Lotus Notes 中的郵件系統(tǒng)的設(shè)置Author:guoyuData:Tuesday, April 08, 2008Email:Subject:本文主要討論如何將 Lotus Notes 的郵件

Lotus Notes 中的郵件系統(tǒng)的設(shè)置

Author:guoyu

Data:Tuesday, April 08, 2008

Email:Subject:

本文主要討論如何將 Lotus Notes 的郵件系統(tǒng)配置為一個(gè) Internet 上的郵件系統(tǒng)。本人討論的試驗(yàn)環(huán)境 為 R6 版本的 Domino 服務(wù)器和客戶端軟件，通過 Adsl 連結(jié) Internet 網(wǎng)絡(luò)，并在 http://www.oray.net 網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)了一個(gè) r6.vicp.net 的域名，通過他們的客戶端軟件，將 r6.vicp.net 的域名指向試驗(yàn)機(jī)器的 Ip 地 址。

Release Notes

本人比較擅長 Lotus Notes 系統(tǒng)的開發(fā)（C/S 和 B/S 開發(fā)）和培訓(xùn)（要培訓(xùn)可以找我喲！采用比較方便 的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的培訓(xùn)方法）而這些涉及到 Lotus notes 管理的內(nèi)容平時(shí)很少去關(guān)注它的細(xì)節(jié)。本文檔是應(yīng) 我的最好的朋友的要求而寫，而他對(duì) Lotus notes 不是很熟悉。所以我試著做了一個(gè)配置試驗(yàn)，并作了非常 詳細(xì)的文檔。這個(gè)文檔發(fā)布非常匆忙，沒有經(jīng)過其他人的測(cè)試檢驗(yàn)。存在的問題將有一大堆，如果讀者能 夠發(fā)現(xiàn)不正確的地方，請(qǐng)給我來信。本人非常感謝！

Content Table:

一．將 Lotus Notes 中的郵件用戶配置成一個(gè)對(duì)應(yīng)于類似 xxx@xxxx.com 的郵件賬號(hào)，并可以接受郵件；

二．從 Lotus notes 的郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件到非 Lotus Notes 用戶的郵件；

三．如何設(shè)置通過 outlook 客戶端接收 Lotus notes 中的郵件；

Content:

一． 將 Lotus Notes 中的郵件用戶配置成一個(gè)對(duì)應(yīng)于類似 xxx@xxxx.com 的郵件賬號(hào)，并可以接受郵件：

1.1 步驟概述：

如果要接受其他非 Domino 系統(tǒng)中所發(fā)送的郵件，服務(wù)器需要做如下設(shè)置：

A ． 首先要取得域名解釋，將指定域名指向 Domino 服務(wù)器的 IP 地址。；

B ． 確定 Windows 服務(wù)中的 SMTP 服務(wù)已停止，因?yàn)槲覀円褂?Domino 系統(tǒng)的 SMTP 服務(wù)；

C ． 編輯服務(wù)器文檔，設(shè)定" 全限定的 Internet 主機(jī)名" （Fully Qualified Internet Host Name）；

D ． 編輯服務(wù)器文檔，將" SMTP 偵聽任務(wù)" （SNTP Listener Task）啟動(dòng)。這樣你的 Domino 服務(wù)器

就可以接收外來郵件了。

E ． 服務(wù)器的配置文檔中的" 路由器/SMTP" 中的基本標(biāo)簽中，將" 在本地域之外啟用 SMTP" （SMTP

used when sending messages outside of the local internet domain ）啟用。

對(duì)于郵件用戶來說，在注冊(cè)用戶時(shí)，需要設(shè)置用戶的 Internet 地址（比如：guoyu@.r6.vicp.net）、以及 Internet 網(wǎng)絡(luò)域（比如：r6.vicp.net ）；如果用戶原來就已經(jīng)注冊(cè)，那么通過 Lotus Administrator 管理客戶端 打開" 用戶和群組" ，找到用戶的文檔，修改用戶的" Internet 郵件地址" （Internet Address ），比如修改為 guoyu@r6.vicp.net

1.2 步驟詳述：

A ．取得域名服務(wù)。

在我的實(shí)驗(yàn)中，是通過 http://www.oray.net 的網(wǎng)站取得免費(fèi)的域名服務(wù)。具體過程可以參看該網(wǎng) 站的說明（在網(wǎng)站上注冊(cè)域名，并下載一個(gè)客戶端軟件，設(shè)置。以后只要計(jì)算機(jī)連接到 Internet 上， 你申請(qǐng)的域名將指向你的計(jì)算機(jī)，要注意保證你的計(jì)算機(jī)具有 Internet 上的唯一 IP 地址，如果你的計(jì)

算機(jī)是局域網(wǎng)內(nèi)的話，將不適合本文檔所討論的前提條件）。對(duì)于一般的公司來說，一般在域名注冊(cè) 機(jī)構(gòu)申請(qǐng)域名，并指向你指定的 Domino 服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的 IP 地址即可，我的試驗(yàn)的域名的為 R6.vicp.net

這個(gè)步驟的驗(yàn)證方法是：通過 ping 你申請(qǐng)的域名 （看是否得到連結(jié)暢通的結(jié)果。）

你也可以在命令行中，通過 net send 你申請(qǐng)的域名 測(cè)試成功

（等待一會(huì)兒，看你是否可以收到一個(gè)" 測(cè)試成功" 的彈出窗口消息）

B ．取消 Windows 的 SMTP 服務(wù)。

因?yàn)槲覀円褂?Domino 系統(tǒng)的 SMTP 服務(wù)，所以如果你的試驗(yàn)機(jī)器為 Windows 2000 Server 操作系統(tǒng)的話，可能會(huì)有處于啟動(dòng)狀態(tài)的 SMTP 服務(wù)，所以要停止該服務(wù)。停止方法，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊 " 我的電腦" ，在出現(xiàn)的菜單中選擇" 管理" ，然后如下圖：

圖一 ：停止 Windows 操作系統(tǒng)的 SMTP 服務(wù)

C ．服務(wù)器文檔的設(shè)定:

打開 Lotus Administrator 客戶端，然后選中" 配置" 標(biāo)簽頁，選中" 當(dāng)前服務(wù)器文檔" ，在打開 的文檔的" 全限定的 Internet 主機(jī)名" （Fully Qualified Internet Host Name）中輸入你的域名（我的試 驗(yàn)中為 r6.vicp.net ），在" SMTP 偵聽任務(wù)" （SNTP Listener Task ）中選擇" 啟動(dòng)" (enable),具體如圖 所示：

圖二 ：設(shè)定" 全限定的 Internet 主機(jī)名" 和啟動(dòng)" SMTP 偵聽任務(wù)"

D ．服務(wù)器配置文檔的設(shè)定:

打開 Lotus Administrator 客戶端，然后選中" 配置" 標(biāo)簽頁，選中服務(wù)器樹圖下的" 配置" ，打 開該服務(wù)器的配置文檔，如圖：

圖三 ：打開服務(wù)器的配置文檔

在配置文檔中作如下設(shè)置：將" 在本地域之外啟用 SMTP" （SMTP used when sending messages

outside of the local internet domain ）啟用。如圖四所示：

圖四 ：設(shè)定" 在本地域之外啟用 SMTP" 為" 啟動(dòng)" （Eabled ）

E ． 設(shè)定 lotus notes 郵件用戶的對(duì)應(yīng)的 Internet 郵件賬號(hào):

在用戶注冊(cè)時(shí)候，可以設(shè)定用戶的 Internet 郵件賬號(hào)，如圖所示：在注冊(cè)用戶的界面上，首先選 中" 高級(jí)" ，然后再" 地址" 欄目中的設(shè)定該用戶的 Internet 郵件地址信息，Internet 網(wǎng)絡(luò)域應(yīng)該是你 申請(qǐng)的域名。

圖五 ：設(shè)定用戶的 internet 郵件地址信息

如果用戶已經(jīng)注冊(cè)，則打開 Lotus Administrator 客戶端，然后選中" 個(gè)人和群組" 標(biāo)簽頁，然后 打開" 個(gè)人" 目錄樹，選中你要修改的個(gè)人的文檔：作如圖六修改：

圖六 ：修改用戶的 internet 郵件地址信息

1.3 測(cè)試方法：

首先我們測(cè)試服務(wù)器的 SMTP 偵聽功能是否正常，如果偵聽功能正常的話，表示我們對(duì)服務(wù)器的設(shè) 定將是正確的。在命令行中輸入 telnet 你的域名 25 看是否得到正確的響應(yīng)信息。如下圖：上圖表示我們 輸入的命令，下圖顯示的內(nèi)容表示 Domino 系統(tǒng)的 SMTP 服務(wù)是正常的，是值得慶賀的。

圖七 ：測(cè)試 Domino 服務(wù)器的 SMTP 的 listener 功能是否正常

現(xiàn)在你可以通過其他郵件系統(tǒng)發(fā)送一封郵件到 Lotus notes 的郵件系統(tǒng)的 Internet 郵件地址，比如我就 用 sydongsun@hotmail.com 發(fā)送郵件到 guoyu2@r6.vicp.net，我用 Lotus notes 打開我的郵件，應(yīng)該收到一份 來自 sydongsun@hotmail.com 的郵件。如所示

圖八 ：接收到從 sydongsun@hotmail.com 發(fā)來的郵件

二．從 Lotus notes 的郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件到非 Lotus Notes 用戶的郵件；

接受外部郵件系統(tǒng)發(fā)過來的郵件，簡單的說，就是配置 Domino 服務(wù)器的 SMTP 的偵聽服務(wù)；而發(fā)送 郵件到外部郵件系統(tǒng)，要簡單一些，只需要做到一點(diǎn)：要確保正確的 DNS 解釋服務(wù)。也就是說，我在 Lotus notes 的郵件系統(tǒng)中，輸入 sydongsun@hotmail.com 或者 sydongsun@163.com 做為接收者的話，DNS 服務(wù) 設(shè)定正確的話，將提取 hotmail.com 和 163.com 的域名信息，按照域名的目的地將郵件" 投遞" 出去。

右鍵點(diǎn)擊" 網(wǎng)絡(luò)" ，設(shè)定" 本地連接" 的屬性，如下圖九

圖九 ：設(shè)定 DNS 服務(wù)器

使用的電信的 ADSL 網(wǎng)絡(luò)，在電信的主頁上 DNS 服務(wù)器的說明文檔。我按照他們的文

檔設(shè)定我的 Domino 服務(wù)器上的 DNS 服務(wù)器。當(dāng)然，因?yàn)槲业臋C(jī)器直接連接到 Internet 網(wǎng)絡(luò)，也可以自由 設(shè)定其他正確的 DNS 服務(wù)器。如果在一個(gè)企業(yè)中，尤其是在一個(gè)防火墻后的 Domino 服務(wù)器，正確的設(shè)定 DNS 服務(wù)器，需要咨詢你的網(wǎng)絡(luò)管理員。

你在命令行中輸入 nslookup ，可以察看 DNS 服務(wù)器的設(shè)置情況。

一 般 來 說 ， 通 過 上 面 的 設(shè) 定 就 可 以 在 Lotus notes 郵 件 發(fā) 送 任 意 到 其 他 郵 件 ， 比 如

sydongsun@hotmail.com 等等。如果你是一個(gè)有心人的話，你可以在發(fā)送郵件后，馬上去察看 Domino 服務(wù) 器的控制臺(tái)信息，可以看到郵件 route 的信息。如圖 10 所示。

圖十 ：表示郵件消息傳送到 Eastcom.com 和 hotmail.com 域

非常遺憾，較多的朋友，總是說不能發(fā)送郵件到其他郵件系統(tǒng)中去（從服務(wù)器的控制臺(tái)上可以看出郵 件沒有發(fā)送成功）。除了檢查是否是可靠可用的 DNS 服務(wù)器之外（實(shí)際上這就是問題所在）。下面也有幾根 可能有效的救命稻草（但你的期望不要過高，它終究只是稻草，只是給你一些解決問題的可以嘗試的地方。 最終的問題還是 DNS 服務(wù)器）。

2.1 將服務(wù)器文檔中的端口的第一條紀(jì)錄的網(wǎng)絡(luò)地址（Net Address ）中的主機(jī)名稱，變化為該主機(jī)對(duì)應(yīng)的 IP 地址。如圖所示：

圖十一 ：將網(wǎng)絡(luò)地址的名稱直接換為 IP 地址

2.2 在 服務(wù)器的配置文檔的" 路由器/SMTP" 標(biāo)簽中的" 基本" (Basic)標(biāo)簽 中啟用" 設(shè)置本地 internet 網(wǎng)絡(luò) 域智能主機(jī)" （Smart host is used for all local internet domain recipients），并且設(shè)定" 本地 internet

網(wǎng)絡(luò)域智能主機(jī)" （Local Internet domain smart host ），這種設(shè)定的含義是：當(dāng)發(fā)送郵件的地址不在 Domino 的用戶目錄中時(shí)，通過 SMTP 中繼郵件到該服務(wù)器。將通過如圖 12 所示：

圖十二 ：設(shè)定外部郵件中繼

在上圖中還有一個(gè)" 郵件離開本地 Internet 網(wǎng)絡(luò)域的中繼主機(jī)" （Relay host for messages leaving the local internet domain ），如果你的服務(wù)器在一個(gè)防火墻后，這里通?？梢栽O(shè)置為防火墻的服務(wù)器地 址。或者是其他可以給你發(fā)送郵件的 ISP 服務(wù)商的服務(wù)器地址。讀者在圖四中，本人設(shè)置了一個(gè) 202.96.122.72 的服務(wù)器。這個(gè)服務(wù)器是 smtp.eastcom.com 的服務(wù)器 IP 地址。也就是說發(fā)送給非 domino 系統(tǒng)的郵件將由 該 smtp 服務(wù)中繼。很多朋友出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象，他們?cè)O(shè)定的 Domino 的服務(wù)器的 DNS 解釋出現(xiàn)問題，但是設(shè) 定這樣一個(gè)外部的 SMTP 服務(wù)器做為中繼，這個(gè)外部的 SMTP 的 DNS 服務(wù)器是沒有問題的。此時(shí)，盡管 你的 Domino 的 DNS 解釋出現(xiàn)問題，但照樣可以發(fā)送郵件。

但是要明白一點(diǎn)，免費(fèi)的午餐總是很少的。你很難找到這樣一個(gè)" 好心" 的 SMTP 的服務(wù)器來作為中 繼，網(wǎng)絡(luò)上的 SMTP 服務(wù)器發(fā)送郵件時(shí)總需要你提供該服務(wù)器所認(rèn)可的郵件的賬號(hào)和密碼，這也是避免垃 圾郵件泛濫所應(yīng)該做的。

當(dāng)我設(shè)定 202.96.122.72 為中繼 SMTP 服務(wù)器的時(shí)候，我通過 lotus notes 發(fā)送郵件到@eastcom.com 為 結(jié)尾的郵件地址，可以成功發(fā)送，如果發(fā)送到@163.com 或者@hotmail.com 為結(jié)尾郵件不能成功。這里 可以看出管理 smtp.eastcom.com 的網(wǎng)絡(luò)管理員所作的工作是怎么樣的。

2.3 如果你的郵件投遞失敗，你可以通過 lotus adminstrator 的" 消息處理" 標(biāo)簽的" mail.box " 可以找到投 遞失敗的有關(guān)郵件的信息，如圖十三所示，其中就有三封投遞失敗的郵件，打開該郵件，可以察看這些郵 件為什么投遞失敗的原因，有助于你定位問題的方向。

圖十三 ：察看 Mail.box 中的有關(guān)郵件投遞異常的信息

2.4 如果你的公司計(jì)劃 Lotus notes 的郵件系統(tǒng)作為郵件系統(tǒng)的話，上面的內(nèi)容只是完成了郵件收發(fā)的功能 的配置。本文沒有涉及到有關(guān)郵件服務(wù)器的有關(guān)權(quán)限和安全性的設(shè)置。而這些設(shè)置是必須要做的，不然你

的 domino 系統(tǒng)將是一個(gè)可惡的垃圾郵件制造者，并且服務(wù)器的系統(tǒng)資源將被消耗，如果被其他人利用的話。

三． 如何設(shè)置通過 outlook 客戶端接收 Lotus notes 中的郵件：

本人不知道 Lotus notes 做為郵件系統(tǒng)是否比 exchange 郵件系統(tǒng)是否具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。但是 Lotus note 做 為郵件系統(tǒng)也非?？煽亢头€(wěn)定，在很多大公司得到了應(yīng)用。假如說，你的公司只是希望使用 Lotus notes 郵 件系統(tǒng)的功能，尤其是你希望這個(gè)郵件服務(wù)器系統(tǒng)部署在非 windows 操作系統(tǒng)環(huán)境下時(shí)，還不需要使用 Lotus notes 的工作流和辦公應(yīng)用的功能。那么你的用戶希望通過 Outlook express 或者 foxmail 做為郵件客戶 端，而不安裝 Lotus notes 來收發(fā)郵件。此時(shí)你需要做些什么呢？

在 DOMINO 服務(wù)器的控制臺(tái)上輸入：

load smtp

說明：啟動(dòng) SMTP 服務(wù)，當(dāng)然經(jīng)過前面的步驟，顯然你的 DOMINO 服務(wù)器的 smtp 早就啟動(dòng)了。 Load pop3

說明：啟動(dòng) domino 服務(wù)器的 Pop3 服務(wù)。（我的實(shí)驗(yàn)環(huán)境機(jī)上安裝過 microsoft exchange server，所以 存在著 exchange 的 POP3 服務(wù)在運(yùn)行著，要先停掉該服務(wù)）；要提醒你的是，pop3 服務(wù)在 domino 服務(wù)器缺 省情況是不會(huì)運(yùn)行的，所以，你要記得不要忘記 load pop3 操作，否則你的用戶只能發(fā)送郵件，但不能收取 郵件。

設(shè)定用戶的 Internet 密碼，該密碼是用戶通過 IE 訪問 domino 服務(wù)器，或者其他非 lotus notes 客戶端 訪問 Domino 系統(tǒng)時(shí)使用的密碼。還不是用戶標(biāo)識(shí)符的訪問密碼（當(dāng)然在注冊(cè)用戶的時(shí)候可以設(shè)定同步）。 如圖所示：

圖十四 ：設(shè)置用戶的 Internet password

然后告訴你的用戶：

對(duì)于 Outlook Express

建立新的賬號(hào)：

設(shè)置 pop3 server：你的 Domino 服務(wù)器的 ip 地址；

設(shè)置 smtp server：你的 Domino 服務(wù)器的 Ip 地址；

用戶名：domino 注冊(cè)用戶的簡稱，或者該用戶的 Internet 郵件的@前面的部分； 口令：domino 用戶的 internet 口令，而不是 notes id 的口令，參看圖十四的說明；