Word 域功能詳細(xì)介紹(一)2010-06-06 11:26:01| 分類：默認(rèn)分類 | 標(biāo)簽： |字號(hào)大中小訂閱一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1. 什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形

Word 域功能詳細(xì)介紹(一)

2010-06-06 11:26:01| 分類：默認(rèn)分類 | 標(biāo)簽： |字號(hào)大中小訂閱

一、域應(yīng)用基礎(chǔ)

1. 什么是域

簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel 中的函數(shù)非常相似。下面以Seq 和Date 域?yàn)槔f明有關(guān)域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word 中稱為“域代碼”。它是由： 域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特征字符。

域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。 域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel 函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m 月d 日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。

域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。

2. 在文檔中插入域

(1)使用命令插入域

在Word 中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word 提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對(duì)話框。 首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum 域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁面。如圖1所示。

你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。

(2)使用鍵盤插入

如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接

著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift F9組合鍵顯示域結(jié)果。

如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。

(3)使用功能命令插入

由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word 命令那樣使用它們。

3. 域的管理

(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后) 。此時(shí)按下Alt F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換) ，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框) 。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete 鍵即可刪除。

(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt F9(對(duì)整個(gè)文檔生效) 或Shift F9(對(duì)所選中的域生效) 組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift F9組合鍵查看域結(jié)果。

(3)取消域底紋

默認(rèn)情況下，Word 文檔中被選中的域(或域代碼) 采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。

(4)鎖定和解除域

如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl Shift F11組合鍵即可。

(5)解除域鏈接

如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

二、域速查一覽

1. 編號(hào)

(1)AutoNum域

語法：{ AUTONUM }

用途：將段落順序編號(hào)。

選項(xiàng)：

開關(guān)說明：s 定義分隔字符

(2)AutoNumLgl域

語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。

選項(xiàng)：

開關(guān)意義：e 顯示無句點(diǎn)的法律式編號(hào)

(3)AutoNumOut域

語法：{ AUTONUMOUT }

用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。

(4)Barcode域

語法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式) 。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼) ，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM) 。

選項(xiàng)：

指令意義：

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時(shí)，書簽可以替代 LiteralText 。另外，LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果

開關(guān)說明：

b 前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息

f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A" 插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A 和FIM-C 標(biāo)記，必須有POSTNET 條碼

u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址

(5)Bookmark和Ref 域

語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE 或INCL?TEXT 域。 選項(xiàng)：

指令意義：

Bookmark 書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK 域之前的文字將使用書簽中段落的格式

開關(guān)說明：

f 增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字

h 創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接

n 域?qū)⒁詿o后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)

p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對(duì)于源書簽的位置

r 將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置 t 與n、r 或w開關(guān)連用時(shí)，使REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字

w 插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(6)ListNum域

語法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。

選項(xiàng)：

指令解釋

Name 將LISTNUM 域與指定的列表關(guān)聯(lián)

開關(guān)說明

l 指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作

s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值

(7)Page域

語法：{ PAGE [* Format Switch ] }

用途：在PAGE 域所在處插入頁碼。

選項(xiàng)：

開關(guān)說明

*FormatSwitch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式

(8)RevNum域

語法：{ REVNUM }

用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(9)Section域

語法：{ SECTION }

用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。

(10)SectionPages域

語法：{ SECTIONPAGES }

用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號(hào)。

(11)Seq (Seq

nce) 域

語法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。

選項(xiàng)：

開關(guān)說明

c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)

h 隱藏域結(jié)果

n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)

r n 將序號(hào)重置為指定的值 n

s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)

2. 等式和公式

(1)Advance域

語法：{ ADVANCE [Switches ] }

用途：將ADVANCE 域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 選項(xiàng)：

開關(guān)說明

d 下移指定的磅數(shù)

u 上移指定的磅數(shù)

l 左移指定的磅數(shù)

r 右移指定的磅數(shù)

x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離

y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置

(2)Eq域

語法：{ EQ Switches }

用途：生成數(shù)學(xué)公式。

選項(xiàng)：

開關(guān)說明

數(shù)組開關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組

括號(hào)：b() 用括號(hào)括住單個(gè)元素

位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)

分?jǐn)?shù)：f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)

分?jǐn)?shù)：i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分

列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用

重疊：o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上

根號(hào)：r(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)

上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)

方框：x() 在元素四周繪制邊框

(3)Symbol域

語法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }

用途：插入ANSI 字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。

選項(xiàng)：

指令說明

CharNum 與ANSI 代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn 這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n 之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)

開關(guān)說明

f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL 域代碼所用的字體

h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋 s 磅以磅為單位指定字體的尺

u 指定字符為Unicode

3. 鏈接和引用

(1)AutoText域

語法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。

選項(xiàng)：

指令意義

AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條

(2)AutoTextList域

語法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] t ["TipText"] }

用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。

選項(xiàng)：

指令意義

"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字

StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式 "TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字

開關(guān)說明

s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條

t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字

(3)Hyperlink域

語法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。

選項(xiàng)：

指令意義

"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑

開關(guān)說明

l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置

m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)

n 使目標(biāo)位置信息在新窗口打開

o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字

s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開關(guān)

t 指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接

(4)Incl?Picture域

語法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }

用途：插入指定的圖形。

選項(xiàng)：

指令意義

"FileName" 圖形文件名稱和位置

c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過濾器

d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度

(5)Incl?Text域

語法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word 文檔，可以只插入由書簽引用的部分。

選項(xiàng)：

指令意義

"FileName" 文檔名稱和位置

Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分

開關(guān)說明

c ClassName

! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新

(6)Link域

語法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE 鏈接到源文件。

選項(xiàng)：

指令意義

ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型

"FileName" 源文件的名稱和位置

PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分

開關(guān)說明

a 自動(dòng)更新LINK 域，刪除此開關(guān)則使用人工更新

b 鏈接對(duì)象作為位圖插入

d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長(zhǎng)度

h 以HTML 文本格式插入鏈接對(duì)象

p 鏈接對(duì)象作為圖片插入

r 以RTF 格式插入鏈接對(duì)象

t 以純文本格式插入鏈接對(duì)象

(7)NoteRef域

語法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。

選項(xiàng)：

指令意義

Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個(gè)

開關(guān)說明

f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式

h 插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接

p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF 域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF 域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF 域在書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤

(8)PageRef域

語法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }

用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。

選項(xiàng)：

開關(guān)說明

* Format Switch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式

h 創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接

p 使域顯示其相對(duì)于源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF 域不在當(dāng)前頁時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF 域在當(dāng)前頁時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”

(9)Quote域

語法：{ QUOTE "LiteralText" }

用途：將指定文字插入文檔。

選項(xiàng)：

指令說明

"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來。并可包含除AUTONUM 、AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或SYMBOL 外的其他任何域

(10)Ref域

語法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書簽。