Coremail XT 組織管理員手冊

2017-03-27

16269

組織管理員

使

用手冊

盈世信息科技（北京）有限公司

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前言 .................................................................................................................................................. 1

1 組織郵件管理概述 . .................................................................................................................. 1

1.1 組織郵箱功能特點(diǎn)................................................................................................... 1

1.2 組織管理員的工作................................................................................................... 1

2 管理界面 . .................................................................................................................................. 2

2.1 登陸頁面 .................................................................................................................. 2

2.2 管理界面 .................................................................................................................. 3

2.3 退出系統(tǒng) .................................................................................................................. 3

3 部門管理 . .................................................................................................................................. 3

3.1 查詢部門 .................................................................................................................. 4

3.2 管理部門 .................................................................................................................. 4

4 用戶管理 . .................................................................................................................................. 7

4.1 查詢用戶 .................................................................................................................. 7

4.2 新建用戶 .................................................................................................................. 8

4.3 管理用戶 .................................................................................................................. 9

4.4 刪除用戶 ................................................................................................................ 11

5 組織管理員帳號管理 . ............................................................................................................ 12

5.1 查詢/新建組織管理員 ........................................................................................... 12

5.2 管理組織管理員帳號............................................................................................. 13

6 組織信息管理 . ........................................................................................................................ 13

7 域名管理 . ................................................................................................................................ 14

8 組織通訊錄 . ............................................................................................................................ 15

9 公告欄..................................................................................................................................... 15

10 工具箱 . ............................................................................................................................ 17

10.1 組織內(nèi)信件群發(fā) .................................................................................................... 17

10.2 批量新建用戶 ........................................................................................................ 17

10.3 批量刪除用戶 ........................................................................................................ 19

11 組織內(nèi)排序 . .................................................................................................................... 19

I 共 24 頁

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前言

本文檔為組織（組織）管理員（Organization Administrator，OA ）管理應(yīng)用Coremail XT所提供的組織郵件服務(wù)提供參考。

1 組織郵件管理概述

Coremail XT在原有版本提供的郵件服務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化分布式，多級緩存性能優(yōu)化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使之適應(yīng)組織郵箱發(fā)展的應(yīng)用需求，提供高性能、高擴(kuò)展性、高可用性的電子郵件應(yīng)用。

1.1 組織郵箱功能特點(diǎn)

Coremail XT為組織提供的功能特色：

支持多域

支持組織擁有不同域名，每個組織可以同時使用多個域名（許可域名）或者域名別名。層次結(jié)構(gòu)

Coremail XT 采用“站點(diǎn)（服務(wù)供應(yīng)商）→ 組織 → 組織部門 → 終端用戶”的多層次結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了用戶管理功能的分布和更精細(xì)的權(quán)限控制。各組織由組織管理員管理，組織設(shè)置并管理其下屬部門和用戶，為不同的用戶分配不同等級的郵件服務(wù)。

郵件服務(wù)分級

站點(diǎn)通過對功能進(jìn)行組合，例如是否允許使用IMAP 、使用簽名數(shù)目、郵箱容量、附加容量等，設(shè)置成不同的郵件服務(wù)等級。組織或個人用戶可以自由選擇適合自己的郵件服務(wù)。

1.2 組織管理員的工作

組織管理員負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)中整個組織內(nèi)部的管理工作，分為組織的部門與用戶管理，組織應(yīng)用配置以及組織增值服務(wù)的設(shè)置三個方面。其管理工作可以細(xì)分為：

1．部門與用戶管理

為組織使用郵箱服務(wù)的部門建立相關(guān)記錄，新建部門

根據(jù)組織部門的層次結(jié)構(gòu)建立各級部門，即新建各級子部門

根據(jù)需要為各級部門新建部門管理員

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新建最終組織用戶郵箱

根據(jù)組織部門的更改，調(diào)整組織的部門

更新用戶帳戶的屬性

2．配置組織應(yīng)用屬性

設(shè)置組織的信息

查看組織許可域名

使用組織內(nèi)群發(fā)郵件通知組織內(nèi)部用戶

3．使用各項(xiàng)增值服務(wù)

設(shè)置是否應(yīng)用組織通訊錄

使用組織公告欄發(fā)布公告信息

2 管理界面

2.1 登陸頁面

輸入組織管理界面URL （默認(rèn)為http://HostIP:9900/siteadmin/），進(jìn)入組織的管理界面。輸入組織管理員用戶名（即完整的Email 地址）和密碼，單擊“登錄”按鈕即可。

圖 2-1 組織管理界面登錄

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2.2 管理界面

成功登錄后，進(jìn)入該組織的“組織部門”頁面，如圖2-2。通過左側(cè)導(dǎo)航欄，可以了解組織管理員擁有哪些功能設(shè)置，包括：組織信息管理、部門管理、域名管理、組織管理員、用戶管理等。

圖 2-2 組織管理頁面

2.3 退出系統(tǒng)

在管理頁面右上方，系統(tǒng)提供了‘退出系統(tǒng)’按鈕，如果管理員已經(jīng)完成工作，請務(wù)必退出系統(tǒng)。同時，管理界面設(shè)置了會話時間的限制，如果管理員在一段時間內(nèi)無操作，管理界面將關(guān)閉會話過程，管理員需要重新登陸。

3 部門管理

管理員根據(jù)組織的組織結(jié)構(gòu)，可以建立各級部門，形成“組織→部門→子部門”的多級樹狀結(jié)構(gòu)。每個部門可以設(shè)有該級別的用戶與下一層部門，支持多級管理結(jié)構(gòu)是Coremail 郵件系統(tǒng)的重要功能特色。

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3.1 查詢部門

從左側(cè)導(dǎo)航欄‘部門管理’進(jìn)入，可查看到部門索引，顯示出部門名稱、直屬用戶數(shù)等信息，如圖3-1所示。

圖 3-1部門索引

單擊“部門名稱”可進(jìn)入查看該部門的子部門，如圖3-2所示。

圖 3-2子部門索引

3.2 管理部門

新建部門

在‘部門管理’頁面，使用右下方‘新建部門’功能即可進(jìn)行新建，如圖3-3所示。若上級部門顯示為“/”表示為組織的直屬部門，不屬于任何部門的子部門。

圖 3-3 新建部門

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新建子部門

新建子部門與‘新建部門’功能一致，只需選擇正確的‘上級部門’即可。在同級部門中要求部門標(biāo)識符唯一，如/office/admin與/finance/admin是可以同時存在的，但同在/office下只能存在一個admin 子部門。建議使用意義明確的標(biāo)識符。

圖 3-4 新建子部門

修改部門名稱

對于已經(jīng)建立的部門，可以直接在部門索引頁面進(jìn)入修改。如圖3-5所示。

圖 3-5 組織部門頁面

點(diǎn)擊需要部門名稱右側(cè)的小筆圖標(biāo)即可進(jìn)入修改，修改后注意‘提交更改’。

圖 3-6 修改部門名稱

查看用戶

在部門索引頁面，系統(tǒng)提供了針對每個部門的一些操作，從左到右分別為：部門管理員、用戶管理、批量新建用戶以及下屬用戶信件通知。

圖 3-7 組織部門頁面

單擊‘用戶管理’功能圖標(biāo)，顯示了當(dāng)前部門的下屬用戶索引，不包括子部門用戶。文檔版本：1.0 5 共 24 頁

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圖 3-8 用戶管理

部門管理員

單擊部門操作中的‘部門管理員’功能圖標(biāo)，即可進(jìn)入查看該部門的部門管理員索引。如圖3-9所示。

站點(diǎn)支持多級郵箱管理，一個組織可劃分多個部門，部門再劃分子部門，用戶屬于某個部門。對應(yīng)站點(diǎn)支持多級的管理機(jī)制，部門管理員只能負(fù)責(zé)該部門、子部門以及部門與子部門下的所有用戶。部門管理員使用與組織管理員同樣的登錄入口，但以部門管理員身份登錄的管理界面，只能進(jìn)行其權(quán)限管理范圍內(nèi)的功能。新建部門管理員，可以協(xié)助組織管理員對郵件系統(tǒng)進(jìn)行管理。