2011《初級會計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料第一章 會計(jì)電算化的基本知識1. 會計(jì)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：手工方式，機(jī)械化方式，電算化（計(jì)算機(jī)處理方式）。2. 1981年國家財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會提出了會計(jì)電算化概念

2011《初級會計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料

第一章 會計(jì)電算化的基本知識

1. 會計(jì)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：手工方式，機(jī)械化方式，電算化（計(jì)算機(jī)處理方式）。

2. 1981年國家財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會提出了會計(jì)電算化概念。會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義上的會計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，也就是利用會計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。廣義會計(jì)電算化包括實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。

3. 電算化按服務(wù)層次和提供信息分為會計(jì)核算電算化階段、會計(jì)管理電算化階段、會計(jì)決策電算化階段三個(gè)階段。

4. 會計(jì)電算化作用：提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營水平，推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論和觀眾更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

5. 會計(jì)電算化工作包括國家宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理。

6. 會計(jì)電算化的四個(gè)發(fā)展階段

單項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；會計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；建立了會計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

7. 會計(jì)軟件一般的分為會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策三個(gè)層次，軟件相應(yīng)的分為會計(jì)核算軟件、會計(jì)管理軟件、會計(jì)決策軟件。

8. 大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP ）軟件用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊屬于會計(jì)核算軟件的范疇。

9. 會計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計(jì)核算軟件，單用戶會計(jì)核算軟件計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計(jì)核算軟件不同終端上的會計(jì)操作人員能夠共享會計(jì)信息。

10. 會計(jì)核算軟件按適用范圍分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。

11. 通用會計(jì)軟件的特點(diǎn)：通用性強(qiáng)，成本相對較低，維護(hù)量小且維護(hù)有保障，軟件開發(fā)水平高，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改，專業(yè)性差。

12. 選擇會計(jì)核算軟件的4問題

（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

（2）會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時(shí)不可忽視的問題。

（4）是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。

第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境

微機(jī)中，CAI 的含義是（計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)）

微機(jī)中，CAD 的含義是（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）

微機(jī)中，CAM 的含義是（計(jì)算機(jī)輔助制造）

字母“A ”的ASCII 碼是十進(jìn)制數(shù)的65，字母“B ”的ASCII 碼是十進(jìn)制數(shù)是（66）

按ASCII 碼值比較大小，說法正確的是（數(shù)字比字母?。注：在ASCII 碼中，隨著數(shù)字的增大，ASCII 碼值增大；隨著英文26個(gè)字母的順序大寫或小寫字母，ASCII 碼值增大；數(shù)字的ASCII 碼值比字母的小，大寫字母的ASCII 值比小寫字母的值小。]

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比較兩個(gè)英文字母字符串大小的方法是（從第一個(gè)字母比起，比其ASCII 碼值，第一個(gè)相同再比第二個(gè)，逐個(gè)向后比）

按對應(yīng)的ASCII 碼值來比較，下列正確的結(jié)果是（“K ”比“I ”大）

在微機(jī)內(nèi)部，用來傳送、存儲、加工處理的信息表示形式是（二進(jìn)制碼）

計(jì)算機(jī)內(nèi)部，數(shù)據(jù)是以（二進(jìn)制碼）形式進(jìn)行加工、處理的

通常人們所說的一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該包括（硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)）

根據(jù)馮·諾依曼原理，計(jì)算機(jī)硬件的基本組成是（運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入、輸出設(shè)備）[注：也可說成由中央處理器、存儲器、輸入、輸出設(shè)備]

微機(jī)中的中央處理器（CPU ）由（運(yùn)算器和控制器）組成，CPU 的功能是（運(yùn)算和控制） 微機(jī)中的隨機(jī)存儲器（RAM ）的功能是（存儲程序和數(shù)據(jù)）

計(jì)算機(jī)打開電源后，最先工作的部件是（ROM ）

內(nèi)存儲器有（隨機(jī)存儲器和只讀存儲器或RAM 和ROM ）

掉電后，信息全部丟失的是（RAM 或隨機(jī)存儲器）

一般情況下，斷電后外存儲器的信息（不會丟失）

微機(jī)運(yùn)行時(shí)要占內(nèi)存，這里所說的內(nèi)存是指（RAM ）

（ROM ）是內(nèi)存儲器中的一部分，CPU 對它們只取不存

計(jì)算機(jī)的內(nèi)存存儲容量的計(jì)算單位是（字節(jié)）

內(nèi)存的存儲容量為32MB 的含義是（32*1024KB或32*1024*1024B）

在計(jì)算機(jī)中表示存儲容量時(shí)，1兆（M ）是（1024KB ）

在計(jì)算機(jī)中構(gòu)成一個(gè)字節(jié)的二進(jìn)制位是（8位）

下列描述正確的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]

計(jì)算機(jī)中訪問速度最快的存儲器是（RAM ）

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要通過（輸入輸出設(shè)備）

32位二進(jìn)制數(shù)是（4）個(gè)字節(jié)

內(nèi)存儲器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記憶設(shè)備，它主要用于（存放數(shù)據(jù)和程序）

決定微機(jī)性能的主要是（CPU ）

在同型號計(jì)算機(jī)中，主頻越高，表明其工作速度（越快）

英文字符在微型機(jī)中存儲時(shí)用（8）位二進(jìn)制數(shù)編碼[注:英文、數(shù)字、字符用一個(gè)字節(jié)表示，一個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)表示，一個(gè)字節(jié)由8位二進(jìn)制數(shù)表示]

微型機(jī)存儲系統(tǒng)一般指（內(nèi)存和外存）兩部分

I/O的含義是（輸入輸出設(shè)備）

15. 微型計(jì)算機(jī)的主機(jī)是由（CPU 和內(nèi)存儲器組成）

下列屬硬件的是（CPU 、ROM 、RAM 、軟盤、硬盤、光盤、鼠標(biāo)等）[注:凡選項(xiàng)中含有軟件的都不能選, 例如：DOS ，Windows,Word 、Excel 、PASCAL 等都屬于軟件]

（硬盤）設(shè)備兼具輸入輸出的功能[注：外存儲器都有輸入輸出功能，如軟盤、光盤、硬盤、磁帶、U 盤、移動三硬盤、MP3、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)、掌上電腦]

目前微機(jī)上配置的光盤多為（只讀光盤）

下列屬于輸出設(shè)備的是（打印機(jī)）[注：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀]

下列屬于輸入設(shè)備的是（鍵盤）[注：鍵盤、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、鼠標(biāo)都屬于輸入設(shè)備]

被稱為裸機(jī)的計(jì)算機(jī)是指（沒有安裝任何軟件的計(jì)算機(jī)）

對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后，軟盤中的數(shù)據(jù)（只能讀不能寫）

目前常用的3.5英寸軟盤的存儲容量是(1.44MB)[注2(盤片雙面)*80(每面有80個(gè)磁

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道)*18(每個(gè)磁道有18個(gè)扇區(qū))*512(每個(gè)扇區(qū)容量為512個(gè)字節(jié))=1.44MB，磁道由外向內(nèi)編號，最外圈是是0磁道]

微型計(jì)算機(jī)中使用的鼠標(biāo)是連接在（串行）接口上

微型計(jì)算機(jī)中使用的打印機(jī)是連接在（并行）接口上

高級語言是面向（用戶）的計(jì)算機(jī)語言

機(jī)器語言是直接面向（計(jì)算機(jī)）的語言，計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行的語言程序是（機(jī)器語言程序） 使用計(jì)算機(jī)輸入“ ”號時(shí)，應(yīng)同時(shí)按下（shift ）鍵[注：雙符號健，當(dāng)按下其中一個(gè)鍵時(shí)，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應(yīng)在按住shift 鍵的同時(shí)按下這個(gè)鍵]

能使計(jì)算機(jī)直接識別與執(zhí)行，指示計(jì)算機(jī)進(jìn)行某種操作的命令稱為（指令）

操作系統(tǒng)是一個(gè)（系統(tǒng)軟件）

計(jì)算機(jī)病毒是一種（程序）

計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）

計(jì)算機(jī)病毒能通過（軟盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)）傳播

根據(jù)軟件的用途，計(jì)算機(jī)軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件）

某單位的人事檔案管理程序、會計(jì)電算化軟件屬于（應(yīng)用軟件）

網(wǎng)絡(luò)域名中，有二級域名表示類型（com 為商業(yè)機(jī)構(gòu)，net 為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，gov 為政府部門，mil 為軍事組織，int 為國際組織，ac 為科研機(jī)構(gòu)，org 為非營利組織，edu 為教育部門）

Internet 的地址中有兩種方式表示，一種是（IP 地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進(jìn)制數(shù)表示，組與組之間用圓點(diǎn)進(jìn)行分隔，但每組數(shù)必須是0-255之間，即202.101.4.72是對的，256.101.4.47是錯(cuò)的，域名地址的形式是www.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>,一級域名是頂級域名

除了（美國），世界上每個(gè)國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名[注：cn 代表中國，jp 代表日本，uk 代表英國，tw 代表臺灣]

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點(diǎn)之一是（資源共享）

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要硬件和軟件，其中負(fù)責(zé)管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為（網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）

Internet 是一個(gè)（網(wǎng)絡(luò)集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）

Internet 上的每臺主機(jī)都必須有一個(gè)唯一的IP 地址，但不必有一個(gè)域名

英文（E-mail ）代表電子郵件

操作系統(tǒng)是對（計(jì)算機(jī)資源）進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐（RAM ）

在E-mail 中，@前面的是(用戶名)

一臺計(jì)算機(jī)的配置標(biāo)有PIII800, 其中800代表(CPU主頻)

常用的CD-ROM 光盤能進(jìn)行的操作是(讀)

計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)

計(jì)算機(jī)中的指令和數(shù)據(jù)均以二進(jìn)制形式表示，其優(yōu)點(diǎn)是（電路簡單，實(shí)現(xiàn)容易，且穩(wěn)定可靠；二進(jìn)制數(shù)運(yùn)算法則簡單，可簡化硬件結(jié)構(gòu)；便于邏輯運(yùn)算）

一張軟盤寫保護(hù)后，對盤中文件可以做的是（復(fù)制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）

計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個(gè)廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式） CPU 的主頻是指CPU 工作時(shí)的時(shí)鐘頻率

存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內(nèi)存儲器和外存儲器）

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外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是（計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)）相互結(jié)合的產(chǎn)物。

IP 地址是一個(gè)（32位）的二進(jìn)制數(shù)，被分為四部分，每部分（8位）；IP 地址是唯一的，不可以重復(fù)

域名是分層次的，每層之間用“·”分隔，最右側(cè)是最高層域名，或稱頂級域名，頂級域名通常是地理性頂級域名，表明主機(jī)所在的國家或地區(qū)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠識別的是IP 地址，當(dāng)用戶輸入要訪問的主機(jī)域名后，由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的域名服務(wù)器將域名轉(zhuǎn)換成IP 地址，按地址找到主機(jī)實(shí)現(xiàn)訪問

1946年世界上第一臺數(shù)字電子計(jì)算機(jī)ENIAC 在美國誕生。

計(jì)算機(jī)發(fā)展的四個(gè)階段：電子管計(jì)算機(jī)（1946-1958，第一代計(jì)算機(jī)），晶體管計(jì)算機(jī)（1959-1964，第二代計(jì)算機(jī)），中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1965-1970，第三代計(jì)算機(jī)），大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1971-現(xiàn)在，第四代計(jì)算機(jī)）。

第三章 會計(jì)電算化的基本要求

財(cái)政部從1989年起便為會計(jì)電算化制定了一系列具體的管理規(guī)章

1994年6月財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》（是對會計(jì)軟件的最低要求）、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》，以上三個(gè)法規(guī)標(biāo)志著會計(jì)電算化工作被納入法規(guī)化管理軌道。

會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)符合9個(gè)基本要求。

根據(jù)《會計(jì)漢》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：

（1）會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利用提高會計(jì)核算工作效率。

（2）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。

（3）會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

（4）會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（5）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581－《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（6）會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

（7）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（8）單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件、改變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

（9）會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

會計(jì)核算軟件具有7個(gè)初始化功能。

1．輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。

2．輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。

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3．選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

4．定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證等。

5．明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

6．必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

7．會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。

會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入可采用鍵盤輸入、軟盤導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸三種形式。會計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所的數(shù)據(jù)可以從另一個(gè)功能模塊中取得，也可從其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 輸入記賬憑證應(yīng)包括：填制憑證日期，憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計(jì)科目或編號、金額。輸入的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。

記賬憑證的編號可以手工輸入、也可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生。

在輸入記賬憑證是會計(jì)核算軟件必須提供5種提示功能：（一）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；（二）以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱；（三）正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；（四）正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；（五）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

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