Word是我們生活中常用的軟件，但要完全掌握它也不容易。今天將教大家如何在Word文檔中生成目錄并顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。 使用標(biāo)題樣式設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)首先打開一篇已經(jīng)寫好的文章，確保文章中有需要生成目錄的一系列

Word是我們生活中常用的軟件，但要完全掌握它也不容易。今天將教大家如何在Word文檔中生成目錄并顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。

使用標(biāo)題樣式設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)

首先打開一篇已經(jīng)寫好的文章，確保文章中有需要生成目錄的一系列小標(biāo)題。選中“開始”菜單，找到樣式，選擇“標(biāo)題一”并右鍵點擊“修改”。在彈出的窗口中，設(shè)置格式為“黑體”和“三號”，然后點擊“確定”。

設(shè)置段落格式

點擊窗口左下角的“格式”，進入段落設(shè)置頁面。在“特殊格式”中選擇“首行縮進”，行距設(shè)置為“多倍行距”，完成設(shè)置后點擊“確定”。接著在樣式中找到“標(biāo)題2”，右鍵點擊“修改”，設(shè)置格式為“黑體”和“四號”。

定制標(biāo)題樣式

繼續(xù)點擊窗口左下角的“格式”，找到段落設(shè)置，選擇“特殊格式”中的“首行縮進”，將行距設(shè)置為“最小值”，字體大小設(shè)定為“20.8磅”，最后點擊“確定”。

創(chuàng)建目錄

選中要作為標(biāo)題1的文字，點擊上方的“標(biāo)題1”，然后選中要作為標(biāo)題2的文字，點擊上方的“標(biāo)題2”。完成后選擇“引用”，點擊目錄中的“自定義目錄”，在彈出的窗口中點擊“確定”。

顯示文檔結(jié)構(gòu)圖

最后點擊“視圖”，勾選“導(dǎo)航窗格”，即可自動生成文檔結(jié)構(gòu)圖。這樣，整個文檔的結(jié)構(gòu)就清晰可見，方便閱讀和導(dǎo)航。

以上是在Word文檔中生成目錄并顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的方法，通過合理設(shè)置標(biāo)題樣式和段落格式，可以使文檔更具層次感和條理性。希望這些操作能幫助大家更高效地使用Word軟件進行文檔編輯和排版。