最新Excel單元格合并技巧
在Excel操作中，單元格合并是一項非常常見且簡單的操作。但是當我們需要處理復雜的數(shù)據(jù)時，例如包含空格和其他格式的情況下，如何解決呢？下面將介紹一個最新發(fā)明的單元格合并技巧。 1. 準備測試數(shù)據(jù)
在Excel操作中，單元格合并是一項非常常見且簡單的操作。但是當我們需要處理復雜的數(shù)據(jù)時，例如包含空格和其他格式的情況下，如何解決呢？下面將介紹一個最新發(fā)明的單元格合并技巧。
1. 準備測試數(shù)據(jù)
首先，準備一些包括數(shù)字、字母、漢字和空格的測試數(shù)據(jù)。
2. 將零散數(shù)據(jù)匯總到A列
我們的要求是將每行的零散數(shù)據(jù)都匯總到A列，并去除空格部分。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并復制。
3. 使用剪切板粘貼數(shù)據(jù)
打開剪切板，可以看到我們復制的信息。然后點擊剪切板中的粘貼選項。
4. 選擇性粘貼
在數(shù)據(jù)區(qū)域上右鍵，選擇“選擇性粘貼”。
5. 選擇文本方式粘貼
在選擇性粘貼中，選擇使用文本方式粘貼。
6. 使用文本導入向?qū)?/strong>
通過點擊有效叫的粘貼圖標，選擇使用文本導入向?qū)?。因為我們需要設(shè)置一些參數(shù)，并將數(shù)據(jù)匯總到A列中。
7. 配置文本導入向?qū)?/strong>
在文本導入向?qū)е?，可以預覽導入后的數(shù)據(jù)。點擊下一步。
8. 去除空格
系統(tǒng)默認使用空格作為分隔符，這樣我們就去除了空格。另外一種方法是使用替換功能來去除空格。
9. 完成操作
最后，點擊完成即可。系統(tǒng)可能會提示剪切板的數(shù)據(jù)與選定區(qū)域的大小形狀不同，是否要繼續(xù)粘貼。點擊確定，因為我們想要將B、C、D、E、F、G列的數(shù)據(jù)都匯總到A列，所以形狀是不同的。
10. 查看結(jié)果
現(xiàn)在，我們成功將分散且不規(guī)則的數(shù)據(jù)匯總到了一起，達到了我們想要的效果。