05.企業(yè)郵局常見問題
企業(yè)郵局常見問題一、 郵局打不開。二、 郵局收不到郵件。三、 郵局發(fā)不了郵件。四、 郵件監(jiān)控問題五、 郵局的OUTLOOK 、FOXMAIL 的設置六、 郵局申請不成功一、 郵局打不開一般接到這種電話
企業(yè)郵局常見問題
一、 郵局打不開。
二、 郵局收不到郵件。
三、 郵局發(fā)不了郵件。
四、 郵件監(jiān)控問題
五、 郵局的OUTLOOK 、FOXMAIL 的設置
六、 郵局申請不成功
一、 郵局打不開
一般接到這種電話,讓客戶提供郵局域名,先測試一下是否可以打開,如果不可以打開,可以根據(jù)下面的幾點來處理: 1、
2、 查郵局是否到期 查域名是否到期,在查域名是否到期時,會有一種情況,郵局的域名過期了,是剛續(xù)費的,我們可以PING 到郵局的IP ,郵局也可以正常打開,而客戶當時PING 不到郵局的IP ,也打不開郵局,這種情況是域名剛續(xù)費,注冊局已經刷新了,但是客戶當?shù)仉娦臘NS 還沒有刷新,只要讓客戶等當?shù)厮⑿戮涂梢粤?,刷新的時間一般都在24-48小時左右。
3、 查郵局是否解析到對應的郵局IP 上
(1)例舉幾個公司郵局的解析方式:
,解析方式如下:
mail A 218.85.132.241
pop A 218.85.132.241
smtp A 218.85.132.241
mx A 218.85.132.237
MX 記錄 mx. ztt.net.cn .(域名要加一個點), 優(yōu)先級10
(2)
解析方式如下:
mail A 218.107.207.80
MX 記錄 mail.xiashi168.com.(域名要加一個點), 優(yōu)先級10
(3)218.107.207.26(27、28、36)
解析方式如下:
mail A 218.107.207.27
pop A 218.107.207.27
smtp A 218.107.207.27
MX 記錄 xmwt02.mx.35.com.(域名要加一個點), 優(yōu)先級10
4、郵局是否有因為垃圾郵件的問題被關閉。
5、上面這幾個都沒有錯誤的情況下,可以直接用郵局的IP 去訪問,如果IP 訪問不了,那應該是郵局服務器的問題,看看網管有沒有先
,發(fā)出通知哪臺郵局服務器有出現(xiàn)故障之類的。如果沒有,可以把這個問題提交T2,T2會提交網管來處理。
6、我們測試可以打開,但客戶打不開,可以讓客戶跟蹤一下路由,把路由發(fā)過來,一般這種問題可以通過遷移郵局服務器的方法來解決。
二、郵局收不到郵件。
1、是否是所有的郵件都收不到,還是有個別的郵件收不到。如果是個別的郵件收不到,問客戶是否對方有收到退信,如果有收到退信,就把退信轉發(fā)過來,如果沒有退信,讓客戶提供一下具體的發(fā)信地址和收信地址,以及具體發(fā)送的時間,讓網管在服務器上查,對方郵件是否有成功發(fā)送到我司的郵局服務器上,或者對方郵局是否被我們服務器屏蔽了等等。或者讓客戶先看一下郵件是否被過濾到垃圾郵件箱里。如果是全部的郵件收不到,可以按下面的提示查詢。
2、查看郵局的解析(主要是MX 記錄)是否正確。下面例舉一下一個比較簡單的查看方法
mail A 218.85.132.241
pop A 218.85.132.241
smtp A 218.85.132.241
mx A 218.85.132.237
MX 記錄 mx. ztt.net.cn .(域名要加一個點), 優(yōu)先級10
C:>ping mail.ztt.net.cn
Pinging mail.ztt.net.cn [218.85.132.241] with 32 bytes of data
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time<10ms TTL=58
Ping statistics for 218.85.132.241:
Packets: Sent = 4, Received = 4, Lost = 0 (0 loss), Approximate round trip times in milli-seconds:
Minimum = 0ms, Maximum = 1ms, Average = 0ms
C:>ping pop.ztt.net.cn
,Pinging pop.ztt.net.cn [218.85.132.241] with 32 bytes of data:
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time<10ms TTL=58 Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time<10ms TTL=58 Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Ping statistics for 218.85.132.241:
Packets: Sent = 4, Received = 4, Lost = 0 (0 loss), Approximate round trip times in milli-seconds:
Minimum = 0ms, Maximum = 1ms, Average = 0ms
C:>ping smtp.ztt.net.cn
Pinging smtp.ztt.net.cn [218.85.132.241] with 32 bytes of data
Request timed out.
Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time<10ms TTL=58 Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time<10ms TTL=58 Reply from 218.85.132.241: bytes=32 time=1ms TTL=58
Ping statistics for 218.85.132.241:
,Packets: Sent = 4, Received = 3, Lost = 1 (25 loss), Approximate round trip times in milli-seconds:
Minimum = 0ms, Maximum = 1ms, Average = 0ms
C:>ping mx.ztt.net.cn
Pinging mx.ztt.net.cn [218.85.132.237] with 32 bytes of data:
Reply from 218.85.132.237: bytes=32 time=1ms TTL=57 Reply from 218.85.132.237: bytes=32 time=17ms TTL=57 Reply from 218.85.132.237: bytes=32 time=1ms TTL=57 Reply from 218.85.132.237: bytes=32 time=1ms TTL=57
Ping statistics for 218.85.132.237:
Packets: Sent = 4, Received = 4, Lost = 0 (0 loss), Approximate round trip times in milli-seconds:
Minimum = 1ms, Maximum = 17ms, Average = 5ms
C:>nslookup
Default Server: w23s-dc01.china-channel.com
Address: 192.168.18.3
,> set ty=mx
> ztt.net.cn
Server: w23s-dc01.china-channel.com
Address: 192.168.18.3
Non-authoritative answer:
ztt.net.cn MX preference = 10, mail exchanger = mx.ztt.ne
ztt.net.cn nameserver = ns1.dns-diy.com
ztt.net.cn nameserver = ns2.dns-diy.com
mx.ztt.net.cn internet address = 218.85.132.237
ns1.dns-diy.com internet address = 60.191.252.68
ns1.dns-diy.com internet address = 210.51.187.81
3、讓客戶看一下郵箱是否滿、是否有做了轉發(fā)。
4、是在WEB 無法收郵件,還是在OUTLOOK 不能收郵件(讓客戶查看OUTLOOK 的設置),可以讓客戶提供用戶名和密碼,以便做一下測試。如果測試也是不能收到郵件,就轉發(fā)給網管查看,服務器是否郵件堵塞,或是其它的原因。
三、 郵局發(fā)不了信
1、是所有的郵件都發(fā)不出去,還是個別的發(fā)出去,對方收不到。
,(1)個別的發(fā)不出去,看看是否有退信,如果有退信,把退信直接發(fā)過來。如果沒有退信,可以讓客戶提供具體的發(fā)信地址和收信地址,以及發(fā)送時間,讓網管查日志。
(2)如果是所有的郵件都發(fā)不出去,查看一下郵局的解析。
(3)提供用戶名和密碼
2、用OUTLOOK 或是FOXMAIL 不能發(fā)?
(1)如果有出現(xiàn)錯誤,把具體的錯誤截圖過來。
(2)檢查OUTLOOK 和FOXMAIL 的設置。提供用戶名和密碼。
(3)IP 被封了。如果1個用戶1秒鐘內發(fā)送的郵件超過30封左右,服務器就會封這個IP 。這樣就讓客戶提供一下IP ,發(fā)給網管解封就好了。
四、 郵局監(jiān)控問題
一個用戶如果作為監(jiān)控信箱,就不能再作為被監(jiān)控信箱,會造成重復收信,導致郵局收不到郵件。舉例說明如何設置監(jiān)控信箱
五、 郵局的OUTLOOK 、FOXMAIL 的設置
1、
如何通過Outlook 收發(fā)電子郵件?
答:1、請點這里下載并安裝最新 Outlook 最新版本,打開 Outlook;(Windows 操作系
,統(tǒng)默認已安裝)彈出Outlook Internet連接向導;在顯示名處輸入您的個人名稱或此郵件地址代表的部門名稱。2、點擊下一步彈出以下窗口,在電子郵件地址處填寫入您的郵件地址(例如“postmaster@youdomain.com);3、點擊下一步彈出以下窗口,在帳戶名處填寫您的郵件地址(例如“postmaster@youdomain.com)請注意郵件后綴要填寫;在密碼處輸入您已設定的postmaster@youdomain.com的密碼。4、點擊下一步彈出以下窗口,我的郵件接收服務器選擇是“POP3”服務器;接收郵件服務器地址填寫:mail.youdomain.com ;發(fā)送郵件服務器地址填寫:mail.youdomain.com ;(目前64位郵件系統(tǒng)設置有所不同),建議更改成:您所申請的郵局的要求pop 和smtp 配置)5、點擊下一步完成第一步設置;由于我司郵件服務器作了安全驗證,因此請繼續(xù)第二步設置:點擊“工具”--> 帳戶。在彈出的窗口中,選擇剛剛新建的“mail.youdomain.com”后點擊旁邊的“屬性”按鈕,在彈出的屬性窗口中,請將“我的服務器要求身份驗證”鉤選,確定,完成設置。好了您現(xiàn)在已經將您的Email 地址
“postmaster@youdomain.com”設置到您的Outlook 中了。這樣您就可以使用 Outlook 在本地計算機收發(fā)郵件了。(當然,在收發(fā)郵件之前請確認您的計算機已經連接Internet 。)
2、
如何通過Foxmail 收發(fā)電子郵件?
答:1、請先下載Foxmail 最新版按提示進行安裝。如果您已經安裝過Foxmail ,請打開Foxmail 后點“帳戶”--“新建”; 2、點擊Foxmail 用戶向導中的“下一步”; 3、填寫用戶名稱(此用戶名稱為您此次設置的郵箱在您的Foxmail 帳號列表中顯示的名稱),郵箱路徑默認即可。填寫完成點下一步;4、填寫發(fā)送者姓名(發(fā)送者姓名將顯示在您所發(fā)送出的郵件信息中),填寫郵件地址(如:service@35.cn),填寫完成點擊下一步;5、指定郵件服務器”使用默認的“POP3帳戶”即可,填寫POP3服務器地址(如:
mail.35.cn ,于我司申請企業(yè)郵局POP3服務器為:mail. 您的域名)(目前64位郵件系統(tǒng)設置有所不同,建議更改成:您所申請的郵局的要求pop3配置),POP3帳戶名請?zhí)顚懩恼麄€郵箱名(如:service@35.cn),填寫您的郵箱密碼,填寫SMTP 服務器地址(如:mail.35.cn )(目前64位郵件系統(tǒng)設置有所不同,建議更改成:您所申請的郵局的要求smtp 配置)。填寫完成點擊下一步;6、. 注意:請鉤選“SMTP服務器要求身份驗證”后即完成帳戶建立過程。現(xiàn)在您可以在Foxmail 中使用于我司申請的企業(yè)郵局郵箱了!
下面幾個郵局設置POP 和SMTP 有所區(qū)別。