word 長文檔編輯(一)(2008-07-16 23:39:31)實驗?zāi)康?. 了解篇幅較長的Word 文檔的排版技巧。2. 掌握大綱視圖的使用方法。3. 掌握設(shè)置大綱級別的方法。4. 掌握長文檔目

word 長文檔編輯(一)

(2008-07-16 23:39:31)

實驗?zāi)康?/p>

1. 了解篇幅較長的Word 文檔的排版技巧。

2. 掌握大綱視圖的使用方法。

3. 掌握設(shè)置大綱級別的方法。

4. 掌握長文檔目錄的創(chuàng)建方法。

5. 掌握多級符號的設(shè)置方法。

6. 掌握Office 公式編輯器的使用方法。

7. 掌握流程圖的制作方法。

8. 了解撰寫畢業(yè)論文時的一般方法和技巧。

實驗內(nèi)容

本實驗我們以撰寫文檔“畢業(yè)論文(草稿).doc”為例，練習(xí)用Word 制作畢業(yè)論文，掌握編輯長文檔的方法和技巧。論文的格式我們以“青島大學(xué)碩士論文規(guī)范”為要求。

首先了解一下大綱視圖：

1. 大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的區(qū)別，也可以使用大綱視圖來處理主控文檔。

2. 大綱極別：用于為文檔段落指定等級結(jié)構(gòu)的段落格式，分為1級～9級。 一、頁面設(shè)置

1. 單擊【文件】→【頁面設(shè)置】，打開“頁面設(shè)置”對話框。

2. 在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上邊距：3.5cm ；下邊距：2.6cm ；左邊距：2.6cm ；右邊距：2.6cm ；裝訂線：0.5cm 。

3. 切換至“紙張”選項卡中，在“紙型”下拉列表框中選擇“A4”。

4. 切換至“版式”選項卡中，設(shè)置頁眉2.5cm ，頁腳2cm 。

二、利用樣式創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)

因為畢業(yè)論文篇幅較長，所以首先應(yīng)該完成的工作是確定各部分的主要內(nèi)容，然后創(chuàng)建文檔的綱目結(jié)構(gòu)。我們首先創(chuàng)建一個空白的Word 文檔，文件名“畢業(yè)論文.doc”。

1. 定義各級標題樣式

在論文中，共有三級標題，而這些標題的格式與Word 的內(nèi)建標題樣式不同，所以我們修改以下三個內(nèi)建標題樣式和內(nèi)建正文樣式。

樣式名 格式

標題1 小三號、黑體、段前段后0.5行、居中對齊

標題2 四號、黑體、段前段后0.5行

標題3 四號、黑體、段前段后0.5行

正文 小四號、宋體，標準字間距、1.25倍行間距、首行縮進2個字符

2. 定義多級符號列表

多級符號列表是為文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。文檔最多可有9個級別。在本例中，我們定義三級符號列表。

(1)單擊【格式】→【項目符號和編號】→【多級符號】，如圖3-1所示。

圖3-1 “多級符號”選項卡

(2)選擇任一種多級符號樣式，單擊“自定義”按鈕，打開如圖3-2所示的“自定義多級符號列表”對話框。

圖3-2 “自定義多級符號列表”對話框

(3)設(shè)置第1級別符號

1) 在級別列表中單擊“1”。

2) 在“編號格式”文本框中輸入“第”。

3) 從“編號樣式”下拉列表框中選擇“一, 二, 三……”。

4) 在“編號格式”文本框中輸入“章”,“編號格式”文本框中顯示“第一章”。

5) 單擊“字體”按鈕，打開字體對話框，設(shè)置字體黑體，字號小三號。

6) 在“將級別鏈接倒樣式”下拉列表框中選擇“標題1”。如圖3-2所示。

(4)設(shè)置第2級別符號

1) 在級別列表中單擊“2”，刪除“編號格式”中的內(nèi)容。

2) 在“前一級別編號”下拉列表框中選擇“級別1”，“編號格式”文本框中顯示“一”（帶有灰色域底紋）。

3) 在“編號格式”文本框中“1”后單擊鼠標，輸入“.”。

4) 從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1,2,3……”，“編號格式”文本框中顯示“一.1”（帶有灰色域底紋）。

5) 單擊“字體”按鈕，打開字體對話框，設(shè)置字體黑體，字號四號。

6) 在“將級別鏈接倒樣式”下拉列表框中選擇“標題2”。

7) 單擊選中“正規(guī)形式編號”，“編號格式”文本框中顯示“1.1”（帶有灰色域底紋）。

(5)設(shè)置第3級別符號

1) 在級別列表中單擊“3”，刪除“編號格式”中的內(nèi)容。

2) 在“前一級別編號”下拉列表框中選擇“級別1”，“編號格式”文本框中顯示“一”（帶有灰色域底紋）。

3) 在“編號格式”文本框中“1”后單擊鼠標，輸入“.”。

4) 在“前一級別編號”下拉列表框中選擇“級別2”，“編號格式”文本框中顯示“一.1”（帶有灰色域底紋）。

5) 在“編號格式”文本框中“一.1”后單擊鼠標，輸入“.”。

4) 從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1,2,3……”，“編號格式”文本框中顯示“一.1.1”（帶有灰色域底紋）。

5) 單擊“字體”按鈕，打開字體對話框，設(shè)置字體黑體，字號四號。

6) 在“將級別鏈接倒樣式”下拉列表框中選擇“標題3”。

7) 單擊選中“正規(guī)形式編號”，“編號格式”文本框中顯示“1.1.1”（帶有灰色域底紋）。

3. 輸入文檔的綱目結(jié)構(gòu)

將計劃好的文檔綱目結(jié)構(gòu)輸入到文檔中。如圖3-3所示。

圖3-3 輸入的文檔綱目

4. 調(diào)整綱目級別

(1)選中全文，單擊【格式】→【項目符號和編號】→【多級符號】，選擇我們定義好的多級符號，單擊確定，文字格式如圖3-4所示。

圖3-4 應(yīng)用了第1級編號的文檔

(2)選中“摘要”和“英文摘要”兩行，單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕，取消編號。

(3)選中其它各段落，使用“格式”工具欄中的“增加縮進量”按鈕（提升級別）和“減少縮進量”按鈕（降低級別）調(diào)整綱目級別。

設(shè)置完畢后的綱目結(jié)構(gòu)如圖3-5所示。

圖3-5 設(shè)置完畢后的綱目結(jié)構(gòu)

word 長文檔編輯(二)

三、輸入文檔內(nèi)容

1. 使用“公式編輯器”輸入公式

在論文撰寫中，需要輸入各種復(fù)雜的公式，我們可以用公式編輯器完成。我們以論文中的公式(2.2)

為例，練習(xí)公式的輸入。

(1)單擊【插入】→【對象】命令，從“新建”選項卡下面的“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，然后單擊【確定】按鈕。

(2)在如圖3-6所示的“公式”編輯框中輸入“S(X)=”，然后在“公式”工具欄中選擇“分式及根式模板”，從中選取如圖3-7所示的分式模板，輸入分子和分母。

圖3-6 “公式”工具欄和“公式”編輯框

圖3-7 分式及根式模板 圖3-8 積分模板

(3)在分號的右邊單擊，然后在公式工具欄中選擇“積分模板”，從中選取如圖3-8所示的積分模板，輸入積分的上下限及積分函數(shù)。用類似的方法，選擇所需的模板和符號。

2. 插入流程圖

在論文中，可以使用“自選圖形”來制作流程圖。我們以“畢業(yè)論文(草稿).doc”中(2.6)節(jié)中的流程圖為例，練習(xí)制作流程圖。

(1)單擊“繪圖”工具欄上的【自選圖形】→【基本形狀】→【矩形】命令。

(2)Word會在當前光標所在的位置創(chuàng)建一個繪畫畫布，移動鼠標指針到畫布中，當指針變?yōu)椤笆弊中螘r，拖曳鼠標繪制矩形，如圖3-9所示。

圖3-9 繪制矩形

圖3-10 “添加文字”命令

(3)用右鍵單擊矩形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，如圖3-10所示。當矩形框中先是閃爍的光標時，在矩形中就可以輸入文字“讀取圖像”。

(4)用類似的方法制作流程圖中其它的箭頭、菱形等其它圖形。

(5)添加連接符。

流程圖中的每一個圖形都需要與其它圖形相連，連接線可以是直線，肘形或曲線等多種。我們可以使用“自選圖形”中的連接符來制作連接線。方法是

1) 單擊圖形，選取【自選圖形】→【基本形狀】→【連接符】。

圖3-11 拖曳鼠標繪制連接線

圖3-12 繪制完成的連接線

2) 鼠標指向初始圖形，此時該圖形四周邊框會自動出現(xiàn)四個藍色的控點，在適當?shù)目攸c處單擊，拖曳鼠標繪制連接線到達目標圖形的控點位置，如圖3-11所示。釋放鼠標，連接符的繪制便完成了，如圖3-12所示。連接符會隨所連接的圖形的位置改變長度和方向。

四、設(shè)置頁眉和頁腳

論文要求頁碼由正文起用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排，5號宋體字，頁腳居中排列。頁眉也由正文起設(shè)置，“引言”或 “第XX 章 XXXX”等大標題與 “五邑大學(xué)碩士學(xué)位論文”交替出現(xiàn)，5號宋體字，居中排列，頁眉底下劃一條線。

1. 分節(jié)

根據(jù)論文格式要求，頁眉和頁腳從第一章開始。摘要和英文摘要部分，不加頁眉和頁腳。所以從每一章開始將整個文檔分成兩節(jié)。

(1)鼠標在“第一章 引言”前單擊。

(2)單擊【插入】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【下一頁】。

此時，全文分成兩節(jié)，可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

2. 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳

(1)單擊【文件】→【頁面設(shè)置】，打開如圖3-13所示的“頁面設(shè)置”對話框。

(2)切換至“版式”選項卡中，設(shè)置頁眉2.5cm ，頁腳2cm 。

(3)選中“奇偶頁不同”選項。

(4)單擊【確定】按鈕。

圖3-13 “頁面設(shè)置”對話框

3. 設(shè)置頁眉與頁腳

(1)將光標移至“第一章引言”后，單擊【視圖】→【頁眉和頁腳】，打開“頁眉和頁腳”工具欄，同時頁眉與也叫處于編輯狀態(tài)。因本節(jié)頁眉與上一節(jié)不同時，因此要保證“頁眉與頁腳”工具欄上的“同前”按鈕未被按下。

(2)設(shè)置第2節(jié)的奇數(shù)頁頁眉為“第X 章 XXXXX”。

a) 單擊【插入】→【域】，在打開的“域”對話框中選擇“鏈接和引用”類別。在“域名”列表中選擇“StyleRef”。在“域?qū)傩浴绷斜碇羞x擇“標題1”。選中“域選項”中的“插入段落編號”復(fù)選框。如圖3-14所示。單擊【確定】按鈕。至此可以插入編號部分——“第X 章”。如圖3-15所示。