優(yōu)化法務(wù)管理的文件
優(yōu)化法律文件,落實(shí)網(wǎng)銷合同(一)完善公司設(shè)立手續(xù),保障合法合規(guī)發(fā)展1、頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃是快速實(shí)現(xiàn)最終發(fā)展目標(biāo)的指引。在公司設(shè)立前期,各大股東決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)圍繞設(shè)定的最終發(fā)展目標(biāo)做好頂層設(shè)計(jì),并在頂層設(shè)計(jì)指導(dǎo)
優(yōu)化法律文件,落實(shí)網(wǎng)銷合同
(一)完善公司設(shè)立手續(xù),保障合法合規(guī)發(fā)展
1、頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃是快速實(shí)現(xiàn)最終發(fā)展目標(biāo)的指引。
在公司設(shè)立前期,各大股東決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)圍繞設(shè)定的最終發(fā)展目標(biāo)做好頂層設(shè)計(jì),并在頂層設(shè)計(jì)指導(dǎo)下由公司法務(wù)、秘書處起草完善的股東合作協(xié)議、公司章程等公司設(shè)立文件,保障股東和諧、友好、共贏,實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。
2、行政手續(xù)審批是公司平穩(wěn)合法合規(guī)運(yùn)行的保障。
在目前公司名稱已獲得國(guó)家工商總局《企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書》的基礎(chǔ)上,根據(jù)首次股東會(huì)決議,快速推進(jìn)中聯(lián)鋼信電子商務(wù)有限公司“三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照”的工商注冊(cè)登記辦理,并在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后加速推進(jìn)電商企業(yè)必須具備的“ICP 、SP ”等增值電信業(yè)務(wù)行政審批。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申辦是維護(hù)公司法律權(quán)益的重要途徑。
在審批工商注冊(cè)登記的同時(shí),必須高度重視商標(biāo)注冊(cè)、網(wǎng)站域名注冊(cè)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的推進(jìn),指派專人、設(shè)定時(shí)限督辦落實(shí)。
(二)完善公司法律文書,預(yù)控上線交易風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)平臺(tái)具有全程電子化交易的特點(diǎn),完善的法律文書是控制交易風(fēng)險(xiǎn)的重要基石。在平臺(tái)建設(shè)期,5大交易模塊每個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置必須根據(jù)各自的交易特點(diǎn)制訂縝密的法律文書并持續(xù)改進(jìn)。
1、平臺(tái)每個(gè)模塊均應(yīng)具備與各自設(shè)計(jì)實(shí)施交易流程相符的“用戶注冊(cè)協(xié)議、交易規(guī)則、入市協(xié)議、合作協(xié)議、交易糾紛處理”等規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,此項(xiàng)工作由平臺(tái)5大模塊對(duì)應(yīng)實(shí)施部門制訂經(jīng)公司審定后執(zhí)行。
2、網(wǎng)銷合同是平臺(tái)買賣雙方產(chǎn)生的線上電子合同,是平臺(tái)交易執(zhí)行的最直接法律文書,完善合規(guī)的電子合同在平臺(tái)交易中能夠降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)和提高勝訴機(jī)率。平臺(tái)電子合同包含“產(chǎn)品(原燃料、備件)供銷合同、產(chǎn)品運(yùn)輸合同、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)合同”等格式經(jīng)濟(jì)合同由合同部門起草經(jīng)公司審定后啟用。
(三)完善平臺(tái)風(fēng)控內(nèi)容,規(guī)范平臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理
交易平臺(tái)提供規(guī)范化的線上交易服務(wù),后臺(tái)應(yīng)重點(diǎn)提供平臺(tái)交易各個(gè)環(huán)節(jié)在
,信息收集與隱私保護(hù)、交易記錄數(shù)據(jù)安全、維護(hù)規(guī)范交易秩序、維護(hù)用戶和消費(fèi)者權(quán)益等各個(gè)方面的技術(shù)支撐,提高平臺(tái)風(fēng)控能力。
交易平臺(tái)應(yīng)采取人工監(jiān)測(cè)和自動(dòng)過(guò)濾等多種渠道方式監(jiān)督平臺(tái)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不良內(nèi)容;強(qiáng)化系統(tǒng)安全的建設(shè)和維護(hù),防范各種網(wǎng)絡(luò)攻擊;網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)管理部門還應(yīng)關(guān)注和防范他人侵犯公司本身和平臺(tái)所有用戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán),及時(shí)發(fā)現(xiàn),并通過(guò)追責(zé)來(lái)維護(hù)合法權(quán)益。
(四)完善公司規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督落實(shí)考核
平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)應(yīng)制訂和完善用戶注冊(cè)制度、平臺(tái)交易規(guī)則、信息披露與審核制度、隱私權(quán)與商業(yè)秘密保護(hù)制度、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)制度、廣告發(fā)布審核制度、交易安全保障與數(shù)據(jù)備份制度、爭(zhēng)議解決機(jī)制、不良信息及垃圾郵件舉報(bào)處理機(jī)制等各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“事事按標(biāo)準(zhǔn)、處處見(jiàn)管理”的原則,保障公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有章可循。在制度落實(shí)中強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格考核,促進(jìn)公司和平臺(tái)持續(xù)良好發(fā)展。
(五)完善法務(wù)知識(shí)教培,注重電子證據(jù)收集
平臺(tái)交易中多以電子數(shù)據(jù)和電子文本形式體現(xiàn),電子數(shù)據(jù)、電子合同、交易電子記錄、電子認(rèn)證、電子簽名(簽章)均可視為電子證據(jù),這在法律救濟(jì)時(shí)是對(duì)勝訴權(quán)的維護(hù)。人事部門應(yīng)定期或?qū)n}開(kāi)展形式多樣的電子商務(wù)法務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn)工作,使平臺(tái)員工學(xué)習(xí)和掌握與各自業(yè)務(wù)相關(guān)的必備法務(wù)知識(shí),提高辨識(shí)和收集交易過(guò)程可用電子證據(jù)的能力,有效防范訴訟風(fēng)險(xiǎn),提高社會(huì)法律信譽(yù)。