一般情況下，為了便于統(tǒng)計(jì)和排序，我們會(huì)對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行順序編號(hào)。由于這些編號(hào)是固定的，因此當(dāng)我們重新調(diào)整數(shù)據(jù)之間的順序或增加以及刪除數(shù)據(jù)時(shí)，這些編號(hào)并不能隨之調(diào)整，還需要重新編號(hào)。本例則為大家介紹了一種

一般情況下，為了便于統(tǒng)計(jì)和排序，我們會(huì)對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行順序編號(hào)。由于這些編號(hào)是固定的，因此當(dāng)我們重新調(diào)整數(shù)據(jù)之間的順序或增加以及刪除數(shù)據(jù)時(shí)，這些編號(hào)并不能隨之調(diào)整，還需要重新編號(hào)。本例則為大家介紹了一種可以自動(dòng)進(jìn)行按順序編號(hào)的方法，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)編號(hào)排序。其實(shí)，這里的原理是對(duì)SUBTOTAL函數(shù)的運(yùn)用。

使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)

以下圖為例，在第一個(gè)序號(hào)單元格輸入：`subtotal(3,$B$1:$B$10)-subtotal(3,$B$2:$B$10)`，其中B是需要排序的列，1是表頭所在行，10是數(shù)據(jù)表最后一行，3是subtotal函數(shù)中用于計(jì)數(shù)的分類匯總代碼。這樣，無(wú)論是通過(guò)剪切吊環(huán)數(shù)據(jù)列之間的順序，還是增減數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行順序編號(hào)。

如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)按順序編號(hào)的效果持久化

如果希望保持?jǐn)?shù)據(jù)列的自動(dòng)編號(hào)效果不受其他操作影響，可以將上述公式拖動(dòng)填充至需要自動(dòng)編號(hào)的所有單元格。這樣，無(wú)論何時(shí)更改數(shù)據(jù)，都會(huì)保持自動(dòng)編號(hào)的順序。此方法非常適用于需要頻繁更新和篩選數(shù)據(jù)的工作場(chǎng)景，節(jié)省了手動(dòng)重新編號(hào)的時(shí)間。

添加篩選功能時(shí)自動(dòng)更新編號(hào)

另一個(gè)方案是在添加篩選功能的情況下，讓編號(hào)能夠自動(dòng)更新。首先，在數(shù)據(jù)表格中添加篩選功能，然后在編號(hào)列也應(yīng)用類似的SUBTOTAL函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。這樣，當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí)，編號(hào)會(huì)根據(jù)篩選結(jié)果的變化而自動(dòng)重新排序，使得數(shù)據(jù)分析更加便捷和高效。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)按順序編號(hào)，并且能夠持久化地保持編號(hào)的順序性。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)并需要頻繁排序和篩選的用戶來(lái)說(shuō)，將極大地提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間消耗。因此，在處理數(shù)據(jù)時(shí)，合理利用函數(shù)和功能可以幫助我們更加智能地管理和分析數(shù)據(jù)，提升工作效率。