如何使用WPS實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類(lèi)別數(shù)據(jù)分離出來(lái)。下面我們來(lái)逐步學(xué)習(xí)如何操作。 1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格 首先,我們準(zhǔn)備了一
在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類(lèi)別數(shù)據(jù)分離出來(lái)。下面我們來(lái)逐步學(xué)習(xí)如何操作。
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格
首先,我們準(zhǔn)備了一個(gè)簡(jiǎn)單的收入表格,其中包含三種收費(fèi)類(lèi)型:運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。通過(guò)使用自動(dòng)求和工具,我們可以得到這三種收入的總和。但如果我們還想知道每種收費(fèi)類(lèi)型的具體收入情況,該如何設(shè)置呢?
2. 使用篩選功能
將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在“收費(fèi)類(lèi)型”單元格上,并右鍵單擊,會(huì)彈出一個(gè)菜單。選擇“篩選(L)”項(xiàng)下的“篩選(F)”,在單元格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小按鈕。
3. 篩選指定的收費(fèi)類(lèi)型
點(diǎn)擊“收費(fèi)類(lèi)型”單元格的小按鈕,會(huì)彈出一個(gè)菜單。只選中“倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)”,然后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。此時(shí),工作表將只顯示倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)項(xiàng)的數(shù)據(jù)。通過(guò)自動(dòng)求和功能,我們可以瞬間計(jì)算出倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的總額。
4. 更換收費(fèi)類(lèi)型
接下來(lái),我們?cè)俅吸c(diǎn)擊“收費(fèi)類(lèi)型”單元格的小按鈕,并更換為“運(yùn)輸費(fèi)”。此時(shí),只有運(yùn)輸費(fèi)的明細(xì)數(shù)據(jù)顯示出來(lái),并且自動(dòng)進(jìn)行了求和運(yùn)算。是不是非常簡(jiǎn)單?
通過(guò)以上操作,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì),同時(shí)獲得各個(gè)收費(fèi)類(lèi)型的具體收入情況。在WPS中,利用篩選功能可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率,讓統(tǒng)計(jì)工作更加便捷快速。