大連市社會保險基金管理中心網上申報系統操 作 說 明二○一五年一月 ,大連市社會保險基金管理中心目 錄1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？…………12、已參保職工

大連市社會保險基金管理中心

網上申報系統

操 作 說 明

二○一五年一月

大連市社會保險基金管理中心

目 錄

1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？…………1

2、已參保職工如何辦理轉入接收？…………………3

3、參保關系在臨時戶人員如何轉入？………………4

4、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？ …… 4

5、單位職工繳費基數如何申報？ ………………… 6

6、單位每月如何辦理正常繳費？……………………8

7、單位職工如何辦理補繳？…………………………9

8、本單位在職參保職工如何新增采暖費？……… 11

9、單位在網上可以實現的查詢有哪些？………… 12

10、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》？…………………………………………………15

11、單位如何辦理《社會保險登記證》年檢？……15

12、單位如何進行網上申報基本養(yǎng)老金核準？……16

13、單位的企業(yè)網上申報系統密碼如何修改和重置？……………………………………………………18

14、單位如何維護單位基本信息異常數據？………18

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一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？

新招用員工如果在“金?！毕到y中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網上申報系統建立個人微機檔案。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。

（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據實輸入個人檔案的有關項目后，點擊“保存”。

注意事項：

1. “戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X ”，必須輸入大寫“X ”。

2. 個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫（直接關系到用工備案的相關基本信息）。

3. 用人單位錄用的農村戶籍職工可由單位與職工協商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農保農民工”；反之選擇“非農保農民工”（五險）。

4. “用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農業(yè)戶口則選擇“農村合同 2

制工人”（失業(yè)保險不繳納個人1部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”（農村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險1部分時，用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經辦機構窗口辦理）；

5. 大連市內四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參?！?；不符合的，選擇“未參保”。

（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數據在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。

二、已參保職工如何辦理轉入接收？

當原用人單位已將參保職工轉出至新參保單位時，新參保單位可以通過網上申報系統直接辦理轉入接收。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。

（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統內轉入”。系統會自動檢索出該單位下的所有待轉入人員（無待轉入人員時提示“查詢不到可以轉入的人員信息”），點選需要轉入本單位人 3

員前的復選框，同時確認該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉入成功）。

三、參保關系在臨時戶人員如何轉入？

用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內及縣區(qū)經辦機構臨時戶（市內及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、原開發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009，長興島11880009，花園口21880009）時，當辦結新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉入。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉入”。

（二）點擊“臨時戶人員轉入申報”，輸入個人編號，查詢確認人員信息后，點擊“轉入”。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入本單位。點擊“臨時戶人員轉入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“審核標志”為“審核通過”時為轉入成功）。

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四、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？

參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結解除合同的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從本單位轉出。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人員變動”。

（二）在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“系統內轉出”，點擊 “人員變動申報”。

（三）輸入將要轉至的單位編號，點擊“查詢轉入單位信息” 輸入個人編號，點擊“查詢待轉出人員信息”，查詢出將要轉出的人員信息。點擊“緩存預覽”，預保存轉出人員信息。核對無誤后，點擊“確認保存”提交轉出申請。

（四）若批量將多名職工同時轉出到同一單位編號下，需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉出至同一單位”。點擊“緩存預覽”后可繼續(xù)錄入下一個將要轉出人員的個人編號。待所有轉出人員錄入完畢后，點擊“確認保存”提交所有轉出申請。

（五）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案從本單位轉出。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉出成功）。

注意事項：

1. 當參保職工在我市轄區(qū)內參保單位之間流動時，可以通過此功 5

能點辦理人員調出?？缡?、跨省轄市及跨制度（如企業(yè)轉事業(yè)）轉移應到當地社保經辦機構辦理。

2. 暫時無參保單位的職工（包括農村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍），可以調出到當地社保經辦機構臨時戶內（如市內編號：81880009）。

3. 參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業(yè)并欲以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費的，可以將職工個人檔案調轉至各級社保經辦機構個體參保單位（分別是：中山區(qū)19000001，西崗區(qū)29000001，沙河口區(qū)39000001，甘井子區(qū)49000001，旅順L4010060, 金州J9000001，原開發(fā)區(qū)03003334，普蘭店P4110801, 瓦房店W9751228, 莊河Z4361074，長海縣C8750024，長興島88800001，花園口79000001，保稅區(qū)89000001）下。

4、如該職工在社保系統中有欠費記錄并已生成欠費賬，不能通過網上申報系統進行轉出操作，應到單位所屬社保經辦機構窗口辦理。

五、單位職工如何申報繳費基數？

參保單位需要在每社保年度下半年申報本單位職工上一自然年度的月平均工資總額，以便確定新社保年度參保職工的各項社會保險繳費基數。

（一）單個參保職工的基數申報

操作方法：

1. 點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2. 點擊“個人基數申報”，輸入個人編號，點擊“查詢”后，可查 6

詢該職工各社保年度的繳費基數。選擇“社保年度”，輸入“工資”，點擊“確定”。

3. 社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入個人編號等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當“審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

（二）單位批量基數申報（單位參保人數較多，可采取工資報盤形式批量進行基數申報）

操作方法：

1. 點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2. 點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點擊“工資基數報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號) 。

3. 雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。

4. 用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”（點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件），在“工資”處填寫個人工資，點擊“保存”。

5. 點擊“新工資報盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號的文件，點擊“上傳”。

6. 系統提示“文件上傳成功”，顯示申報結果。

7. 社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

注意事項：

用人單位已經申報職工工資并由社會保險經辦機構審核生成繳費 7

基數后，經查實，職工工資申報有誤，需重新申報的，由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會保險基數調整表》，持需重新核定繳費基數的職工工資單（或已經基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業(yè)職工社會保險繳費基數申報表》、勞動監(jiān)察支隊出具的限期整改指令書、社保稽查部門出具的《社會保險稽核檢查結論表》），到基金征繳部門經辦窗口申報變更職工某一社保年度繳費基數。

六、單位每月如何辦理正常繳費？

操作方法：

（一）用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。

（二）每月月初用人單位可通過企業(yè)網上申報系統查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”（費款所屬期系統默認為當期），點擊“報表明細”可查詢月報表，點擊“詳細”可查詢人員明細。

（三）個人應繳賬沒有異議的，申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業(yè)外網單位上月工資申報”，點擊“當月單位基數申報”，查詢后直接點擊“保存”，等待社保中心審核。

（四）社保中心審核，審核通過的，直接發(fā)往地稅部門（點擊“單位月應繳查詢”→“查詢”，申報狀態(tài)顯示為“已審核”），用人單位按規(guī)定繳費即可。

（五）若對個人應繳賬存有異議，可通過網上申報系統申請刪除 8

當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”，點擊“查詢”后，顯示個人應繳賬明細數據，確需刪除時，點擊“申請”，等待社保中心審核。

社保經辦機構審核后（即通過“單位月應繳查詢”，無法查詢到當期個人應繳賬），用人單位先調整人數（即進行人員增減變動，詳見問題二-四），再申請重新生成個人應繳賬（點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請” →“申請”），待個人應繳賬正確后，按照本問題（二）至（四）要求繳費。

七、單位職工如何辦理補繳？

根據職工參保繳費類型不同，補繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費及采暖費補繳，或農民工兩險（醫(yī)療、工傷）補繳。

（一）城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳（包括全部險種補繳或某個險種補繳）。

操作方法：

1. 確認該補繳時間段是否存在繳費基數（通過“查詢功能/個人繳費基數查詢”功能點查詢，操作方法見“單位在網上可以實現的查詢有哪些”）。如無繳費基數，需先申報繳費基數（操作方法見“單位職工如何申報繳費基數”），否則系統視同按當年在崗（社平）工資作為 9