WORD 是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經(jīng)常遇到一些問題，如：各種公式的錄入，盡管Word 都提供了“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復(fù)的公式

WORD 是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經(jīng)常遇到一些問題，如：各種公式的錄入，盡管Word 都提供了“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復(fù)的公式錄入。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，只要在Word 中善于使用“域”，并結(jié)合Windows 的“剪貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。

要使用域，我們必須知道什么是域？域是一種特殊代碼，用來指導(dǎo)WORD 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。我們在日常文字處理中經(jīng)常遇到一些簡單域，只是沒有引起我們的注意，域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占位符。

域有三種類型：結(jié)果域、行為域和標(biāo)記域。結(jié)果域是以插入信息的方法在文檔中產(chǎn)生結(jié)果；行為域是對文檔做一些操作但不插入可見的文本；標(biāo)記域既不產(chǎn)生結(jié)果也不發(fā)生行為。

域的組成：結(jié)果域通常是由域代碼域結(jié)果組成。

如：{includetext “C:lszhls1123.doc” }

includetext 是域類型，“C:lszhls1123.doc”是域指令。它表示在文檔中每個出現(xiàn)此域代碼的地方就會插入名為“zhls1123.doc”的文檔。域結(jié)果是當(dāng)WORD 執(zhí)行域的指令時在文檔中生成具體的文本、數(shù)字、圖形。

域最大的特點(diǎn)就是域內(nèi)容可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。好了我們下面開始學(xué)習(xí)有關(guān)的域。

一、“域”的基本操作

“域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式，下面以“2”的錄入過程來介紹“域”的基本操作方法：

1、對話框操作

單擊“插入”菜單中的“域”，調(diào)出“域”操作對話框，在出現(xiàn)的對話框中選擇左側(cè)的“等式與公式”域類別和右側(cè)的“EQ”域名，單擊[選項(xiàng)]按鈕。再在出現(xiàn)的對話框中選中“開關(guān)”選項(xiàng)中的“F（，）”后，點(diǎn)擊“添加到域”，然后在對話框下面的輸入框內(nèi)輸入“2F（2，3）”。最后依次單擊[確定]按鈕，“2”就出現(xiàn)在了文檔的當(dāng)前光標(biāo)處了。

2、“域”代碼操作

在需插入的光標(biāo)處插入空“域”（即一對帶底紋的{}，熱鍵是“Ctrl F9”），再在其中輸入代碼“EQ 2F(2,3)”，這時按組合鍵“Shift F9”，“2”就出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處了。事實(shí)上，在Word 的默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”狀態(tài)時，“域”代碼就自動轉(zhuǎn)換了，當(dāng)然打印時也不會打印出“域”代碼。

3、“域”代碼的查看和修改

用組合鍵“Shift F9”可以實(shí)現(xiàn)“域”代碼與“域”內(nèi)容之間的相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到查看、修改、編輯的目的，當(dāng)處于“域”代碼狀態(tài)時，其內(nèi)容的操作與文本內(nèi)容的操作沒有區(qū)別。當(dāng)然，它們之間的相互轉(zhuǎn)換也可以通過右鍵菜單中相應(yīng)的菜單命令來完成。

“域”操作中應(yīng)注意的問題

1、一個“域”名可以跟多個、多種開關(guān)，甚至是漢字，開關(guān)還可以嵌套。如：在空“域”中輸入代碼及文字“EQr,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中輸入：和3以及3。在空“域”中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可輸入：“嵬”字。

2、在“域”代碼輸入中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）字母的大小寫不區(qū)分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ 、f、括號、逗號等）必須在英文半角狀態(tài)下輸入，內(nèi)容部分則無此限制，可以是漢字、特殊符號等。

（2）“域”名和第一個開關(guān)之間至少要有一個空格。

（3）“域”內(nèi)容部分仍可以像文本內(nèi)容一樣進(jìn)行字體、字號方面的操作。

（4）當(dāng)“域”代碼內(nèi)容很長時，不能強(qiáng)行換行。

（5）不能刪除Windows 中的Symbol 字庫文件，否則“域”操作所需要的某些符號就會發(fā)生改變。

二、“域”在其他方面的應(yīng)用

1、在頁眉、頁腳中的應(yīng)用

如果試卷紙（36×26cm ）需要分兩欄打印，而且希望在頁眉或頁腳中既要設(shè)置試卷的總頁數(shù)，又要設(shè)置每頁、每欄的分頁數(shù)（每張?jiān)嚲硐喈?dāng)于兩頁），利用“編號”和“文檔信息”方面的域來完成就非常簡單。具體的“域”內(nèi)容分別是：總頁數(shù)的代碼是“=2*{ Numpage }”（注：此{(lán)}應(yīng)為帶底紋的{}，下同），左邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }-1”，右邊頁數(shù)的代碼是“=2*{ Page }”。使用同樣的辦法，可以在其中插入其他內(nèi)容，如日期、時間、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、文章標(biāo)題、作者姓名、地址等等。在“頁面設(shè)置”中還可以對首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳進(jìn)行不同的設(shè)置。

2、各類式子的錄入

利用域代碼可以完成各種式子的錄入。Word 的“域”是一項(xiàng)極其豐富的操作，在中學(xué)教學(xué)中用得最多的 “EQ域”，其開關(guān)就有10個之多，而且很多開關(guān)后面還有許多選項(xiàng)，靈活地運(yùn)用這些開關(guān)及選項(xiàng)可以完成教學(xué)中的各種式子的錄入。

三、word 域代碼

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

將 ADVANCE 域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，請?jiān)囍谩案袷健辈藛沃械摹白煮w”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜單中的“文本框”命令調(diào)整文字的位置。

ADVANCE 域所用的開關(guān)會導(dǎo)致文字重疊。如果 ADVANCE 域?qū)⑽淖忠浦辽弦豁摶蛳乱豁?，或者超出?dāng)前頁的打印邊距，則打印不出文字。

2.Author 域

{ AUTHOR [ "NewName" ] }

插入“文件”菜單中的“屬性”對話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡中的作者名。新文檔或模板的作者名最初總是設(shè)為“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定的姓名。

指令

"NewName

" 用來替代活動文檔或模板的“屬性”對話框中的作者名的可選文字。最長 255 個字符，必須放在引號中。 解釋

示例

如果要在文檔每頁打印相同的信息（例如，“文檔：95 年 10 月銷售報告 打印者：張明 打印時間：11/8/95 4:20 PM”），可在頁眉或頁腳中插入下面的文字和域。

文檔：{ FILENAME } 打印者：{ AUTHOR } 打印時間：{ PRINTDATE }

在下面的 AUTHOR 域中，F(xiàn)ILLIN 域提示輸入作者姓名。將作者名會打印在文檔中并添至“文件”菜單中的“屬性”對話框。

{ AUTHOR " { FILLIN “請輸入作者姓名：” } " }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

對法律和技術(shù)類出版物自動進(jìn)行段落編號。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在簡單的列表或多級符號列表中使用 LISTNUM 域進(jìn)行編號，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是為了與以前的 Word 版本保持兼容。

通常情況下，可使用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”命令進(jìn)行編號。

指令

解釋

AutoNumLgl

開關(guān)

e 插入法律文件式的自動編號。 顯示無句點(diǎn)的法律式編號。

將文檔中標(biāo)題的格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落起始處插入一個 AUTONUMLGL 域。編號可以反映出標(biāo)題樣式所對應(yīng)的標(biāo)題級別。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（沒有設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落），則段落編號中會包含前一標(biāo)題的編號。例如，如果前一標(biāo)題編號為 1.2.3，則正文段落的編號將為 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示

AUTONUMLGL 域的結(jié)果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入指定的“自動圖文集”詞條。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一個“自動圖文集”詞條，那么在重新定義“自動圖文集”詞條時，Word 能自動更新文檔中該詞條的所有實(shí)例。首先定義“自動圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個 AUTOTEXT 域。如果更新了“自動圖文集”詞條，也要更新文檔中的 AUTOTEXT 域，以反映詞條的更新。

指令

AutoTextEntry “自動圖文集”詞條 解釋

示例

更新下面的 AUTOTEXT 域時，Word 插入“自動圖文集”詞條“Disclaimer”的當(dāng)前定義文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

插入郵政條碼（美國郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人點(diǎn)條碼，也可以插入“外表識別標(biāo)記”（或稱為 FIM ）。

使用“工具”菜單中的“信封和標(biāo)簽”命令可以更為方便地插入郵政條碼。

指令

"LiteralText"

或

Bookmark

開關(guān)

b

f "letter" 插入“外表識別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定："A" 插入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個商業(yè)回郵標(biāo)

記。如果在“信封選項(xiàng)”對話框中選中“FIM-A 禮節(jié)性回郵”復(fù)選框，則插入 "A" 。要打印商業(yè)回郵標(biāo)記，請

顯示域代碼，并將字母更改為 "C" 。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 標(biāo)記，必須有 POSTNET 條碼。

u 表示條碼是美國的郵政地址。 前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息。 收信人地址和郵政編碼。后接 b 開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText 。例如，書簽 “ENV_ZIPCODE1” 代表活動文檔中的地址；它使用“工具”菜單的“信封和標(biāo)簽”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果。 說明

示例

使用“工具”菜單的“信封和標(biāo)簽”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" }。

6.Comments 域

{ COMMENTS ["NewComments" ] }

插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項(xiàng)卡上的“備注”框中的內(nèi)容。

指令 解釋

"NewComments" 可選文字，將替代當(dāng)前“備注”框中的內(nèi)容。最長 255 個字符，必須放在引號中。

示例

在下面示例中，F(xiàn)ILLIN 域提示輸入新的備注。Word 將用戶的響應(yīng)信息（如，“經(jīng)理人員審閱時進(jìn)行的修訂”）打印在文檔的 COMMENTS 域，并將該響應(yīng)信息添至“屬性”對話框的“備注”框中。

審閱記錄：{ COMMENTS " { FILLIN “請更新此次修訂的備注信息：” } " }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間，與“文件”菜單中“屬性”對話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中所顯示的一樣。

除非選擇其他格式，否則所顯示的日期和時間格式為 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框“日期”和“時間”選項(xiàng)卡中所設(shè)置的格式，或?yàn)?Windows NT“控制面板”上“國際”對話框所設(shè)的格式。

指令

@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時間格式。如果在“插入”菜單中的“域”對話框中的“域選項(xiàng)”

對話框選擇了一種格式，則 Word 插入對應(yīng)的日期-時間圖片開關(guān)。

要使用“域選項(xiàng)”對話框未列出的格式，請?jiān)凇坝虼a”框鍵入格式開關(guān)。 解釋

示例

如果要在文檔的每頁打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在頁眉和頁腳插入下面的文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE @ "MMMM d, yyyy" }.

8.Date 域

{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

插入當(dāng)前日期。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入日期”按鈕 ，可插入一個 DATE 域。除非選擇其他格式，否則所顯示的日期格式為 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的“日期”選項(xiàng)卡或 Windows NT“控制面板”上“國際”對話框中所選的格式。要更改 Word 有關(guān)此項(xiàng)的設(shè)置，請使用“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中“默認(rèn)”按鈕。根據(jù)日期-時間圖片開關(guān)指定的格式，DATE 和 TIME 域可顯示日期、時間，或同時顯示二者。

開關(guān)

l

@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式。如果在“插入”菜單中的“域”命令的“域選項(xiàng)”對話框選中了

一種格式，則 Word 會插入相應(yīng)的日期-時間圖片開關(guān)。要使用“域選項(xiàng)”對話框未列出的格式，

請?jiān)凇坝虼a”框鍵入格式開關(guān)。 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中所選的格式。 作用

示例

域

{ DATE @ "dddd，MMMM d" }

{ DATE @ "h:mm am/pm，dddd ，MMMM d" } 10:00 am，Saturday ，November 26 Saturday ，November 26 顯示

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY "Name "}

插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。

指令

"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕可選擇一種屬性。 解釋

示例

域

聯(lián)系人：{ DOCPROPERTY Manager } 聯(lián)系人：Anna Gerrard 顯示

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。Word 從“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡獲得此時間。

11.Eq （公式）域

{ EQ Switches }

生成數(shù)學(xué)公式。建議使用“公式編輯器”程序來創(chuàng)建公式。如果沒有安裝“公式編輯器”或者想要編寫行內(nèi)公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的鏈接。如果雙擊 EQ 域，Word 將此域轉(zhuǎn)換為嵌入的“公式編輯器”對象。

開關(guān)用于指定如何用括號中的元素建立公式?？捎眠m當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項(xiàng)修改開關(guān)。

要在公式中使用逗號、單括號或反斜杠，可在這些符號前加反斜杠：，、(、 。

某些開關(guān)需要有由逗號或分號隔開的元素列表。如果系統(tǒng)的小數(shù)點(diǎn)符號是句號（由 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡或 Windows NT“國際控制面板”的“數(shù)字格式”區(qū)指定），請用逗號作分隔符。如果系統(tǒng)中的小數(shù)點(diǎn)符號是逗號，請將分號作為分隔符。

開關(guān)

數(shù)組開關(guān)：a()

括號：b() 用括號括住單個元素。 繪制一個二維數(shù)組。 執(zhí)行

位移：d()

分?jǐn)?shù)：f(,)

分?jǐn)?shù)：i(,,)

列表：l()

重疊：o()

根號：r(,)

將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)。 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)。 使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分。 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用。 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上。 使用一個或兩個元素繪制根號。

上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)。

方框：x() 在元素四周繪制邊框。

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小，文檔大小信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

開關(guān)

k

m 顯示按兆字節(jié) (MB) 計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)。 顯示按千字節(jié) (K) 計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)。 說明

示例