Excel柏拉圖制作方法詳解
Excel制作柏拉圖(關(guān)鍵要因圖)是一種直觀且有效的數(shù)據(jù)展示方式,以下是詳細(xì)的制作方法: 選中數(shù)據(jù)并插入柱形圖首先,需要選中要制作柏拉圖的數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊Excel的“插入”選項(xiàng),選擇“柱形圖”,在彈出
Excel制作柏拉圖(關(guān)鍵要因圖)是一種直觀且有效的數(shù)據(jù)展示方式,以下是詳細(xì)的制作方法:
選中數(shù)據(jù)并插入柱形圖
首先,需要選中要制作柏拉圖的數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊Excel的“插入”選項(xiàng),選擇“柱形圖”,在彈出的選項(xiàng)中選擇二維柱形圖中的第一種圖形。
調(diào)整柱形圖類(lèi)型
接下來(lái),選中位于右側(cè)的紅色柱(系列2),右鍵點(diǎn)擊,選擇“更改系列圖表類(lèi)型”,將系列2改為折線圖。這樣能更清晰地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
再選中藍(lán)色柱(系列1),右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在設(shè)置中將分類(lèi)間距調(diào)整為0,以使數(shù)據(jù)更緊湊地呈現(xiàn)。
設(shè)置次坐標(biāo)軸
選中折線圖,右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在系列選項(xiàng)中選擇“次坐標(biāo)軸”。這樣可以讓折線的數(shù)據(jù)與柱狀圖更好地對(duì)應(yīng)。
調(diào)整縱坐標(biāo)起點(diǎn)
將折線的數(shù)據(jù)區(qū)域向上拓展一格,確保包含“累計(jì)百分比”單元格,這樣折線的縱坐標(biāo)起點(diǎn)將變?yōu)?,數(shù)據(jù)顯示更準(zhǔn)確。
設(shè)置坐標(biāo)軸格式
分別選中左右兩側(cè)的主/次縱坐標(biāo)軸,右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)定坐標(biāo)軸的最大值,通常改為100或1以方便數(shù)據(jù)比較和理解。
數(shù)據(jù)顯示調(diào)整
最后,可將數(shù)據(jù)改為以百分比顯示,調(diào)整小數(shù)位數(shù)等,根據(jù)個(gè)人需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使得制作的柏拉圖更加直觀明了。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用Excel制作柏拉圖,清晰展示數(shù)據(jù)變化及趨勢(shì),讓數(shù)據(jù)分析更加直觀有效。