在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格處理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)。特別是在處理需要合并同類(lèi)數(shù)據(jù)并計(jì)算總和的情況下，如何高效地完成這一任務(wù)成為關(guān)鍵。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中合并同類(lèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和操

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格處理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)。特別是在處理需要合并同類(lèi)數(shù)據(jù)并計(jì)算總和的情況下，如何高效地完成這一任務(wù)成為關(guān)鍵。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中合并同類(lèi)數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和操作。

去除重復(fù)項(xiàng)

首先，我們需要選中表格中需要去除重復(fù)項(xiàng)的那一列（例如圖中的A列），然后將該列數(shù)據(jù)復(fù)制到另一列（這里以C列為例）。復(fù)制后，兩列數(shù)據(jù)完全相同。接著，選中新復(fù)制的C列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”。

刪除重復(fù)項(xiàng)

在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)警告”頁(yè)面中，我們可以選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”作為排序依據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。Excel會(huì)顯示找到的重復(fù)項(xiàng)信息，確認(rèn)后再次點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。這樣就能夠輕松地去除C列中的重復(fù)值，保留唯一數(shù)值。

求和操作

接下來(lái)，我們需要進(jìn)行求和操作。點(diǎn)擊D2單元格，在輸入框中輸入“SUMIF(A$2:A$9, C2, B$2:B$9)”這一求和函數(shù)。此函數(shù)的含義是：在A2到A9區(qū)域中找到等于C2單元格值的數(shù)據(jù)，然后對(duì)應(yīng)的在B2到B9區(qū)域內(nèi)進(jìn)行求和。輸入完函數(shù)后按下回車(chē)鍵，D2單元格將顯示出計(jì)算結(jié)果，即同類(lèi)數(shù)據(jù)的總和。

批量填充公式

為了快速計(jì)算其他行的總和，我們可以將鼠標(biāo)放在D2單元格右下角，等待光標(biāo)變成十字后拖動(dòng)填充公式，這樣就能夠?qū)⑶蠛秃瘮?shù)批量填充到其他行，完成合并同類(lèi)數(shù)據(jù)并求和的工作。

通過(guò)以上步驟，我們可以實(shí)現(xiàn)在Excel中合并同類(lèi)項(xiàng)數(shù)據(jù)并求和的操作，提高數(shù)據(jù)處理效率，使得工作更加方便快捷。Excel強(qiáng)大的功能確實(shí)能夠幫助我們更好地處理各種復(fù)雜數(shù)據(jù)，提升工作效率。