Excel 做網(wǎng)頁 學(xué)生成績網(wǎng)上查 本文介紹一個由Excel 2003生成成績網(wǎng)頁的實例，其人機(jī)交互性和信息保密性都很強(qiáng)。該網(wǎng)頁實現(xiàn)的效果是：在“請輸入你的標(biāo)識碼”處輸入學(xué)生的標(biāo)識碼，按回車鍵或單擊空

Excel 做網(wǎng)頁 學(xué)生成績網(wǎng)上查 本文介紹一個由Excel 2003生成成績網(wǎng)頁的實例，其人機(jī)交互性和信息保密性都很強(qiáng)。

該網(wǎng)頁實現(xiàn)的效果是：在“請輸入你的標(biāo)識碼”處輸入學(xué)生的標(biāo)識碼，按回車鍵或單擊空白處，這個學(xué)生的各種信息就會一目了然。標(biāo)識碼具有通常所說的用戶名和密碼雙重含義，所以要叮囑學(xué)生注意保密。

給每個學(xué)生添加唯一的標(biāo)識碼（以6位數(shù)字為例）

1. 打開“成績單”工作表，選中A 列，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“插入”命令，插入一個新列，表頭命名為“標(biāo)識碼”。

2. 選中該列，執(zhí)行“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”文本框中填寫“000000”。單擊〔確定〕按鈕。其目的是當(dāng)A 列輸入數(shù)字少于6位時補(bǔ)足6位。

3. 激活A(yù)2單元格，輸入函數(shù)“=TRUNC(RAND()??1000000)”（函數(shù)解釋：先產(chǎn)生一個整數(shù)位數(shù)最多為6位的隨機(jī)數(shù)，再截取整數(shù)部分），將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角，用填充柄向下填充所有記錄。

4. 為使產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)固定不變，選定本列，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“復(fù)制”命令，在原區(qū)域執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼”欄目下的“數(shù)值”單選按鈕，單擊〔確定〕。

5. 檢查標(biāo)識碼是否重復(fù)。

（1）選中A 列，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，打開如圖2所示的“條件格式”對

話框，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”，在右邊的折疊框中輸入“=A1=A2”。單擊〔格式〕按鈕，彈出新的對話框，在“顏色”下拉列表中選擇比較顯眼的顏色，如“紅色”，重復(fù)單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉各對話框。

（2）激活A(yù) 列任意一個單元格，單擊工具欄上的“排序”圖標(biāo)，重復(fù)的數(shù)字變成紅色，需要人工修改。為了降低標(biāo)識碼的重復(fù)率，可以增加位數(shù)。

插入“成績查詢”工作表創(chuàng)建查詢系統(tǒng)

1. 插入新工作表，命名為“成績查詢”，如圖3所示。由于此表要在網(wǎng)上“安家”，有必要“美化”一番：利用“單元格格式”對話框，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號、字體顏色、邊框顏色、單元格底紋顏色，適當(dāng)調(diào)整行高和列寬。

2. 在顯示姓名的C6單元格輸入函數(shù)“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,3,FALSE)),"查無此人",VLOOKUP($C$2,成績

單!$A$1:$I$17,3,FALSE))”。函數(shù)解釋：從“成績單”工作表$A$1:$I$17區(qū)域的第1列（標(biāo)識碼列）查找有沒有在$C$2單元格輸入的數(shù)字，如果沒有，則輸出“查無此人”；如果有（精確匹配），則輸出該區(qū)域第3列的對應(yīng)數(shù)據(jù)（學(xué)生的姓名）。

在需要顯示某學(xué)科成績的單元格輸入函數(shù)：“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,X,FALSE)),"",VLOOKUP($C$2,成績單!$A$1:$I$17,X,FALSE))”，其中X 表示“成績單”工作表中$A$1:$I$17區(qū)域的第X 列，例如將X 替換為4返回語文成績，替換為5返回數(shù)學(xué)成績……

3. 為了只允許在C2單元格輸入數(shù)據(jù)，而其他單元格都拒絕輸入，單擊該工作表行號和列標(biāo)的交叉處或按“Ctrl A”鍵，選中全部區(qū)域，打開“單元格格式”對話框，選擇“保護(hù)”選項卡，勾選“鎖定”復(fù)選框。激活要輸入標(biāo)識碼的單元格C2，再取消“鎖定”復(fù)選框的選擇。執(zhí)行“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊〔確定〕按鈕。

隱藏數(shù)據(jù)源，另存為交互式網(wǎng)頁

1. 打開“成績單”工作表，選中全部區(qū)域，執(zhí)行“格式/行/隱藏”命令，隱藏“成績單”工作表的行。執(zhí)行“格式/工作表/隱藏”命令，隱藏工作表。

2. 執(zhí)行“文件/另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“網(wǎng)頁”，如圖4所示。勾選“添加交互”復(fù)選框，輸入文件名，單擊〔更改標(biāo)題〕按鈕，在彈出的“設(shè)置標(biāo)題”對話框中輸入查詢系統(tǒng)的標(biāo)題，單擊〔確定〕、〔保存〕按鈕，將工作簿另存為網(wǎng)頁文件。

給網(wǎng)頁添加代碼更安全

1. 打開網(wǎng)頁文件，在空白處右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“查看源文件”命令，以記事本形式打開源文件，在與之間添加代碼“”，使網(wǎng)頁不能保存，在內(nèi)部的body 后添加代碼“oncontextmenu=self.event.returnValue=false”，使右擊無效。

當(dāng)然還可以通過Dreamweaver 進(jìn)行美化，做出一張更美觀的網(wǎng)頁。

網(wǎng)頁制作好了，就可以上傳了。整個制作過程雖然簡單，卻實現(xiàn)了“自己信息隨便看，別人想看看不見”的效果。

妙用Excel 快速恢復(fù)誤錄入的身份證號碼兩招

學(xué)校每年年初都要對在職教工情況向人事部門報送材料，用Excel 將教工情況逐一錄入，可身份證號這一欄錄入的老師并沒有將先列的單元格格式設(shè)置為文本，導(dǎo)致身份證號在錄入后被系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換了格式，與實際報送要求不符（正確、快速地錄入身份證號的方法許多資料曾多次介紹過，這里不再贅述）。

錄入的老師向我求助，從圖一中可以看出，被選中的身份證號在編輯欄中被完整地顯示出來了（如圖1），如果一個一個地復(fù)制再粘貼出來，費時費力。后來筆者嘗試用兩種簡單的方法很順利地恢復(fù)了誤錄入的身份證號。

圖1

1．用TEXT 函數(shù)

在“身份證號”列后插入一個空白列，單擊F2單元格，輸入公式

“=TEXT(E2,"000000000000000")”，公式中將E2單元格的內(nèi)容用指定的格式（15位“0”）替換，按回車鍵后，即得到了正確的身份證號。用填充柄工具將公式復(fù)制到其他單元格中（如圖2）。

圖2

操作完成后，不能直接刪除原身份證號所在的E 列，否則F 列數(shù)據(jù)將不能正常顯示，若要對表格進(jìn)行打印操作，可將E 列隱藏或?qū) 列數(shù)據(jù)選定，單擊“復(fù)制”按鈕，再右擊鼠標(biāo)選擇“選擇性粘貼”命令，從彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“數(shù)值”即可，然后就可以安全地刪除原身份證號所在的E 列數(shù)據(jù)了。