實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)Ｗｏｒｄ域在頁眉頁腳中的應(yīng)用許晞，劉艷麗（深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算中心，深圳５１８０５５）摘要：本文利用插入Ｗｏｒｄ域的方法，解決了在文檔的不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的問題。關(guān)鍵詞：節(jié)；頁眉頁

實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

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ｄ域在頁眉頁腳中的應(yīng)用

許

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劉艷麗

（深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算中心，深圳５１８０５５）

摘

要：本文利用插入Ｗｏｒｄ域的方法，解決了在文檔的不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的問題。

關(guān)鍵詞：節(jié)；頁眉頁腳；頁碼；Ｗｏｒｄ域

引言

隨著計(jì)算機(jī)的普及和深入使用，人們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理大多能夠得心應(yīng)手。但對(duì)于一教材等，要使些篇幅很長(zhǎng)的復(fù)雜文檔，如：長(zhǎng)篇報(bào)告、

一個(gè)文檔的不同部分具有不同的頁眉和頁腳，并不是一件容易的事，許多人處理起來常感到力不從心，并為此浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。但如果充分利用

③再將插入點(diǎn)定位在正文的起始處，插入與前面相同的分節(jié)符，這樣共將文檔分為三節(jié)。

（２）使目錄及正文的奇偶頁頁眉不同

菜單中選擇命令，進(jìn)入“視圖”“頁眉和頁腳”①從

頁眉和頁腳編輯狀態(tài)；

工具欄中的“頁眉和頁腳”“顯示下一項(xiàng)”②單擊按鈕

，移動(dòng)到目錄所在的節(jié)；

工具欄中的按“頁眉和頁腳”“頁面設(shè)置”③單擊

對(duì)話框，選擇選項(xiàng)卡，在鈕，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”“版式”區(qū)域中，選擇復(fù)選框和“頁眉和頁腳”“奇偶頁不同”復(fù)選框，并在下拉列表中，選擇“首頁不同”“應(yīng)用于”按鈕?！安迦朦c(diǎn)之后”，單擊“確定”

的鏈接（３）斷開“與上一節(jié)相同”

在默認(rèn)情況下，文檔中所有的節(jié)都具有與“上一節(jié)相同”的頁眉和頁腳。這時(shí)在工具欄“頁眉和頁腳”中的按鈕“鏈接到前一個(gè)”

是處于選中狀態(tài)的，同

時(shí)在頁眉和頁腳區(qū)域的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”的字樣。為了設(shè)置不同于其他節(jié)的頁眉，應(yīng)單擊工具欄中的按鈕，使該“頁眉和頁腳”“鏈接到前一個(gè)”按鈕彈起，同時(shí)使右上角的字樣消“與上一節(jié)相同”失。

用這種方法分別移動(dòng)到目錄及正文所在節(jié)的“奇按數(shù)頁頁眉”或，單擊“鏈接到前一個(gè)”“偶數(shù)頁頁眉”鈕，使該按鈕彈起，同時(shí)使右上角的“與上一節(jié)相同”字樣消失。

Ｗｏｒｄ域的強(qiáng)大功能，就能較好地解決這個(gè)問題。

１解決方法

“節(jié)”１．１為文檔分

由于長(zhǎng)文檔內(nèi)容較多，通常都要建立目錄。以教前言、目錄和正文四部材為例，教材主要由內(nèi)容提要、

分組成。一般來說，內(nèi)容提要和前言的內(nèi)容較少，通常不設(shè)置頁眉。而目錄和正文的內(nèi)容較多，常設(shè)有頁眉。正文部分的奇偶頁頁眉是不相同的。除了設(shè)置奇偶頁外，首頁的設(shè)置也與其他頁不同，通常在首頁不設(shè)置頁眉。

默認(rèn)情況下Ｗｏｒｄ會(huì)自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁眉頁腳。為了達(dá)到不同部分設(shè)置不同頁眉的目

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)（總第二三三期）

在Ｗｏｒｄ版面設(shè)置中的，首先必須為文檔分節(jié)。“節(jié)”是一個(gè)非常有用的工具。如果用戶需要使Ｗｏｒｄ文檔來實(shí)的不同部分具有不同的外觀顯示，可以使用“節(jié)”現(xiàn)。

（１）在文檔中插入“分節(jié)符”之前；“目錄”①將插入點(diǎn)定位在

菜單中選擇命令，出現(xiàn)“插入”“分隔符”“分②從

隔符”對(duì)話框。從區(qū)域中，選定“分節(jié)符類型”“下一頁”選項(xiàng)，單擊按鈕；“確定”

１．２利用Ｗｏｒｄ域?yàn)槲臋n的正文設(shè)置頁眉

以教材為例，教材中正文的頁眉通常包括書名、章、節(jié)名等內(nèi)容，在此我們以正文的偶數(shù)頁包含書名、奇數(shù)頁包含章名為例進(jìn)行設(shè)置。

#ＭＯＤＥＲＮＣＯＭＰＵＴＥＲ" !

２００６．４

由于各章的章名是不相同的，對(duì)于多達(dá)十幾章的教材來說，首先必須將文檔中的每一章設(shè)置為一“節(jié)”

，再逐個(gè)輸入每章奇數(shù)頁的頁眉，這樣做不僅工作量大，在輸入的過程中容易出錯(cuò)，而且在設(shè)置頁眉后，再來修改章名或調(diào)整章節(jié)順序，都將導(dǎo)致對(duì)奇數(shù)頁眉進(jìn)行重新修改，十分麻煩。是否可用簡(jiǎn)便的方法來解決這個(gè)問題呢？答案是肯定的。采用插入Ｗｏｒｄ域的方法就能夠快速準(zhǔn)確地插入書不同的章名，并且不受修改章名或調(diào)整章節(jié)順序的影響。

（１）為

“域”變量賦值利用插入Ｗｏｒｄ域的方法設(shè)置正文的奇、偶頁頁眉，必須滿足以下兩個(gè)條件：

①事先在

“文件”菜單中，選擇“屬性”命令，在“摘要”選項(xiàng)卡的“標(biāo)題”

欄中，輸入書名的內(nèi)容；②必須將各章標(biāo)題設(shè)置為

“標(biāo)題１”樣式。以上兩個(gè)條件滿足后，利用插入Ｗｏｒｄ域的方法為正文的奇、偶頁設(shè)置頁眉的工作就變得非常簡(jiǎn)單了。

（２）將正文的“偶數(shù)頁頁眉”

設(shè)置為書名①從

“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)；

②單擊

“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”或“顯示前一項(xiàng)”按鈕，移動(dòng)到正文所在的“偶數(shù)頁頁眉”；

③從“插入”菜單中選擇“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話框；

④在

“類別”下拉按鈕中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中，選擇“Ｔｉｔｌｅ”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，對(duì)話框設(shè)置如圖１所示。

圖１

可以看到，在所有偶數(shù)頁眉中出現(xiàn)了書名的內(nèi)容，并且是以“域”的形式插入的（通常具有灰色底紋的效果）。

（３）將正文的“奇數(shù)頁頁眉”

設(shè)置為章名①單擊

“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

或“顯示前一項(xiàng)”按鈕，移動(dòng)到正文所在的“奇數(shù)頁頁眉”；

②從“插入”菜單中選擇“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話框；

③在

“類別”下拉按鈕中選擇“鏈接和引用”，在“域名”列表框中，選擇“ＳｔｙｌｅＲｅｆ”選項(xiàng)，在“樣式名”列表框中，選擇“標(biāo)題１”，并選中“插入段落編號(hào)”復(fù)選框，（如果已為各章設(shè)置了標(biāo)題編號(hào)，如：“第１章”、“第２章”等，可選擇此復(fù)選框），單擊“確定”按鈕。對(duì)話框設(shè)置如圖２所示。

可以看到在奇數(shù)頁眉中出現(xiàn)了以“域”

的形式插入的各章的編號(hào)（如：第１章、第２章等……），但并沒有各章的名稱；

圖２

④重復(fù)步驟②、③，并在圖２所示的對(duì)話框中，取消“插入段落編號(hào)”

復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。這時(shí)可以看到，在奇數(shù)頁眉中出現(xiàn)了以“域”的形式插入的各章的名稱。由于是以“域”

的形式插入的，Ｗｏｒｄ會(huì)自動(dòng)查找與當(dāng)前頁最接近的“標(biāo)題１”的內(nèi)容，并將它作為當(dāng)前域的值顯示出來。因此只要插入一次，文檔中所有章的名稱和編號(hào)都會(huì)在相應(yīng)位置出現(xiàn)，既方便又準(zhǔn)確。

如果要在頁眉中設(shè)置節(jié)編號(hào)及節(jié)名，只需在圖２所示對(duì)話框的“樣式名”列表框中，選擇“標(biāo)題２”即可。

１．３分別為文檔的目錄和正文插入頁碼

通常情況下，長(zhǎng)文檔的目錄部分和正文部分有著現(xiàn)

各自獨(dú)立的頁碼。也就是說，正文的頁碼不延續(xù)目錄

代的頁碼，目錄和正文的起始頁碼都應(yīng)該設(shè)置為１，因計(jì)算此，必須分兩次完成插入頁碼的操作。步驟如下：

機(jī)①退出“頁眉和頁腳”的編輯狀態(tài)，將插入點(diǎn)定位（在目錄所在總“節(jié)”

中；第②從“插入”菜單中選擇“頁碼”命令，出現(xiàn)“頁碼”二對(duì)話框；

三③在

“位置”下拉列表中，選擇“頁面頂端（

頁三期ＭＯＤＥＲＮＣＯＭＰＵＴＥＲ）

２００６．４

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實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

眉）”下拉列表中，選擇，在“對(duì)齊方式”“外側(cè)”，（注意

應(yīng)該使復(fù)選框處于取消狀態(tài)），單擊“首頁顯示頁碼”

對(duì)話框；按鈕，出現(xiàn)“頁碼格式”“格式”

欄中，選擇選項(xiàng)，將“頁碼編排”“起始頁碼”④在

按鈕。如果希望使目起始頁碼設(shè)置為，單擊“確定”“１”

錄的頁碼格式與正文不同，可選擇下拉按“數(shù)字格式”

鈕，選擇其他格式，如羅馬數(shù)字等；

中；“節(jié)”⑤將插入點(diǎn)定位在正文所在長(zhǎng)篇報(bào)告等，具有眉頁腳的設(shè)置，而且還適用于論文、較強(qiáng)的通用性。要在一個(gè)Ｗｏｒｄ文檔中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，就必須正確地對(duì)文檔進(jìn)行“分節(jié)”。要提高文檔的編輯效率，就必須掌握Ｗｏｒｄ域的使用。域的應(yīng)用是很豐富的，這里只是介紹了其中的應(yīng)用之一。若能熟練掌握Ｗｏｒｄ域的使用，將使您的工作效率大大提高。

參考文獻(xiàn)⑥重復(fù)步驟②～④，將正文的起始頁碼設(shè)置為

“１”。［１］李輝等．案例學(xué)Ｗｏｒｄ２００３中文版．北京：人民郵電出版

社，２００４：３０３￣３０８

“節(jié)”［２］許晞．巧用Ｗｏｒｄ中的．現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，２００４，１８９：２小結(jié)

以上方法不僅可以解決對(duì)各種教材進(jìn)行不同頁９８￣１００

（收稿日期：２００６－０１－２０）

ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆＷｏｒｄＦｉｅｌｄ

ｉｎＳｅｔｔｉｎｇＰａｇｅＨｅａｄｅｒａｎｄＦｏｏｔｅｒ

ＸＵＸｉ，ＬＩＵＹａｎ－ｌｉ

（ＣｏｍｐｕｔｅｒＣｅｎｔｅｒ，ＳｈｅｎｚｈｅｎＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｓｈｅｎｚｈｅｎ５１８０５５Ｃｈｉｎａ）

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｍａｉｎｌｙｓｏｌｖｅｓｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｏｆｈｏｗｔｏｓｅｔｄｉｆｆｅｒｅｎｔｐａｇｅｈｅａｄｅｒｓａｎｄｐａｇｅｆｏｏｔｅｒｓｉｎｄｉｆｆｅｒｅｎｔ

ｐａｒｔｓｏｆｔｈｅｄｏｃｕｍｅｎｔｂｙｉｎｓｅｒｔｉｎｇｔｈｅｗｏｒｄｆｉｅｌｄ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｓｅｃｔｉｏｎ；ＰａｇｅＨｅａｄｅｒａｎｄＰａｇｅＦｏｏｔｅｒ；ＰａｇｅＮｕｍｂｅｒ；ＷｏｒｄＦｉｅｌｄ

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! （上接第１０９頁）

ＴｈｅＩｎｔｅｒａｃｔｉｏｎｏｆＡＳＰ．ＮＥＴａｎｄＥｘｃｅｌ現(xiàn)

代

計(jì)

算

機(jī)

（總

第

二

三

三

期

）ＷＡＮＧＺｈｅｎ－ｊｕｎ（ＳｃｈｏｏｌｏｆＥｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ＆ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，ＳｈｅｎｚｈｅｎＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｓｈｅｎｚｈｅｎ５１８０５５Ｃｈｉｎａ）Ａｂｓｔｒａｃｔ：ＴｈｉｓａｒｔｉｃｌｅｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓｓｅｖｅｒａｌｗａｙｓｏｆｈｏｗＡＳＰ．ＮＥＴｐｒｏｇｒａｍｓａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｉｍｐｏｒｔｉｎｇｄａｔａｆｒｏｍａｎＥｘｃｅｌｆｉｌｅａｎｄｅｘｐｏｒｔｉｎｇｄａｔａｔｏａｎＥｘｃｅｌｆｉｌｅｕｎｄｅｒＢ／Ｓｓｔｒｕｃｔｕｒｅ，ａｎｄｅｌａｂｏｒａｔｅｓｔｈｅｄｅｔａｉｌｅｄｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｐｒｏｃｅｓｓｅｓｏｆｄａｔａｉｍｐｏｒｔａｎｄｃｌｉｅｎｔ－ｓｉｄｅｄａｔａｅｘｐｏｒｔ．Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｂ／Ｓ；ＡＳＰ．ＮＥＴ；Ｅｘｃｅｌ；ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ#ＭＯＤＥＲＮＣＯＭＰＵＴＥＲ" ! ２００６．４