在日常辦公中，WPS表格是一個(gè)十分實(shí)用的工具。如何高效利用這款軟件已成為許多白領(lǐng)的問題。本文將介紹如何使用WPS表格軟件自動(dòng)生成序號(hào)，以提高辦公效率。新建表格并添加序號(hào)項(xiàng)首先，打開WPS表格并新建一個(gè)

在日常辦公中，WPS表格是一個(gè)十分實(shí)用的工具。如何高效利用這款軟件已成為許多白領(lǐng)的問題。本文將介紹如何使用WPS表格軟件自動(dòng)生成序號(hào)，以提高辦公效率。

新建表格并添加序號(hào)項(xiàng)

首先，打開WPS表格并新建一個(gè)表格。在表格中添加一列作為序號(hào)項(xiàng)。在序號(hào)列的第一個(gè)單元格中輸入開始序號(hào)，通常是數(shù)字“1”，也可以選擇其他任意數(shù)字作為起始序號(hào)。

自動(dòng)填充序號(hào)

鼠標(biāo)放在輸入“1”的單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏犹?hào)時(shí)停止移動(dòng)。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)會(huì)根據(jù)下拉位置顯示序號(hào)數(shù)字。

完成序號(hào)自動(dòng)生成

將鼠標(biāo)下拉到需要生成序號(hào)的位置后松開，即可看到序號(hào)已經(jīng)自動(dòng)填充完畢。通過這個(gè)簡(jiǎn)單的操作，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)序號(hào)的自動(dòng)生成，大大提高了辦公效率。

降序生成序號(hào)

默認(rèn)情況下，WPS表格會(huì)按照升序生成序號(hào)。如果需要降序生成序號(hào)，則可以在完成序號(hào)自動(dòng)生成后，點(diǎn)擊“降序排列”功能來實(shí)現(xiàn)。

總結(jié)

通過使用WPS表格軟件自動(dòng)生成序號(hào)，我們可以在日常辦公中減少手動(dòng)填寫序號(hào)的時(shí)間和工作量。這個(gè)功能的使用非常簡(jiǎn)單，只需要幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就能完成。無(wú)論是進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、排列還是整理，都可以借助序號(hào)生成功能，提高辦公效率。