目錄1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ................................................................................. 1

目錄

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 ................................................................................. 1

2、完善管理制度： . .................................................................................................. 1

3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理： . ............................................................................. 1

4、建立公司管理流程： . ........................................................................................... 1

5、公司搬家： . ......................................................................................................... 2

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改： . .................................................................................... 2

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)： . ............................................................................. 2

8、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成： . ................................................. 2

行政部門年終總結(jié)

新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障。回首過去 ，為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展，行政部特對過去一年的工作加以回顧，進(jìn)行全面總結(jié)如下：

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作： 行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息; 搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作; 對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、完善管理制度：起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上，做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司提供查詢服務(wù)。

3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理： 對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等; 并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息，做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。

4、建立公司管理流程： 梳理健全的管理流程（包括OA 系統(tǒng)的應(yīng)用、

企業(yè)郵箱的應(yīng)用），建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA 使用流程，為公司每個員工申請郵箱和OA 使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝，做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化，有效的提高辦公效率。

5、公司搬家：⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址，本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案，安排各部門人員打包整理自己物品，確保公司在搬遷途中條理有序，做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。 ⑵、搬遷穩(wěn)定后，公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施：（包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請）， 我部門都逐一完成，無出現(xiàn)任何紕漏。

6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改： 辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。 ⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響，導(dǎo)致冬季取暖情況不佳。為此，我部門特找物業(yè)人員前來維修，經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修，現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時，我部門也經(jīng)過線路改造，在電梯間及時安置了感應(yīng)燈，為大家提供更多的方便。⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行，各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色，和諧的工作環(huán)境。⑶、完善會議室會議環(huán)境的建設(shè)：配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會議用品，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路，為公司各辦事處互通會議提供方便。⑷、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品，為員工提供便捷超市服務(wù)。

7、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù)： 配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作，譬如：培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。

8、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成： 2013年工作計劃 根據(jù)部門2012年的工作結(jié)合，公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政部除做好日常管理工作外，計劃從以下幾方面開展2013年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、細(xì)化管理流程 根據(jù)公司工作實際情況，細(xì)化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

2、系統(tǒng)完善管理制度并加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力 配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，處罰，使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。行政部門是一個促建公司整體素質(zhì)的團(tuán)隊。在管理制度的執(zhí)行中，各個部門需要提高自己的員工意識，積極配合行政部各項制度的執(zhí)行，行政部也將會隨時監(jiān)督檢查，對于屢次觸犯制度者，將予以相應(yīng)處罰。

3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào) 各個部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)之一，

故行政部將會繼續(xù)加強(qiáng)各部門之間的凝聚力，增強(qiáng)大家各部門之間就是一個整體的意識。公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力，積極配合好各部門之間的工作。

4、進(jìn)一步改造工作環(huán)境 進(jìn)一步改造工作環(huán)境，使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式，促使員工彼此之間的親切感。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作能力 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公 司行政管理工作再上新臺階。

6、加強(qiáng)與辦事處之間的溝通 增強(qiáng)公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系，對各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào)，也要加強(qiáng)與辦事處之間的溝通，建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

7、統(tǒng)一公司電腦和軟件 公司電腦將逐步實行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office 、搜索引擎等等，改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本，使其都保持一致，增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理。

8、配合其他部門工作 全力配合其他各個部門的工作，確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。加快工作進(jìn)度，為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。 總結(jié) 2012年的公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項工作職責(zé)，較好的完成了各項工作任務(wù)。其實，行政部門對于一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的，各部門之間相互共同配合的工作較多，因此行政工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持，以及各部門予以大力協(xié)助。 在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進(jìn)方法；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部的工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！