣西壯族自治區(qū)南寧市”。

2. 或者直接按下F3鍵，同樣可以輸入“廣西壯族自治區(qū)南寧市”。

通過上述設置，你就可以快速輸入常用詞了。

總結

在Word 2003中，我們可以通過設置自動圖文集來實現(xiàn)快速輸入常用詞的功能。只需要輸入一次，之后就可以通過按下回車鍵或者F3鍵來迅速插入這些常用詞匯。這種方法大大提高了輸入速度，減少了出錯的可能性。