在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進(jìn)行修改和編輯，特別是在協(xié)同工作時(shí)更是如此。為了保證修改后的文檔能夠完整地記錄修改前后的內(nèi)容，Word提供了一種修訂功能，使得修改后的文檔更加清晰明了。1. 進(jìn)入修訂狀

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進(jìn)行修改和編輯，特別是在協(xié)同工作時(shí)更是如此。為了保證修改后的文檔能夠完整地記錄修改前后的內(nèi)容，Word提供了一種修訂功能，使得修改后的文檔更加清晰明了。

1. 進(jìn)入修訂狀態(tài)

首先，打開需要修改的文檔，點(diǎn)擊菜單欄的“審閱”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“修訂”，即可將文檔設(shè)置為修訂狀態(tài)。此時(shí)，對文檔進(jìn)行的任何修改都將以一種特殊的方式顯示出來。

2. 使用修訂功能進(jìn)行文檔修改

處于修訂狀態(tài)的文檔，新增內(nèi)容默認(rèn)會(huì)用單下劃線表示，而刪除的內(nèi)容則會(huì)顯示為紅色的刪除線。如需進(jìn)行修改，則需要點(diǎn)擊修訂下面的修訂選項(xiàng)，進(jìn)入修訂選項(xiàng)對話框。

3. 對修訂樣式進(jìn)行設(shè)置

在修訂選項(xiàng)對話框中，可以對新增、刪除等各種操作的樣式進(jìn)行設(shè)置。例如，將插入的內(nèi)容用雙下劃線顯示，并將顏色修改為綠色。這樣，修改后的效果就會(huì)像圖4所示，字體顏色變成了綠色并且是雙下劃線。

4. 接受對方的修改意見

如果有其他人給你的文檔進(jìn)行了修改，你可以逐條接受，也可以批量接受。只需點(diǎn)擊“接受”下拉菜單，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成接受。

總之，Word的修訂功能是一個(gè)非常實(shí)用的工具，不僅能夠準(zhǔn)確記錄修改前后的內(nèi)容，還能夠提高協(xié)同工作的效率。使用修訂功能，在文檔修改過程中，盡可能詳細(xì)地記錄每一個(gè)修改。這樣，在后續(xù)的查看和修改時(shí)，你就不必再費(fèi)心去想到底是誰修改了什么內(nèi)容。