設(shè)置頁面版式6.1設(shè)置頁面大小6.1.1 設(shè)置紙張方向打開頁面布局的選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張方向”按鈕。在下拉菜單中，選擇“縱向”或者“橫向”選項(xiàng)。6.1.2 設(shè)置紙張大小同樣在“頁

設(shè)置頁面版式

6.1設(shè)置頁面大小

6.1.1 設(shè)置紙張方向

打開頁面布局的選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張方向”按鈕。

在下拉菜單中，選擇“縱向”或者“橫向”選項(xiàng)。

6.1.2 設(shè)置紙張大小

同樣在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張大小”按鈕。

在這個(gè)下拉菜單中，可以選擇快速套用內(nèi)置的紙張大小。 如果想要自定義紙張大小，選中最后的“其他頁面大小”選項(xiàng) 設(shè)置自己想要的頁面尺寸。

6.1.3 設(shè)置頁邊距

同樣在“頁面布局”中，選擇頁邊距，套用內(nèi)置的頁邊距尺寸，以及自定義頁邊距。

6.2 頁碼、頁眉與頁腳

6.2.1添加頁碼

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”。

2. 單擊所需的頁碼位置。

3. 滾動(dòng)瀏覽庫中的選項(xiàng)，然后單擊所需的頁碼格式。

4. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

頁碼庫包含“第 X 頁，共 Y 頁”格式，其中 Y 是文檔的總頁數(shù)。

添加自定義頁碼

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部）。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁碼放置到頁面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

? 若要將頁碼放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將頁碼放置到頁面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3.

在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

4. 在“域名”列表中，單擊“Page ”，再單擊“確定”。

5. 若要更改編號(hào)格式，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，再單擊“設(shè)置頁碼格式”。

6. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁眉和頁腳工具”下）上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

添加包含總頁數(shù)的自定義頁碼

庫中的一些頁碼含有總頁數(shù)（第 X 頁，共 Y 頁）。但是，如果要?jiǎng)?chuàng)建自定義頁碼，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部）。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁碼放置到頁面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

? 若要將頁碼放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將頁碼放置到頁面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3. 鍵入第和一個(gè)空格。

4. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

5. 在“域名”列表中，單擊“Page ”，再單擊“確定”。

6. 在該頁碼后鍵入一個(gè)空格，再依次鍵入頁、逗號(hào)、共，然后再鍵入一個(gè)空格。

7. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

8. 在“域名”列表中，單擊“NumPages ”，然后單擊“確定”。

9. 在總頁數(shù)后鍵入一個(gè)空格，再鍵入頁。

10. 若要更改編號(hào)格式，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，再單擊“設(shè)置頁碼格式”。

11. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁眉和頁腳工具”下）上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

6.2.2添加頁眉或頁腳

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”。

2. 單擊要添加到文檔中的頁眉或頁腳。

3. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁眉和頁腳工具”下）上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

添加自定義頁眉或頁腳

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部）。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將信息放置到頁面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： ? 若要將信息放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將信息放置到頁面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3. 執(zhí)行下列操作之一：

? 鍵入要在頁眉中包含的信息。

? 添加域代碼，方法是：依次單擊“插入”選項(xiàng)卡、“文檔部件”和“域”，然后在“域名”列表中單擊所需的域。

可使用域來添加的信息的示例包括：Page （表示頁碼）、NumPages （表示文檔的總頁數(shù)）和 FileName（可包含文件路徑）。

4. 如果添加了“Page ”域，則可以通過單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，再單擊“設(shè)置頁碼格式”來更改編號(hào)格式。

5. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁眉和頁腳工具”下）上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

6.2.3在其他頁面上開始編號(hào)

若要從其他頁面而非文檔首頁開始編號(hào)，在要開始編號(hào)的頁面之前需要添加分節(jié)符。

1. 單擊要開始編號(hào)的頁面的開頭。

按 Home 可確保光標(biāo)位于頁面開頭。

2. 在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”。

3. 在“分節(jié)符”下，單擊“下一頁”。

4. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部）。

這將打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡。

5. 在“頁眉和頁腳工具”的“導(dǎo)航”組中，單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。

6. 按照添加頁碼或添加包含頁碼的頁眉和頁腳中的說明操作。

7. 若要從 1 開始編號(hào)，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，再單擊“設(shè)置頁碼格式”，然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。

8. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁眉和頁腳工具”下）上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

6.2.4 在奇數(shù)和偶數(shù)頁上添加不同的頁眉和頁腳或頁碼

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部）。 這將打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡。

2. 在“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中，選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。

3. 在其中一個(gè)奇數(shù)頁上，添加要在奇數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號(hào)。

4. 在其中一個(gè)偶數(shù)頁上，添加要在偶數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號(hào)。

6.3分欄和分隔符

6.3.1 分欄符

打開文檔，選中要插入分欄符的位置。

選中“頁面布局”選項(xiàng)卡的“分隔符”按鈕，選中“分欄符選項(xiàng)”。