project 2007教程：為項(xiàng)目添加資源傳統(tǒng)上將資源定義為用于完成構(gòu)成項(xiàng)目的各任務(wù)的任何人員、設(shè)備和材料 （材料資源：可消耗的材料或供應(yīng)品，例如混凝土、木材或釘子。）。您可以向項(xiàng)目添加的其他類型的

project 2007教程：為項(xiàng)目添加資源

傳統(tǒng)上將資源定義為用于完成構(gòu)成項(xiàng)目的各任務(wù)的任何人員、設(shè)備和材料 （材料資源：可消耗的材料或供應(yīng)品，例如混凝土、木材或釘子。）。您可以向項(xiàng)目添加的其他類型的資源包括： 企業(yè)資源 每個(gè)企業(yè)資源都包含在整個(gè)單位的資源列表中；因此，可以跨多個(gè)項(xiàng)目共享其中的每個(gè)資源。通常，由管理員 （管理員：負(fù)責(zé)設(shè)置和管理用戶帳戶、分配權(quán)限、幫助用戶解決網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器訪問(wèn)問(wèn)題的人員。該人員還可以管理和自定義 Project Professional 和 Project Server 中的各種元素。）管理企業(yè)資源列表，而每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要將這些資源添加到其項(xiàng)目中。

非企業(yè)資源 非企業(yè)資源（即本地資源）不包含在整個(gè)單位的資源列表中。任何其他項(xiàng)目經(jīng)理都不能在其項(xiàng)目中使用您的非企業(yè)資源。

常規(guī)資源 常規(guī)資源用于指定項(xiàng)目的人員需求，如木匠和開(kāi)發(fā)人員或資源工作組。

向項(xiàng)目添加企業(yè)資源

1. 在“工具”菜單上，單擊“自企業(yè)建立工作組”。

2. 在“自企業(yè)建立工作組”對(duì)話框的“現(xiàn)有篩選器”框中，單擊要應(yīng)用的篩選器 （篩選器：指定在視圖

中將顯示或突出顯示的任務(wù)或資源信息。例如，如果您應(yīng)用“關(guān)鍵”篩選器，則會(huì)僅顯示關(guān)鍵任務(wù)。）。篩選后的企業(yè)資源列表將顯示在“企業(yè)資源”列中。已分配給項(xiàng)目工作組的任何資源都將列在“項(xiàng)目資源”列中。

3. 若要搜索在某個(gè)特定時(shí)間范圍內(nèi)可工作特定小時(shí)數(shù)的資源，請(qǐng)選中“可以使用”復(fù)選框。輸入需要

資源工作的時(shí)間量，然后在“從”和“到”框中選擇日期范圍。

4. 在“企業(yè)資源”列中，單擊要添加到項(xiàng)目中的企業(yè)資源，然后單擊“添加”。若要選擇多個(gè)資源，請(qǐng)

在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊每個(gè)資源。

o 若要查找與技能 （技能集：特定資源的技能。）以及工作組某個(gè)現(xiàn)有資源的其他屬性相

匹配的企業(yè)資源，請(qǐng)?jiān)凇绊?xiàng)目資源”下選擇要匹配的資源，然后單擊“匹配”。

o 若要用企業(yè)資源替換現(xiàn)有資源，請(qǐng)?jiān)凇绊?xiàng)目資源”列中，選擇要替換的資源或常規(guī)資源。

在“企業(yè)資源”下，選擇新的企業(yè)資源，然后單擊“替換”。

在替換資源時(shí)，如果資源已完成了任何實(shí)際工時(shí)，則不會(huì)刪除已替換掉的資源。剩余工

時(shí)將分配給用于替換的資源。

5. 若要向項(xiàng)目工作組添加已建議的資源 （建議的資源：其對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的工作分配尚未被批準(zhǔn)的待定

資源。此資源分配并不影響該資源對(duì)其他項(xiàng)目的可用性。），請(qǐng)?jiān)凇邦A(yù)訂”列中單擊“已建議”。

6. 若要查看所選資源的可用性 （可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作?？?/p>

用性由下列因素決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開(kāi)始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。）圖表，請(qǐng)單擊“圖表”。

7. 單擊“確定”。

注釋

?

? 向項(xiàng)目添加企業(yè)資源的操作只允許您將該資源分配給項(xiàng)目任務(wù)。您不能更改企業(yè)資源的屬性，如費(fèi)率或可用性。 若要將資源添加到可用企業(yè)資源列表中，必須導(dǎo)入資源。在“請(qǐng)參閱”部分中可找到有關(guān)導(dǎo)入資源

的詳細(xì)信息的鏈接。

向項(xiàng)目添加非企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。

2. 在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“項(xiàng)”。

3. 在“資源名稱”域中，鍵入工時(shí)、材料或常規(guī)資源名稱。

4. 若要指定資源組 （資源組：共同具有某些特征并按組名分類的資源。例如，您可以按照工作職能

和使用組名（如管道工）對(duì)資源進(jìn)行分類，或按雇用狀態(tài)對(duì)資源進(jìn)行分類。），請(qǐng)?jiān)谫Y源名稱的“組”域中鍵入組的名稱。

5. 指定資源類型。

o 若要指定該資源是工時(shí)資源 （工時(shí)資源：執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源。工時(shí)

資源要消耗時(shí)間（工時(shí)或工作日）來(lái)完成任務(wù)。），請(qǐng)?jiān)凇邦愋汀庇蛑袉螕簟肮r(shí)”。

o 若要指定該資源是材料資源 （材料資源：可消耗的材料或供應(yīng)品，例如混凝土、木材或

釘子。），請(qǐng)?jiān)凇邦愋汀庇蛑袉螕簟安牧稀薄Ｔ凇安牧蠘?biāo)簽”域中，為該資源鍵入標(biāo)簽 （材料

標(biāo)簽：材料資源的度量單位，例如噸、立方碼或平方英尺。）（如“碼”、“噸”或“箱”）。

o 若要指定該資源是成本資源，請(qǐng)?jiān)凇邦愋汀庇蛑袉螕簟俺杀尽薄?/p>

6. 在該資源的“最大單位”域中，鍵入該資源可用于該項(xiàng)目的單位 （最大單位：一個(gè)資源可用于任何

任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。最大單位值表示資源可用于工作的最大能力。默認(rèn)值是 100。）總數(shù)。最大單位值指定該資源可用于該項(xiàng)目的程度，如兼職或多倍。

例如，如果某個(gè)資源每周有兩天可用于項(xiàng)目，則可以將最大單位輸入為“40”。您可以使用最大單位來(lái)指定一項(xiàng)資源指派具有多倍可用性 （可用性：表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作?？捎眯杂上铝幸蛩貨Q定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開(kāi)始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。）。例如，假設(shè)您有一個(gè)名為“工程師”的資源，代表工作組中的三名單個(gè)工程師。您可以將“工程師”的最大單位輸入為“300”?？梢砸淮螌⑺羞@三名工程師都排定為全職，同時(shí)又沒(méi)有“工程師”資源處于過(guò)度分配 （過(guò)度分配：為資源分配了過(guò)多的任務(wù)，以至于資源無(wú)法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)。）狀態(tài)。

可以使用百分?jǐn)?shù)（50、100、300）或小數(shù)（0.5、1、3）輸入最大單位。

注釋

? 若要?jiǎng)?chuàng)建預(yù)算資源，請(qǐng)選擇該資源，單擊“資源信息”，然后選中“預(yù)算”復(fù)選框。

? 可以使用 MAPI （MAPI ：Messaging Application Programming Interface 的首字母縮寫，

是 Microsoft 提議并支持的用于訪問(wèn)電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)編程界面。） 電子郵件通訊簿從 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工時(shí)資源和相關(guān)信息。在“資源工作表”中，單擊“插入”，指向“新資源來(lái)自”，再單擊“通訊簿”、“Active Directory”或“Project Server”。選擇資源，再單擊“確定”。

? 當(dāng)您（或其他項(xiàng)目經(jīng)理）要共享資源時(shí)，可以添加源庫(kù) （資源庫(kù)：可分配給項(xiàng)目任務(wù)的一組資

源。資源庫(kù)可由一個(gè)項(xiàng)目以獨(dú)占方式使用，也可由幾個(gè)項(xiàng)目共享。）中的資源。

向項(xiàng)目添加常規(guī)企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”，指向“表，然后單擊“項(xiàng)”。

2. 在“工具”菜單上，單擊“自企業(yè)建立工作組”。

如果有 1,000 多個(gè)企業(yè)資源，可以通過(guò)使用企業(yè)大綱代碼 （大綱代碼：為任務(wù)或資源定義的自定義標(biāo)記，與 WBS 代碼或大綱數(shù)字不同，您可使用大綱代碼來(lái)顯示項(xiàng)目中任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目中最多可創(chuàng)建 10 套自定義大綱代碼。）篩選資源列表。大綱代碼是按單位要求定義的。

3. 在“建立工作組”對(duì)話框中，單擊展開(kāi)“自定義篩選器”。

4. 在“自定義篩選器”下，單擊“域名”列中的“常規(guī)”，再單擊“測(cè)試”列中的“等于”，然后在“值”列中

鍵入“是”。

5. 單擊“應(yīng)用篩選器”以將篩選器 （篩選器：指定在視圖中將顯示或突出顯示的任務(wù)或資源信息。例

如，如果您應(yīng)用“關(guān)鍵”篩選器，則會(huì)僅顯示關(guān)鍵任務(wù)。）設(shè)置應(yīng)用于企業(yè)資源列表。

6. 若要搜索在某個(gè)特定時(shí)間范圍內(nèi)可工作特定小時(shí)數(shù)的資源，請(qǐng)選中“可以使用”復(fù)選框。輸入需要

資源工作的時(shí)間量，然后在“從”和“到”框中選擇日期范圍。

7. 在“企業(yè)資源”列中，選擇要添加到項(xiàng)目中的常規(guī)資源，然后單擊“添加”。若要選擇多個(gè)資源，請(qǐng)

在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊每個(gè)資源。

向項(xiàng)目添加常規(guī)非企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”，指向“表”，然后單擊“項(xiàng)”。

2. 在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。

3. 單擊“資源信息”，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

4. 選中“常規(guī)”復(fù)選框。

5. 在“自定義域”選項(xiàng)卡的“自定義域”下，為該資源所需的任何域輸入相應(yīng)值。

由于這些自定義域是每個(gè)組織所特有的，因此若要獲取有關(guān)其用法的任何問(wèn)題的答案，請(qǐng)與管理員聯(lián)系。

注釋

?

? 可以將任何常規(guī)資源添加到企業(yè)資源列表中。可能需要根據(jù)組織要求為資源指定其他屬性，如日歷和技能集等。 之后，在可以用具有適當(dāng)技能集的企業(yè)資源替換常規(guī)資源時(shí)，可使用“建立工作組”對(duì)話框或“資源

置換向?qū)А薄?/p>