會計電算化復(fù)習(xí)資料1. 產(chǎn)生：1979年，長春一汽 應(yīng)用試點 1981年8月 在xx 專題討論會上提出“會計電算化”的概念。2. 傳統(tǒng)與會計電算化的比較相同點：a. 目標(biāo)一致 B. 遵守共同的

會計電算化復(fù)習(xí)資料

1. 產(chǎn)生：1979年，長春一汽 應(yīng)用試點 1981年8月 在xx 專題討論會上提出“會計電算化”的概念。

2. 傳統(tǒng)與會計電算化的比較

相同點：a. 目標(biāo)一致 B. 遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度 c. 遵守共同的基本會計理論和會計方法 d. 會計數(shù)據(jù)處理流程大致一致；

不同點：a. 核算工具不同 b. 信息載體不同 c. 記賬規(guī)則不完全相同 d. 賬務(wù)處理流程類型存在差別 e. 內(nèi)部控制方式不同

傳’規(guī)定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，主要有資產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)控制和組成控制，強調(diào)對人的控制；

電’內(nèi)部控制強調(diào)對計算機軟硬件的控制；

會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)會計的手段，還影響了會計核算的內(nèi)容、方法、對象、程序。

3. 作用：

a. 提高了處理會計數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，使其能有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理和決策，促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；b. 提高送經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由“事后管理”——“事中控制”“事先預(yù)測“轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；c. 推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

4. 會計核算軟件——

按適用范圍分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

計算機軟件是指使計算機正常工作的一組程序及其附屬的數(shù)據(jù)和文檔，它有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件之分。 會計核算軟件：凡具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為。

ERP ：（企業(yè)資源計劃）面向供應(yīng)鏈的管理思想

在ERP 系統(tǒng)中集成了會計信息系統(tǒng)，它包括了財務(wù)會計和管理會計（項目管理、成本管理、專家財務(wù)分析等）模塊。

賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，以記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，由其他模塊主動傳播地給財務(wù)處理模塊

5.. 計算機的發(fā)展：

主要電子器件相繼使用了真空電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路和大規(guī)模超大規(guī)模集成電路，每一次更新?lián)Q代都使計算機的體積和耗電量大大減小、功能大大增強、應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。

從用戶應(yīng)用角度，一般將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等

微機也稱個人計算機或PC 機

終端泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計算設(shè)備，如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、PDA 等

5. 計算機的主要性能指標(biāo)

性能指標(biāo)—功能強弱 主頻或時鐘頻率——運算速度（MHZ 兆赫 GHZ ） 字長——精度和處理信息的能力 存儲量——所能存儲的二進(jìn)制信息的總量 單位：字節(jié)，一個字節(jié)Byte, 簡寫為B 由8個二進(jìn)制數(shù)位構(gòu)成

B （字節(jié)） 1B=8bits 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024KB 1TB=1024GB

6. 計算機的應(yīng)用領(lǐng)域

a. 信息處理—最主要 b. 科學(xué)計算—最早 c. 過程控制——提高實時性和準(zhǔn)確性

d. 計算機輔助系統(tǒng) 設(shè)計（CAD ） 制造（CAM ） 教學(xué)（CAI ）

e. 計算機通信 計算機網(wǎng)絡(luò)是其典型代表 f. 人工智能

7. 計算機硬件

基本結(jié)構(gòu)為馮諾依曼型，主要包括：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備這5個基本部件

輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等

輸出設(shè)備：顯示器、打印機、繪圖儀等

打印機可分為擊打式打印機和非擊打式打印機，擊打式—針式 非—噴墨、激光

中央處理器CPU ：運算器、控制器集成

存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器

內(nèi)存與CPU 直接相連，存儲容量相對較小，但速度快

內(nèi)存分為隨機讀寫（RAM ）和只讀存儲器（ROM ）斷電后ROM 中的程序不會丟失，而RAM 的會。 外存：存儲容量大，價格低，但存儲速度較慢。常用的有—軟盤、硬盤、光盤、U 盤等。

7. 計算機軟件

計算機軟件分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)中必不可少的最基本的系統(tǒng)軟件

語言處理程序主要包括會辦成訊、解釋程序、編譯程序

計算機程序語言包括：機器語言、匯編語言和高級語言

第一代——機器（速度最快，使用最早）

第三代—高級（速度慢）高級語言源程序必須經(jīng)過計算機語言處理程序——編譯程序或解釋程序翻譯成機器余元目標(biāo)程序后計算機才能執(zhí)行。

8. 計算機網(wǎng)絡(luò)

以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起形成的網(wǎng)絡(luò)。

計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

9. 因特網(wǎng)

通過TCP/IP協(xié)議（傳輸控制協(xié)議/因特網(wǎng)互聯(lián)協(xié)議）將各種計算機、網(wǎng)絡(luò)連接在一起，構(gòu)成一個網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)用：a. 電子郵件 <用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名> b. 遠(yuǎn)程登錄 c. 文件傳輸 FTP 廣泛使用的傳輸協(xié)議（斷點續(xù)傳） d. 萬維網(wǎng)使用HTML 超文本標(biāo)記語言，基于HTTP 協(xié)議 e. 電子公告板 BBS f. 新聞組 網(wǎng)址表示方法：a.IP 地址 網(wǎng)絡(luò)中唯一標(biāo)識該計算機地址的號碼，是用一個32位二進(jìn)制數(shù)表示，為方便分成4組十進(jìn)制表示。 IP 地址由網(wǎng)絡(luò)號和主機號兩部分組成

b. 域名

其格式為：WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

一級域名可分為兩類，一類是機構(gòu)組織性一級域名，另一類是地理性一級域名。

3. 網(wǎng)絡(luò)文件地址<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

如：http://news.sina.com.cn/c/2009-12-04/13314432654s.shtml.

4. 電子郵件地址

10. 計算機安全

影響計算機安全的主要因素：

a. 系統(tǒng)故障風(fēng)險 操作失誤 b. 內(nèi)部人員道德風(fēng)險 c. 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德安全 d. 社會道德風(fēng)險 e. 計算機病毒

保障計算機安全的對策

a. 不斷完善計算機安全立法 b. 不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù) c. 不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制和管理 最有效途徑

計算機病毒的特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性

病毒類型：引導(dǎo)型、文件型、復(fù)合型、宏病毒??

防范病毒詳見書45面

防火墻是在兩個網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪問控制策略的一個或一組系統(tǒng)，包括硬件和軟件。傳統(tǒng)的防病毒工具未必能夠防御黑客程序。防黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞之前找到并修復(fù)漏洞。

11. 會計電算化基本要求

《會計法》規(guī)定：使用計算機進(jìn)行核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

12. 會計核算軟件的基本要求

a. 保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整

b. 分期結(jié)算賬目和編制報表

c. 文字輸入、屏幕提示、打印輸出必須采用中文，可同時提高少數(shù)民族文字或者外國文字對照

d. 必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能

e. 符合GB/T19581-2004《接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求

f. 不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況

g. 在機內(nèi)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)

h. 單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)該建立相應(yīng)的審批手續(xù)

i. 開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。 詳見書52-53面

13. 會計電算化崗位的劃分及職責(zé)

可設(shè)置：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位

電算審查：對電算化系統(tǒng)運行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊。

軟件操作與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位

點算主管負(fù)責(zé)定義操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 替代手工記賬的條件

前提—計算機與手工會計核算應(yīng)該并行3個月以上

基本條件：配有相應(yīng)的會計核算軟件（的取得方式：開發(fā)、購買、租用ASP 、二次開發(fā)、使用主管部門推廣的會計軟件。）

配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

試運行的時間，應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特殊會計師器且并行時間三個月以上（一般不超過6個月）

14. 會計電算化檔案管理的基本要求

保存打印出的紙質(zhì)會計檔案見書63-65面

系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)應(yīng)視同會計檔案保管

保管期截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大變更后5年

15. 會計核算軟件的操作要求

結(jié)賬和編制會計報表，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)同時自動完成。

在設(shè)置科目名稱時應(yīng)注意：

科目中文名不能為空；科目應(yīng)避免重名，以免影響科目運用的準(zhǔn)確性；科目名稱的設(shè)置必須嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

輔助核算：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算

一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。

編輯會計科目時的要求：新增科目為明細(xì)科目時，其上級科目必須存在，否則會導(dǎo)致明細(xì)科目沒有上級科目

如果一個科目是明細(xì)科目，且已經(jīng)有發(fā)生額或余額時，則不能再為該科目增加下級科目，只能在年初時進(jìn)行調(diào)整，否則會導(dǎo)致上下級科目金額不符。

憑證摘要：憑證的每行必須有摘要內(nèi)容，不同行的摘要內(nèi)容可以相同。

記賬：無須記賬就能查看到“虛帳”，只有通過審核、記賬后，形成的賬簿叫“實帳”。

結(jié)賬后，不能再輸入該月的憑證，終止本月各賬戶的記賬工作，計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月個賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月月初。

會計報表的基本格式：標(biāo)題、包頭、包體、表尾

變動表元的數(shù)據(jù)來源主要有：從賬務(wù)處理模塊中取數(shù)；從其他會計核算模塊中取數(shù)；從會計報表自身取數(shù)；從外部取數(shù)

定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系是通過審核公式來實現(xiàn)的。