[京津石]客戶拜訪訓練手冊
客戶拜訪訓練手冊版本號:1.0 發(fā)布時間:2007年4月 ,目錄一、 客戶拜訪要點二、 現象描述及對應的訓練方法1、 現象描述與分析2、 訓練方法● 《拜訪前的準備》課程培
客戶拜訪訓練手冊
版本號:1.0 發(fā)布時間:2007年4月
,目錄
一、 客戶拜訪要點
二、 現象描述及對應的訓練方法
1、 現象描述與分析
2、 訓練方法
● 《拜訪前的準備》課程培訓
● 《建立良好的溝通環(huán)境》課程培訓 ● 《客戶拜訪淺析》課程培訓
● 《如何設計開場白》課程培訓 ● 情景模擬練習
● 向優(yōu)秀商務代表學習經驗(有錄音) ● 拜訪客戶時進行錄音,查缺補漏
三、 相關素材
● 優(yōu)秀商務代表客戶拜訪錄音
● 與客戶溝通學習文檔
● 推薦練習語音語調的書目《羊皮卷》
四、 培訓需求的調查匯總
● 被跟蹤調查員工基本資料
● 被跟蹤調查員工“拜訪客戶前的準備”調查結果 ● 被跟蹤調查員工初次拜訪客戶基本情況 ● 被跟蹤調查員工第二次拜訪客戶基本情況 ● 有效“調查問卷”匯總
五、 資源包說明
● 《拜訪前的準備》PPT 及講義 ● 《建立良好的溝通環(huán)境》PPT ● 《客戶拜訪淺析》PPT
● 《如何設計開場白》PPT
● 歐陽楚楚拜訪要點錄音
● 與客戶溝通學習文檔
,一、 客戶拜訪要點
1、 拜訪前的準備
2、 建立良好的個人儀表及自信心
3、 如何開場白
4、 營造良好的溝通環(huán)境
5、 學會與不同客戶溝通
二、 現象描述及對應的訓練方法
a) 現象描述與分析


b) 訓練方法 i. 《拜訪前的準備》課程培訓
課程要點:
1、約到客戶后的心態(tài)調整(新員工、老員工)
2、商務禮儀(基本的儀表、拜訪用語、守時)
3、商務代表完整的資料準備(公司介紹、合同??)
4、如何全面了解客戶資料
5、拜訪前經理和老員工的分析、囑托、鼓勵
ii. 《建立良好的溝通環(huán)境》課程培訓
課程要點:
1、 面對客戶的自信心建立
2、 觀察客戶(寫字樓、企業(yè)文化標語、房間的擺設??)
3、 判斷客戶(實力、性格、喜好??)
4、 根據對客戶的判斷對客戶分類,找出對應的溝通頻道
5、 學會贊美客戶
iii. 《客戶拜訪淺析》課程培訓
,課程要點:
1、 第一次拜訪客戶(語言、目標、方式??)
2、 第二次拜訪客戶(語言、目標、方式??)
3、 與不同客戶溝通(身份、性格、喜好、地區(qū)??)
iv. 《如何設計開場白》課程培訓
課程要點:
1、 開場白的目標(我們開場白要達到的目的)
2、 如何根據掌握的客戶資料設計開場白
3、 如何根據客戶設計開場白
4、 如何根據員工的自身特點設計開場白
v. 情景模擬練習
模擬場景一
企業(yè)名稱: XX市天樹戶外用品公司
公司簡介: 是一家生產戶外運動產品的公司。公司雖然剛剛成立一年,但產品銷路非常好,
已經在全國建立43個連鎖店。
聯(lián)系人: 趙天樹(總經理)
電話交談中了解到趙總是個處世圓滑,說話可信度較低的38歲的中年人,從不
輕易透露真實想法。
拜訪目的: 1、建立感情,使其信任自己。
2、從推廣的角度說服其做競價通的推廣。
考察重點: 1、語言流利性、神態(tài)是否自信,
2、是否通過對對方的觀察判斷客戶類型,對癥下藥,
3、是否能很好的引導客戶多說出其內心真實想法,
4、能否很好的贊美客戶。
模擬場景二
企業(yè)名稱: XX市立星儀表股份制有限公司
公司簡介: 此公司是一家股份制公司,原為一國營老廠,目前公司效益很好,正與德國幾家公司合作,負責人對
互聯(lián)網也比較感興趣,曾向幾家網絡公司咨詢建網站的方案和報價。
,聯(lián)系人: 王向新(辦公室主任)
王主任是個精明能干的27歲的年輕人。幾次通話頗有共同語言,只是一提到
去公司面談工作,就推脫。
面談目的: 1、建立信任關系,留下美好印象。
2、不談公事,約定下次在業(yè)余時間詳談。
考察重點: 1、語言流利性、神態(tài)是否自信,
2、是否能夠憑借對對方的了解,使對方打開話匣子,
3、能否使客戶對其產生信任感,
4、能否恰當的贊美客戶,
5、能否了解到客戶的真正意向。
模擬場景三
企業(yè)名稱: XX市三和綠色食品有限公司
公司簡介: 此公司主要加工各類綠色食品(如山核桃、瓜子、話梅之類),客戶群基本在
國內。聯(lián)系了兩個多月,總經理有意向要建網站,但是,一直以現在沒錢為
理由不肯簽單。
聯(lián)系人: 侯真真(總經理)
通過多次的電話拜訪了解到胡總的部分情況,侯總是農民出身的32歲的女強
人。當初建廠時憑幾萬元的貸款,發(fā)展到現在的規(guī)模全憑自己的是勤奮和智
慧。所以,她非常節(jié)儉,非常注重投入產出比。
拜訪目的: 1、增強侯總對電子商務的認同度。
2、希望胡總能注冊公司的域名。
3、在胡總同意注冊域名的基礎上簽下網站的合同 。
考察重點: 1、語言流利性、神態(tài)是否自信,
2、是否根據客戶的類型,把握住談話的方向,
3、能否恰當的贊美客戶,
4、是否能很好的引導客戶說出現在沒錢為理由不肯簽單真正的想法。
模擬場景四
公司名稱:XX 市遠方運輸服務公司
,公司簡介:一家專業(yè)從事國內貨物運輸的公司,有一個子公司。國內競爭對手多,該公司以服務取勝。經理卻不大
認可中企動力的產品與服務。
所 見 人:王經理(分公司經理)
人物簡介:辦事謹慎,較有遠見,對新鮮事務感興趣,又不愿做先吃螃蟹的人
拜訪目的:1、使王經理對電子商務發(fā)展和使用效果產生興趣
2、利用現有資源證明與我們合作所能帶來的效益
3、爭取簽下域名合同
考察重點:1、語言流利性、神態(tài)是否自信,
2、是否能夠針對謹慎型客戶很好溝通,
3、能否使客戶說出為何對中企動力不認可的真實原因,
4、能否恰當的贊美客戶,
5、能否了解到客戶的真正意向。
vi. 模擬舞臺劇
由做的好的同事集中起來將“客戶拜訪”編排成小故事、小品或舞臺劇,進行模擬演練,同時在演練過程中進行實時講解,以加深同事們的印象和注意力。針對此培訓方式,設計了一執(zhí)行方案,也是經過實踐的。
執(zhí)行方案:舞臺?。ü?人:商務代表、商務經理、老員工、客戶、解說)

情節(jié):對話
人物:一名商務代表、一位客戶、一名解說
具體情節(jié):商務代表首先進行電話邀約客戶。
商:“李總,您好!我是中企動力的小馬。很冒昧給您打電話,占用您兩分鐘時間?!?/p>
總:“你有什么事?”
商:“是這樣,前幾天與您公司張主任溝通過,聽說您有意向要為公司建一網站,想和您見面談一下這事,您看您什么時間方便?”
總:“今天下午吧。”
商:“下午幾點您有空?”
總:“下午兩點有會議,三點半吧?!?/p>
商:“好的,李總,下午三點半,我去您辦公室拜訪您,好嗎?”
總:“好的?!?/p> ,
商:“請問李總,我現在在賽格數碼港,做幾路公交車能到您那里?”
總:“坐813到下元下車,一問就知道了?!?/p>
商:“好的,下午見,李總。”
(解說)旁白:在電話里與客戶確定約見時間,公司地址,約見地點,姓名及職務。約見的時間要為客戶方便的時間,一定要確定客戶的職務,以免出現不必要的錯誤。

情節(jié):思考
人物:一名商務代表、一名解說
具體情節(jié):放下電話后,進行準備工作。調整自己約見客戶后的喜悅心態(tài),鎮(zhèn)定地回想電話中和客戶的談話,確定拜訪的目的。
(解說)旁白:若為老員工,考慮問題要全面,且認真對待拜訪目的,同時發(fā)揮老員工的優(yōu)勢,盡量確定簽單或達成初期簽單的目標。若為新員工,要考慮目前銷售過程中自己最缺乏的內容,以簽單為目標,以達成初識,建立良好關系為任務。

情節(jié):動作
人物:一名商務代表、一名解說
具體情節(jié):通過網絡和電話了解客戶情況。根據旁白做動作。
(解說)旁白:
1) 通過網絡查詢此公司的情況,公司規(guī)模、產品銷售范圍、行業(yè)地位和具體地址。
2) 記下相應的電話,以便到達后與客戶聯(lián)系。
3) 找到一部客戶公司其他部門的電話,與客戶公司其他人員溝通,了解一下老總的習慣和公司的網絡方面建
設,是否有網址等,及老總對目前網絡建設的重視程度。
4) 如果查到曾經有一些網絡建設,如域名、網站建設,確定是哪個網絡公司所做。并了解競爭對手的情況,
以應變客戶提出的敏感問題,劇情中設定有域名和網站,但沒有推廣,老總對域名和網站不滿意,有意重新改版,所以深層次確定本次拜訪目的:讓老總認可我公司,并為老總策劃新網站的拓撲圖。

情節(jié):動作
人物:一名商務代表、一名解說
具體情節(jié):準備自己的資料。根據旁白做動作。
(解說)旁白:
,1) 通過對客戶的調查,準備我公司的公司資歷介紹、公司宣傳片、網站建設套餐、客戶享受的增值服務。
2) 我公司已做過的客戶同行的案例:包括公司名稱、網站網址、網站的特點及構架,在面談時最好能重點突
出網站的合理構架,因為許多大型搜索引擎,如google ,對網站的合理構架要求是非常高的,便于進行google 的簽單。
3) 已注冊過的客戶同行的通用網址、中文域名、英文域名的案例列表及合同復印件,如果在網站不能一次性
達成協(xié)議的情況下,就一定要促成通用網址、中文域名、英文域名的簽單。
4) 一些網絡搶注、網站受益的新聞報道、視頻文件、中文官方上網軟件。
5) 空白合同及下單表格、記錄本、黑色中性筆、計算器、空白紙張、名片。如果有筆記本電腦,最好攜帶,
會給客戶一種專業(yè)的態(tài)度,當場演示會促進當場簽單。
6) 小禮品,可帶可不帶,印有我公司的標志的小物品,如鼠標墊、杯子、臺歷,會增加客戶對商務代表和我
公司的好感。

情節(jié):對話
人物:一名商務代表、一位商務經理、一名老員工、一名解說
具體情節(jié):從更多人那里獲取更多拜訪成功的經驗。根據旁白做動作。
(解說)旁白:
1) 向經理匯報了解客戶的程度,讓經理給予囑托和建議。
若為新員工,爭取過經理的見意后,再聽取老員工拜訪客戶經驗,以增加拜訪成功的幾率。
三、 相關素材
a) 相關文檔
i. 與客戶溝通
b) 相關音頻
i. 歐陽楚楚拜訪要點說明
四、調查資料匯總
1、被跟蹤調查員工基本資料
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