在日常工作中，處理數(shù)據(jù)繁多的表格是一項(xiàng)枯燥且耗時(shí)的任務(wù)。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)、文員、業(yè)務(wù)員和經(jīng)理等需要頻繁查閱大量數(shù)據(jù)報(bào)表的人士來(lái)說(shuō)，提高效率顯得尤為重要。本文將介紹如何利用WPS軟件的新建多窗口和凍結(jié)窗口

在日常工作中，處理數(shù)據(jù)繁多的表格是一項(xiàng)枯燥且耗時(shí)的任務(wù)。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)、文員、業(yè)務(wù)員和經(jīng)理等需要頻繁查閱大量數(shù)據(jù)報(bào)表的人士來(lái)說(shuō)，提高效率顯得尤為重要。本文將介紹如何利用WPS軟件的新建多窗口和凍結(jié)窗口功能，讓數(shù)據(jù)查閱變得簡(jiǎn)單、方便，避免出錯(cuò)。

安裝WPS軟件并打開(kāi)數(shù)據(jù)表

首先確保電腦已經(jīng)安裝好WPS軟件，然后打開(kāi)需要查看的數(shù)據(jù)表格，最好選擇數(shù)據(jù)較多的表格以便更好地演示功能。

新建多窗口功能

進(jìn)入數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊頂部工具欄中的“視圖”，然后選擇“新建窗口”功能。此時(shí)，屏幕頂部會(huì)新增一個(gè)文件窗口，名稱(chēng)類(lèi)似且內(nèi)容相同。

并排顯示表格

點(diǎn)擊“并排表格”選項(xiàng)，屏幕上會(huì)同時(shí)顯示兩個(gè)相同的表格，而且這兩個(gè)表格的操作是同步的，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的復(fù)制與對(duì)比。

同步操作取消

再次點(diǎn)擊“同步”按鈕，使其處于取消狀態(tài)，這樣可以讓一個(gè)表格滾動(dòng)時(shí)另一個(gè)表格保持固定，方便我們查看表格上下部分的信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比。

凍結(jié)窗口功能

當(dāng)表格數(shù)據(jù)很長(zhǎng)時(shí)，往下滾動(dòng)就無(wú)法看到表頭的標(biāo)題與各個(gè)欄位的對(duì)應(yīng)關(guān)系。為解決這一問(wèn)題，可以點(diǎn)擊“凍結(jié)首行”功能，這樣無(wú)論表格有多長(zhǎng)，表頭的首行都會(huì)固定在屏幕頂部，方便查看數(shù)據(jù)。若需取消凍結(jié)，可重新點(diǎn)擊該功能按鈕即可。

通過(guò)以上介紹，我們學(xué)會(huì)了如何利用WPS的新建多窗口和凍結(jié)窗口功能來(lái)提升數(shù)據(jù)處理的效率，尤其適用于需要頻繁查閱大量表格數(shù)據(jù)的工作場(chǎng)景。希望這些技巧能夠幫助您更輕松地處理數(shù)據(jù)，并提高工作效率。