如何使用一鍵將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT
辦公人員經(jīng)常會碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當(dāng)然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對簡單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。步驟一:打開Word
辦公人員經(jīng)常會碰到文檔之間相互轉(zhuǎn)換的情況,比如今天小編要說的word轉(zhuǎn)PPT就是其中之一,當(dāng)然轉(zhuǎn)換的方法有很多,今天小編就給大家介紹一種相對簡單而且不需要借助第三方轉(zhuǎn)換工具的方法。
步驟一:打開Word選項(xiàng)對話框
首先打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,這樣就打開了Word選項(xiàng)對話框。
步驟二:設(shè)置自定義功能區(qū)
在對話框中點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”,然后將命令更改為“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”。
步驟三:添加到新選項(xiàng)卡
接著在右側(cè)新建一個選項(xiàng)卡,并且將剛才的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”這一項(xiàng)添加到此選項(xiàng)卡。
步驟四:設(shè)置文檔顯示為大綱瀏覽模式
返回到文檔之后,點(diǎn)擊工具欄的“視圖”-“大綱”,將文檔設(shè)置為大綱瀏覽模式,然后大綱顯示下方會看到一個等級顯示的選框。
步驟五:按照等級劃分標(biāo)題
根據(jù)自己的需要將文檔中的標(biāo)題按照等級進(jìn)行劃分,比如首行的標(biāo)題設(shè)置為1級,二級目錄設(shè)置為2級。
步驟六:轉(zhuǎn)換為PPT格式
設(shè)置完成以后,點(diǎn)擊等級新建選項(xiàng)卡下面的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,然后頁面就會自動切換到PPT文稿中,而且格式已經(jīng)自動轉(zhuǎn)換為了PPT格式,只需適當(dāng)?shù)淖鑫⒄{(diào)即可。