WORD 保命秘籍1. 頁(yè)邊距、裝訂線位置、打印方向、紙張大小 “文件”菜單——“頁(yè)面設(shè)置”命令2. 查找和替換指定文字“編輯”菜單——“查找（或替換）”命令3. 頁(yè)眉和頁(yè)腳“視圖”菜單——“頁(yè)眉和頁(yè)

WORD 保命秘籍

1. 頁(yè)邊距、裝訂線位置、打印方向、紙張大小 “文件”菜單——“頁(yè)面設(shè)置”命令

2. 查找和替換指定文字

“編輯”菜單——“查找（或替換）”命令

3. 頁(yè)眉和頁(yè)腳

“視圖”菜單——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令

4. 頁(yè)碼的插入與設(shè)置

“插入”菜單——“頁(yè)碼”命令

5. 藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、自選圖形、來(lái)自文件 “插入”菜單——“圖片”命令

6. 設(shè)置藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、自選圖形、文本框的格式（顏色和線條，大小、版式等）：選中操作對(duì)象，在對(duì)象上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字（或剪貼畫(huà)、自選圖形、文本框）格式”即可。

7. 將指定文字放入文本框

首先選中要放入文本框的文字，然后“插入”菜單——“文本框”命令。

8. 文本框填充效果的設(shè)置

在文本框邊線上單擊右鍵，選擇“設(shè)置文本框格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡里找到填充顏色，在填充顏色的下拉列表中可找到填充效果。

9. 字體、字號(hào)、顏色、字型（加粗、傾斜）、加下劃線、文字效果、著重號(hào)的添加及顏色設(shè)置等

“格式”菜單——“字體”命令——“字體”選項(xiàng)卡

10. 字符間距、字符縮放

“格式”菜單——“字體”命令——“字符間距”選項(xiàng)卡

11. 左右縮進(jìn)、行距、段前間距、段后間距

“格式”菜單——“段落”命令——“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

12. 文字對(duì)齊方式（左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊）： “格式”菜單——“段落”命令——“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

13. 給文字加邊框和底紋

“格式”菜單——“邊框和底紋” 命令

14. 分欄

“格式”菜單——“分欄（欄數(shù)、寬度和間距、分隔線）”命令

15. 首字下沉，懸掛下沉

“格式”菜單——“首字下沉”命令 切記全選才能使用?。?！ 其他：

1、切換輸入法： Ctrl Shift

2、刪除指定的文字、圖片 Delete 鍵

Word 操作題操作方法

1、【格式】→【字體】：在“字體”對(duì)話框里設(shè)置字體對(duì)象的字體效果（上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、陰文、陽(yáng)文等）、字符間距（加寬、緊縮、提升、降低等）、文字效果（七彩霓虹、赤水深情等）。

2、【格式】→【段落】：在“段落”對(duì)話框里設(shè)置某段文字對(duì)象的縮進(jìn)（整體左右縮進(jìn)、特殊格式中的首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）、間距（段前、段后間距）、行距（xx 倍、最小值或固定值xx 磅）。

3、【格式】→【邊框和底紋】：在“邊框和底紋”對(duì)話框里設(shè)置所選對(duì)象的邊框、頁(yè)面邊框以及底紋。加邊框時(shí)先選擇線型、顏色、寬度后再點(diǎn)設(shè)置的方框類(lèi)型，預(yù)覽發(fā)生變化后再“確定”。

4、【格式】→【分欄】：在“分欄”對(duì)話框里設(shè)置所選對(duì)象的分欄欄數(shù)、有無(wú)分隔線；

5、【格式】→【首字下沉】：在“首字下沉”對(duì)話框里設(shè)置插入點(diǎn)所在段落首字的下沉或懸掛行數(shù)。

6、【視圖】→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】：設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳，進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯狀態(tài)后，通過(guò)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄

進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的切換，編輯設(shè)置完畢后點(diǎn)擊工具欄中“關(guān)閉”按鈕結(jié)束。

7、【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框里設(shè)置上/下/左/右頁(yè)邊距、紙張大小。

8、設(shè)置圖形對(duì)象（藝術(shù)字、文本框、圖片）的格式：先選定操作對(duì)象，單擊右鍵在快捷菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置xx 格式”，在對(duì)話框中設(shè)置對(duì)象的填充顏色、線條、大小、版式、灰度等。（版式中沒(méi)有列出所需要的點(diǎn)擊“高級(jí)”、不顯示邊框線將線條顏色設(shè)置為“無(wú)線條顏色”、圖片為“灰度”在顏色控制的顏色列表中）

EXCEL 保命秘籍

1、 工作表的插入

例如，在sheet2前插入一新工作表則：右擊“sheet2”，——“插入”——在菜單中選擇“工作表”——“確定”

重命名：右擊標(biāo)簽——“重命名”——輸入名稱——按回車(chē)鍵

刪除：右擊標(biāo)簽——“刪除”

移動(dòng)和復(fù)制：右擊標(biāo)簽——“移動(dòng)或復(fù)制工作表”（如右圖）（一般是移動(dòng)，如果在“建立副本”前打鉤則是復(fù)制）

2。單元格格式設(shè)置

“格式”——“單元格…”菜單，里面包括：數(shù)字（數(shù)字格式），對(duì)齊（對(duì)齊方式），字體（字體顏色等），邊框（單元格表格邊框），圖案（單元格表格底數(shù)據(jù)修改）。

3、 行，列操作

插入：都是在你選擇行或者列的前面插入，右擊行或列的名稱——“插入”

刪除：右擊行或列的名稱——“刪除”

改變行高或列寬：選擇行或列，“格式”——“行”——“行高”——輸入值——確定

“格式”——“列”——“列寬”——輸入值——確定

4.公式與函數(shù)

1、 公式的使用：先選中使用公式的單元格，然后以“=”開(kāi)頭，用單元格名稱和運(yùn)算符編輯公式，如：=A1 B1 C1

2、 函數(shù)：求和Sum （）、求平均值A(chǔ)verage （）、求最大值Max()、求最小值Min()。注意：使用時(shí)，若計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇的區(qū)域不正確需要人工選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。

5. 排序

選擇全部數(shù)據(jù)（全部列、但最后幾行如果是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)則不選擇，一般會(huì)考會(huì)說(shuō)明確切的區(qū)域范圍），“數(shù)據(jù)”——“排序”，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“主要關(guān)鍵字”，“升序”或者“降序”。若有次要關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字的依次選擇，最后確定。

6.圖表的建立

選擇區(qū)域（一定要選擇題目要求的區(qū)域，不要多選也不要少選），“插入”——“圖表”，然后根據(jù)圖表向?qū)нM(jìn)行操作。

【信息會(huì)考】Excel 操作題常用命令

1、合并單元格：格式工具欄圖標(biāo)

2、【插入】→【批注】：為選定的單元格添加批注，注意按要求先刪除已有的內(nèi)容。

3、在單元格中輸入“001”、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼等數(shù)字，需將數(shù)字視作文本，數(shù)字前先加單引號(hào)（西文符號(hào)），輸入完畢后單元格左上角有綠色三角符號(hào)表示為文本數(shù)據(jù)。

4、自動(dòng)填充：鼠標(biāo)指針為實(shí)心“十”字，需要將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，變化后再拖動(dòng)鼠標(biāo)。字符編號(hào)如“001”只需要輸入一個(gè)后就可自動(dòng)填充，數(shù)字序號(hào)如1、2、3……需要連續(xù)輸入兩個(gè)單元格的數(shù)據(jù)形成等差數(shù)列后，選擇兩個(gè)單元格后再自動(dòng)填充。

5、單元格格式：數(shù)字保留小數(shù)位數(shù)、日期格式變化、對(duì)齊方式、加邊框線、底紋等在所選的單元格上右鍵快捷菜單“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置。加邊框線注意操作順序，先選擇線型、顏色等，再點(diǎn)要加的是外框線或內(nèi)部，預(yù)覽中變化后再點(diǎn)“確定”。

6、計(jì)算：若要通過(guò)公式計(jì)算同類(lèi)的一組數(shù)據(jù)，只需計(jì)算第一個(gè)單元格中數(shù)據(jù)，其余的自動(dòng)填充。（1）公式法，在單元格中編輯公式，通過(guò)對(duì)單元格的相對(duì)/絕對(duì)引用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算。題目中已提供公式的按公式來(lái)計(jì)算，沒(méi)有的結(jié)合生活常識(shí)規(guī)律自己想計(jì)算公式。公式中引用的單元格在填充時(shí)若需絕對(duì)位置不變，根據(jù)實(shí)際情況在公式中將引用的單元格行號(hào)或列標(biāo)前加絕對(duì)引用符號(hào)“$” (做一些相關(guān)題就明白了) 。（2）函數(shù)法：求和Sum 、求平均值A(chǔ)verage 、計(jì)數(shù)Count 、條件If 、最大值Max 、最小值Min 。使用插入函數(shù)法進(jìn)行計(jì)算，先要選定計(jì)算的單元格（是存放計(jì)算結(jié)果的單元格，即某個(gè)，不是計(jì)算的數(shù)據(jù)范圍，不是某一些），再“插入函數(shù)”?！安迦牒瘮?shù)”向?qū)ǔＪ莾刹?，第一步選擇函數(shù)名，第二步選擇計(jì)算的數(shù)據(jù)范圍或者設(shè)置參數(shù)?？赡苡?jì)算的數(shù)據(jù)范圍會(huì)默認(rèn)是臨近的數(shù)據(jù)，

避免出錯(cuò)，最好用鼠標(biāo)重新拖選實(shí)際需要計(jì)算的那部分?jǐn)?shù)據(jù)以進(jìn)行更新。IF 函數(shù)需要編輯條件、真值和假值三個(gè)內(nèi)容，條件中注意引用單元格。（3）快速計(jì)算法：常用工具欄圖標(biāo)

，快速在圖標(biāo)的下拉列表中選擇進(jìn)行求和、求平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等計(jì)算，方法如同函數(shù)法，省掉了“插入函數(shù)”向?qū)А?/p>

7、排序：一定要先選擇參與排序的表格中所有數(shù)據(jù)，一般包括標(biāo)題行，不含表名，再執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【排序】命令，在“排序”對(duì)話框中按要求設(shè)置排序的關(guān)鍵字和升/降序。

8、篩選：先選定進(jìn)行篩選表格中的任一單元格，再執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【篩選】命令，表格標(biāo)題行每一標(biāo)題會(huì)出現(xiàn)“

”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)行“自定義”篩選或某一特定值的篩選。

9、圖表：圖表向?qū)е杏兴膫€(gè)步驟，第二步是選擇圖表的“源數(shù)據(jù)”，我們放在制作圖表前，先選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，即題目中圓括號(hào)中的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行圖表的插入。不連續(xù)的兩部分?jǐn)?shù)據(jù)選擇之間需要按下“Ctrl ”控制鍵且不松開(kāi)，選擇完畢后再松開(kāi)“Ctrl ”控

制鍵。接著插入圖表，第一步選擇圖表類(lèi)型；第二步若之前已正確選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，則會(huì)看到正確的圖表樣式，否則從頭再來(lái)；第三步給圖表加標(biāo)題，按需設(shè)置參數(shù)；第四步為保存圖表的位置選擇。

10、不同表之間帶計(jì)算公式的數(shù)據(jù)復(fù)制：（資料來(lái)源于百度搜索）

計(jì)算類(lèi)型相關(guān)內(nèi)容（進(jìn)制）

二進(jìn)制、十進(jìn)制、十六進(jìn)制

各進(jìn)制的表示