如何設(shè)置共享文檔的權(quán)限
在云盤中,我們可以通過設(shè)置共享文檔的權(quán)限來限制人員的下載、編輯、移動(dòng)、刪除和外發(fā)分享等操作。下面是具體的設(shè)置步驟。1. 右鍵點(diǎn)擊文件/文件夾選擇權(quán)限設(shè)置首先,在云盤中找到你想要設(shè)置權(quán)限的文件或文件夾,
在云盤中,我們可以通過設(shè)置共享文檔的權(quán)限來限制人員的下載、編輯、移動(dòng)、刪除和外發(fā)分享等操作。下面是具體的設(shè)置步驟。
1. 右鍵點(diǎn)擊文件/文件夾選擇權(quán)限設(shè)置
首先,在云盤中找到你想要設(shè)置權(quán)限的文件或文件夾,然后右鍵點(diǎn)擊它,選擇【權(quán)限設(shè)置】選項(xiàng)。
2. 選擇要設(shè)置的部門或人員
在彈出的權(quán)限設(shè)置窗口中,左側(cè)列出了你可以選擇的部門或人員列表。你可以根據(jù)需要選擇特定的部門或人員,也可以切換到職位標(biāo)簽,在權(quán)限設(shè)置時(shí)根據(jù)職位碼進(jìn)行設(shè)定。
3. 設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限
在右側(cè)的權(quán)限設(shè)置區(qū)域,你可以看到一個(gè)下拉菜單,里面列有不同的權(quán)限選項(xiàng),比如【預(yù)覽】、【下載】、【編輯】、【全權(quán)限】或【不可見】等。根據(jù)需要,為相應(yīng)的人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
4. 自定義權(quán)限設(shè)置
如果以上提供的權(quán)限選項(xiàng)都無法滿足你的需求,你還可以選擇【自定義權(quán)限】選項(xiàng)。云盒子的云盤中提供了11級權(quán)限供你自定義選擇。
5. 文件夾特殊權(quán)限設(shè)置
需要注意的是,在云盤中針對文件夾有一個(gè)特殊的權(quán)限選項(xiàng),即【受限制】。當(dāng)你勾選了該選項(xiàng)后,人員只能看到自己上傳的文件,而無法看到其他人的文件。
6. 保存設(shè)置
設(shè)置完畢后,千萬別忘了點(diǎn)擊【保存】按鈕,以確保你的權(quán)限設(shè)置生效。
通過以上的設(shè)置步驟,你可以靈活地控制共享文檔的權(quán)限,確保只有特定的人員能夠進(jìn)行相關(guān)操作,從而保護(hù)文檔的安全性和機(jī)密性。