PPT是一種常用的電腦軟件，可以用于制作演示文稿和幻燈片。在PPT2016中，我們可以將Word或Excel的大綱批量制作成幻燈片。下面就讓我們來詳細(xì)了解一下具體的操作步驟。步驟一：設(shè)置Word大綱層

PPT是一種常用的電腦軟件，可以用于制作演示文稿和幻燈片。在PPT2016中，我們可以將Word或Excel的大綱批量制作成幻燈片。下面就讓我們來詳細(xì)了解一下具體的操作步驟。

步驟一：設(shè)置Word大綱層次

首先，打開Word文檔，并選中要制作成幻燈片的大綱標(biāo)題。按住Ctrl鍵，依次點(diǎn)擊每個標(biāo)題，確保所有標(biāo)題都被選中。

接下來，點(diǎn)擊菜單欄中的“段落設(shè)置”選項。在彈出的對話框中，將大綱標(biāo)題設(shè)置為一級，內(nèi)容設(shè)置為二級。這樣可以確保在制作幻燈片時，標(biāo)題與內(nèi)容之間有明確的層次結(jié)構(gòu)。

最后，在Word文檔中點(diǎn)擊左上角的“文件”按鈕，選擇“另存為”，并將文件保存到桌面或其他方便的位置。

步驟二：將Word大綱插入PPT

現(xiàn)在，打開PPT2016軟件。在PPT的頁面中找到需要插入幻燈片的位置。一般情況下，我們會選擇在當(dāng)前幻燈片后面插入新的幻燈片。

然后，點(diǎn)擊頁面上方的“幻燈片”選項卡，在下拉菜單中選擇“插入幻燈片”。這樣會在當(dāng)前位置插入一個新的幻燈片。

在幻燈片中，我們需要將Word大綱插入。點(diǎn)擊幻燈片上方的“插入”選項卡，在下拉菜單中選擇“對象”，再選擇“文件”。這樣會彈出一個對話框，用于選擇要插入的文件。

在對話框中瀏覽并選中之前保存在桌面的Word文檔，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。經(jīng)過一段時間的處理，PPT會將Word大綱轉(zhuǎn)換并插入當(dāng)前幻燈片中。

步驟三：完成制作

最后，你就成功地將Word大綱批量制作成了幻燈片?？梢酝ㄟ^預(yù)覽模式查看幻燈片的效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。

如果需要添加更多的幻燈片，只需重復(fù)以上步驟。可以在不同的幻燈片中插入不同的Word大綱，以滿足不同的展示需求。

總結(jié)起來，使用PPT2016將Word或Excel的大綱批量制作成幻燈片非常簡單。只需設(shè)置好大綱層次，將其插入到幻燈片中，就能輕松創(chuàng)建出專業(yè)的演示文稿。不僅提高了工作效率，還使得演示更加清晰有序。