電子表格——用分類匯總求值
用電子表格進(jìn)行分類匯總求值的方法在使用電子表格進(jìn)行分類匯總求值之前,首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和準(zhǔn)備。假設(shè)我們想要求出每個(gè)季度各類的月均支出金額,下面將介紹具體的步驟。第一步:升序排列季度列為了方便后續(xù)的
用電子表格進(jìn)行分類匯總求值的方法
在使用電子表格進(jìn)行分類匯總求值之前,首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和準(zhǔn)備。假設(shè)我們想要求出每個(gè)季度各類的月均支出金額,下面將介紹具體的步驟。
第一步:升序排列季度列
為了方便后續(xù)的分類匯總操作,我們首先需要將季度列按照升序進(jìn)行排列。具體方法如下:
- 選中季度列中的任意單元格;
- 在菜單欄中選擇“篩選和排序”;
- 在彈出的對(duì)話框中,選擇“升序”選項(xiàng)。
第二步:打開“分類匯總”對(duì)話框
完成季度列的升序排列后,我們需要打開“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行進(jìn)一步操作。具體方法如下:
- 在電子表格的菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡;
- 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下方找到“分類匯總”按鈕并點(diǎn)擊。
第三步:設(shè)置分類匯總參數(shù)
在打開的“分類匯總”對(duì)話框中,我們需要設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)以實(shí)現(xiàn)所需的分類匯總求值功能。具體操作如下:
- 在對(duì)話框中選擇要進(jìn)行分類匯總的字段,即“季度”列;
- 在“匯總方式”選項(xiàng)中選擇“平均值”,表示我們想要求出各類開銷的月均支出金額;
- 在對(duì)話框底部點(diǎn)擊“確定”按鈕。
第四步:查看分類匯總結(jié)果
完成上述設(shè)置后,我們可以切換至另一個(gè)工作表或者創(chuàng)建一個(gè)新的工作表來(lái)查看分類匯總的結(jié)果。具體操作如下:
- 在電子表格的底部標(biāo)簽中找到目標(biāo)工作表,點(diǎn)擊切換至該工作表;
- 查看工作表中顯示的分類匯總結(jié)果。
以上就是使用電子表格進(jìn)行分類匯總求值的詳細(xì)步驟。通過(guò)這些操作,我們可以輕松地求出每個(gè)季度各類的月均支出金額,從而更好地分析和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。