掃描器的出現(xiàn)，為公司間的紙質(zhì)文件資料的傳遞提供了新的方法和途徑。一些資料可以從紙質(zhì)的快遞直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)到達(dá)，實(shí)現(xiàn)了信息的即時(shí)傳遞。同時(shí)，公司內(nèi)部有時(shí)也需要通過(guò)掃描件的形式傳遞文件資料。掃描件通常有兩種模

掃描器的出現(xiàn)，為公司間的紙質(zhì)文件資料的傳遞提供了新的方法和途徑。一些資料可以從紙質(zhì)的快遞直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)到達(dá)，實(shí)現(xiàn)了信息的即時(shí)傳遞。同時(shí)，公司內(nèi)部有時(shí)也需要通過(guò)掃描件的形式傳遞文件資料。掃描件通常有兩種模式：圖片形式和Pdf格式。然而，無(wú)論采用哪種形式，這些資料都不能直接進(jìn)行編輯。

尋找Pdf文件內(nèi)所需文字資料

在整理公司資料時(shí)，經(jīng)常需要匯總大量文件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)Pdf掃描件中包含所需資料時(shí)，我們?cè)撊绾翁幚砟兀渴欠艞夁@部分內(nèi)容，還是手動(dòng)輸入至電腦中？或許還有其他解決辦法。在實(shí)際工作中，我們可能會(huì)遇到同樣情況。我曾告訴一位同事，可以通過(guò)文字識(shí)別軟件來(lái)提取Pdf內(nèi)的文字，并取得了良好效果。

使用文字識(shí)別軟件提取資料

要提取掃描文件內(nèi)的文字資料，需要準(zhǔn)備一款文字識(shí)別軟件。安裝好軟件后，在桌面上找到軟件快捷方式圖標(biāo)，并雙擊打開(kāi)軟件。接著，將需要編輯的文件添加到軟件中，可以通過(guò)軟件按鈕添加，也可直接拖拽文件進(jìn)入軟件界面。添加完成后，軟件會(huì)顯示文件內(nèi)容。

保存并轉(zhuǎn)換文字內(nèi)容

軟件提取文件內(nèi)的文字內(nèi)容后，需要將其保存為txt文檔。在設(shè)置保存地址時(shí)，默認(rèn)為電腦桌面。如果需要修改保存位置，可自行更改。保存路徑設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕，等待片刻，軟件將彈出提示窗口，表示轉(zhuǎn)換已完成。此時(shí)，您可以打開(kāi)新建的txt文檔進(jìn)行編輯。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松使用文字識(shí)別軟件提取并編輯掃描文件內(nèi)的文字資料。這項(xiàng)技巧不僅可以提高工作效率，還能幫助您更便捷地處理所需文本內(nèi)容。在數(shù)字化時(shí)代，掌握這些技能將為您的工作帶來(lái)便利與效益。