很多人使用Word編寫文檔時(shí)，往往將文字都輸好，然后再按照自己的需求來(lái)改變文字大小、顏色等格式。其實(shí)您可以在寫文檔前，就將您需要的正文格式設(shè)置好，而且設(shè)置完畢后，以后再新建文檔，都可以按照您設(shè)置的格式

很多人使用Word編寫文檔時(shí)，往往將文字都輸好，然后再按照自己的需求來(lái)改變文字大小、顏色等格式。其實(shí)您可以在寫文檔前，就將您需要的正文格式設(shè)置好，而且設(shè)置完畢后，以后再新建文檔，都可以按照您設(shè)置的格式顯示。

步驟一：打開(kāi)一個(gè)文檔

首先，打開(kāi)一個(gè)文檔，在上方菜單中，點(diǎn)擊“正文”，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置，字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)。現(xiàn)在我們想要更改這個(gè)默認(rèn)的設(shè)置。

步驟二：打開(kāi)格式對(duì)話框

點(diǎn)擊下圖箭頭處的小直角，會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)菜單，選擇“修改”選項(xiàng)，然后會(huì)彈出格式對(duì)話框。

步驟三：修改字體和字號(hào)

在格式對(duì)話框中，我們可以進(jìn)行各種樣式的修改。比如，我們想把中文字體改成華文行楷，字號(hào)改成小四。只需在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)下選擇您想要的字體和字號(hào)。

步驟四：設(shè)置為默認(rèn)

完成字體和字號(hào)的修改后，點(diǎn)擊對(duì)話框左下方的“默認(rèn)”按鈕。這樣，您所做的修改就會(huì)成為新的默認(rèn)格式。

步驟五：確認(rèn)更改

再次彈出一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”。這樣，您的正文默認(rèn)格式就成功地更改了。

步驟六：驗(yàn)證更改的效果

此時(shí)，可以關(guān)閉當(dāng)前文檔，重新新建一個(gè)文檔。您會(huì)發(fā)現(xiàn)字體和字號(hào)都已經(jīng)更改為您剛剛設(shè)置的默認(rèn)格式了。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您可以在Word中輕松地更改正文的默認(rèn)格式。這樣，以后每次新建文檔時(shí)，您都可以直接使用您喜歡的格式，省去了再次修改的麻煩。