Office 高級應(yīng)用技巧實驗指導(dǎo)書實驗1 模板的設(shè)計與制作一、 實驗?zāi)康?． 熟練掌握Word 文檔模板的創(chuàng)建與使用；2． 根據(jù)燕山大學公文文檔規(guī)范，建立公文文檔的模板；3． 根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設(shè)

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實驗1 模板的設(shè)計與制作

一、 實驗?zāi)康?/p>

1． 熟練掌握Word 文檔模板的創(chuàng)建與使用；

2． 根據(jù)燕山大學公文文檔規(guī)范，建立公文文檔的模板；

3． 根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設(shè)計論文撰寫規(guī)范的要求設(shè)計一份畢業(yè)論文模板，并留作

實驗2中繼續(xù)編輯。

二、 知識要點

文檔模板能提供快速、正確的文檔編制樣式和格式。微軟公司根據(jù)現(xiàn)實生活中

的各種應(yīng)用文檔的共性，綜合了應(yīng)用文檔的編排樣式、應(yīng)用類型、基本信息、輸出格式等形成了各種向?qū)c內(nèi)置模板，基本上能滿足日常應(yīng)用文檔制作的需求。在Office 套件中提供了先進的向?qū)c模塊，在進行文檔編制前，事先通過自動向?qū)c模板快速生成所需的文檔，并可在自動生成的文檔中按照具體的要求進行格式與樣式的修改，并另存為文檔模板。由于軟件不可能提供所有工作中遇到的文檔模塊，用戶可以在空白文檔中建立需要的文檔模板。這些模塊建立后，用戶在每次編制文檔時，首先調(diào)用模板，然后按照模板進行編寫內(nèi)容，完全省去了文字排版的時間，不但提高了工作效率，而且使編織出來的文檔更規(guī)范、美觀。

● 模板的概念：作為創(chuàng)建其它文檔的樣板的文檔，創(chuàng)建模板時，可以說明哪

些文檔元素不可編輯，哪些元素可以編輯。

● 模板的作用：有利于保持文檔風格的一致性，提高工作效率。

Word2003提供了空白文檔模板文件Normal.dot ，常用應(yīng)用文檔的內(nèi)置模板若干

個，也可通過Internet 使用Office online模板。內(nèi)置模板與Office online模板基本上提供了日常所需的應(yīng)用文檔向?qū)c模板，用戶可通過自動向?qū)c模板快速形成所要建立的文檔。

任何Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文

檔設(shè)置，例如字符格式、段落格式、頁面格式等其它樣式。我們一打開Word 時，就是在normal.dot 這個模板下創(chuàng)建文檔，這個模板就是采用的宋體、5號字等格式。我們還可以根據(jù)需要建立自己的模板，新建一篇文檔，設(shè)置好各項格式，包括字符、段落、頁面等格式，另存為對話框中選擇文件保存類型：Word 模板即可。

向?qū)c模板功能不僅提供快速生成文檔的功能，同時提供了文檔的格式、基本

信息的要求，提供了制作應(yīng)用文檔的方便。

三、 實驗內(nèi)容及步驟

1． 燕山大學公文文檔的制作

要建立公文文檔模板，可先使用自動向?qū)Чδ苄纬苫镜墓哪０?，再根?jù)用戶 所在單位的格式要求修改，最后形成公文模板，以供日后使用。

圖1.1所示為“燕山大學文件”流行公文樣張。其中，版頭內(nèi)容、發(fā)文字號中的 “燕大[ ]號”、文頭線、“主題詞：”、“發(fā)：”等一次設(shè)置好后就不要改動，正文標題、 1

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正文、主題詞內(nèi)容、發(fā)文機關(guān)、行文日期等用域代碼定義字體與字號后或用樣式功能盡享格式的設(shè)置，以文件名問“燕大公文模板.dot ”保存即可，編制流行公文時只需調(diào)用該文檔模板就可很快完成文檔的制作。

圖1.1 燕山大學流行公文樣例

同樣的道理，其他應(yīng)用文檔模板可根據(jù)公文模板制作的方法進行創(chuàng)建。

具體要求：

正文標題：宋體、四號、黑色，居中

版頭：宋體、小初、紅色，居中

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發(fā)字文號：宋體、四號、黑色，居中

正文：宋體、四號、黑色

發(fā)文機關(guān)：宋體、四號、黑色，右對齊

行文日期：宋體、四號、黑色，右對齊

具體步驟：

（1） 用自動向?qū)Чδ芙⒘餍泄哪０澹?/p>

（2） 用插入“域”功能修改公文模板；

（3） 保存為公文模板。

2． 設(shè)計畢業(yè)論文模板

根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設(shè)計論文撰寫規(guī)范要求，定制畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)模板與樣式模板，以便在實驗2中繼續(xù)進行編排。

論文模板設(shè)置的主要步驟與任務(wù)

（1）頁面設(shè)置：通過頁面設(shè)置來設(shè)置論文的頁邊距、紙張、版式等；

（2）定制與使用結(jié)構(gòu)模板：定制固定框架，用域來定制可變部分；

（3）樣式模板的建立與使用

（4）標題樣式的建立：通常建立三級樣式；

（5）論文內(nèi)容的格式與樣式：正文、圖表、腳注與尾注、節(jié)、頁眉與頁腳；

（6）目錄的自動生成。

具體步驟如下：

（1）頁面設(shè)置

紙張要求及頁面設(shè)置

結(jié)構(gòu)模板固定框架的定制

首先定制論文封面的固定架構(gòu)。按照圖1.2、圖1.3所示的封面格式要求輸入論文封面內(nèi)容并進行設(shè)置。可按自己的信息進行填寫。具體要求如下表：

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圖1.2論文封面1

除了封面，摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻、附錄等的標題都是固定不變的，因此也要進行添加，具體操作與封面的設(shè)置類似，這里不再多說。具體固定結(jié)構(gòu)的先后順序見實驗2給定的論文。

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圖1.3論文封面2

（3） 結(jié)構(gòu)模板可變內(nèi)容的設(shè)置

首先來設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。封面中的年號、題目、學院等都是由學生的具體情況來定的，因此是可變的。

選擇菜單“插入”→“域”，在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動化”，在域名中選擇“MacroButton ”，宏名中選擇“AcceptAllchangesInDoc ”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，如圖1.4所示，之后單擊“確定”按鈕退出。

題目、學院、專業(yè)等可按照同樣方法插入域。之后，對插入的域設(shè)置各自的樣式，最后封面的效果如圖1.5所示。封面1的可變內(nèi)容制作方法于此相同，不再贅述。

之后，可以在摘要、目錄、參考文獻等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說明文本。由于正文的內(nèi)容錯綜復(fù)雜，在定制結(jié)構(gòu)模板時沒有對其進行詳細設(shè)置。

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（4） 創(chuàng)建標題樣式模板

論文內(nèi)容通常由標題與正文兩個方面組成。標題的不同層次分別由不同的字體、字號加以區(qū)分，對于較長的論文通常還要分章、節(jié)、目（條）、點（款），這些章、節(jié)、目、點除了用不同的字體字號加以區(qū)分外，還要用多級項目編號進行標注。因此標題部分通常用樣式中的標題1~標題9進行對應(yīng)的設(shè)置，如“章”對應(yīng)“標題1”、“節(jié)”對應(yīng)標題2、“目”對應(yīng)標題3、“點”對應(yīng)標題4。

根據(jù)論文對標題格式的要求，其標題編號如圖1.6所示。用三級目錄進行樣式設(shè)置，其標題1對應(yīng)“章”，標題2對應(yīng)“大點”，標題3對應(yīng)“小點”。單擊“格式”→“樣式和格式”，進入“標題1”修改。屏幕出現(xiàn)圖1.7所示窗格。

圖1.6 論文標題結(jié)構(gòu)

圖1.7 設(shè)置樣式

所列樣式的多少取決于樣式顯示選擇，當前選擇如果是“有效格式”，就只列出4種樣式。選擇“自定義”，系統(tǒng)將出現(xiàn)格式設(shè)置對話框，如圖1.8所示。

圖1.8自定義選擇樣式

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單擊標題1右側(cè)的下拉箭頭，出現(xiàn)如圖1.9所示的界面，選擇修改，即可對標題1的格式按照燕山大學論文正文排版要求進行修改。其他標題格式修改方法與此相同。

圖1.9標題操作選項列表 燕山大學論文正文排版要求：

首先用樣式模板創(chuàng)建空白文檔。在輸入或編排內(nèi)容時必須嚴格遵循樣式使用規(guī)則，根據(jù)內(nèi)容對應(yīng)的樣式，先選擇樣式，再輸入內(nèi)容，對已經(jīng)輸入的內(nèi)容，選中內(nèi)容，再選擇樣式進行套用。已經(jīng)按樣式輸入的內(nèi)容，當光標移動到某插入點，系統(tǒng)的工具欄會自動顯示對應(yīng)的樣式格式。

對于整體版面方面，覺得某個標題的格式不滿意，可以通過重新修改樣式進行改變，修改后系統(tǒng)會自動對所有該標題的內(nèi)容更新成修改后的格式。 （6）保存和使用模板

● 保存模板

單擊“文件”→“另存為”，在對話框中選擇保存類型為“文檔模板（*.dot）”。 根據(jù)創(chuàng)建好的結(jié)構(gòu)模板與樣式模板，只要根據(jù)其中的域?qū)δ切┛勺兊膬?nèi)容進行填寫及在編寫論文時正確使用標題樣式與其他樣式就可以了。 使用模板

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單擊“文件”→“新建”，選擇“本機上的模板”，進入“模板”對話框，進入“常用”標簽選擇需要的模板即可進入文本編輯狀態(tài)。

注意：只有保存到C:Documents and Settings?ministratorApplication DataMicrosoftTemplates，系統(tǒng)提供的路徑下的模板，在“本機上的模板”→“常用”中才會列出。

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