如何在Excel中展現(xiàn)局部表格
Excel作為我們常用的制作表格的軟件,具有很多強(qiáng)大的功能。但是,當(dāng)我們只想展現(xiàn)局部的表格時(shí),應(yīng)該如何操作呢?下面將為大家一一介紹具體的操作步驟。步驟一:選中并隱藏列首先,打開Excel,并定位到要展
Excel作為我們常用的制作表格的軟件,具有很多強(qiáng)大的功能。但是,當(dāng)我們只想展現(xiàn)局部的表格時(shí),應(yīng)該如何操作呢?下面將為大家一一介紹具體的操作步驟。
步驟一:選中并隱藏列
首先,打開Excel,并定位到要展現(xiàn)局部表格的工作表。接著,從表格的最后一列開始,按住"Ctrl Shift 右方向鍵",這樣就能夠選中整列直至最后一列。此時(shí),所有列都被選中了。
然后,右鍵點(diǎn)擊選中的列,在彈出的菜單中選擇"隱藏",這樣就成功地隱藏了選中的列。通過這個(gè)步驟,我們可以將不需要展示的列隱藏起來,使得局部表格更加清晰和專注。
步驟二:選中并隱藏行
接下來,我們需要選中并隱藏行。從第18行開始,按住"Ctrl Shift 向下方向鍵",這樣就能夠選中從第18行到最后一行的所有行。同樣地,右鍵點(diǎn)擊選中的行,在菜單中選擇"隱藏",即可隱藏選中的行。
通過這個(gè)步驟,我們可以將不需要展示的行隱藏起來,讓局部表格更加簡潔明了。
步驟三:顯示隱藏的行數(shù)和列數(shù)
有時(shí)候,我們可能需要查看隱藏的行數(shù)或列數(shù)。在這種情況下,我們可以從C列開始,按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖動(dòng),這樣就能夠顯示隱藏的行數(shù)或列數(shù)。
如果需要取消隱藏的行或列,只需點(diǎn)擊選中的行或列,然后右鍵點(diǎn)擊,在菜單中選擇"取消隱藏"即可恢復(fù)原來的顯示狀態(tài)。
通過以上三個(gè)步驟,我們可以在Excel中輕松展示局部的表格,并根據(jù)需求隱藏相應(yīng)的行和列。這樣可以使得表格更加精煉和易讀,提高工作效率。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助!