263 XMAIL-域管理員手冊 (Version 2.0)263網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司idc.263.net 2004年10月 ,263新企業(yè)郵件管理員使用手冊1.2.3.

263 XMAIL

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域管理員手冊 (Version 2.0)

263網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司idc.263.net 2004年10月

263新企業(yè)郵件管理員使用手冊

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4. 目錄 關(guān)于本文檔...............................................................................................................................3 1.1 文檔概要............................................................................................................................3 1.2 讀者對象............................................................................................................................3 域管理員功能概述...................................................................................................................4 管理功能詳述...........................................................................................................................5 3.1 域管理員登錄....................................................................................................................5 3.2 郵件用戶管理....................................................................................................................6 3.2.1 用戶列表.................................................................................................................6 3.2.2 添加用戶.................................................................................................................7 3.2.3 增值服務(wù)設(shè)置.........................................................................................................8 3.2.4 多用戶名設(shè)置.........................................................................................................9 3.2.5 網(wǎng)絡(luò)文件柜設(shè)置.....................................................................................................9 3.2.6 超大郵件設(shè)置.......................................................................................................10 3.2.7 刪除用戶...............................................................................................................13 3.2.8 啟用/禁用用戶......................................................................................................13 3.2.9 用戶查詢...............................................................................................................13 3.3 域管理員管理..................................................................................................................14 3.4 企業(yè)郵件用戶分級管理功能..........................................................................................15 3.4.1 功能描述...............................................................................................................15 3.4.2 功能說明...............................................................................................................15 3.4.3 使用說明...............................................................................................................16 3.5 業(yè)務(wù)郵件跟蹤管理..........................................................................................................18 3.5.1 跟蹤用戶列表.......................................................................................................19 3.5.2 添加用戶...............................................................................................................19 3.5.3 修改郵件跟蹤復(fù)制規(guī)則.......................................................................................20 3.5.4 刪除用戶...............................................................................................................20 3.5.5 功能使用說明.......................................................................................................20 3.6 郵件用戶高級管理..........................................................................................................21 3.6.1 信件檢測...............................................................................................................21 3.6.2 察看地址簿...........................................................................................................22 3.7 域郵件列表管理..............................................................................................................22 3.7.1 添加域郵件列表...................................................................................................23 3.7.2 修改域郵件列表...................................................................................................23 3.7.3 刪除域郵件列表...................................................................................................23 3.8 域垃圾郵件拒收策略......................................................................................................23 3.9 域頁面?zhèn)€性化管理..........................................................................................................24 3.10 域歡迎信管理................................................................................................................25 3.11 域公告管理....................................................................................................................26 3.12 域信息管理....................................................................................................................27 3.13 查看域日志....................................................................................................................28 3.14 英文管理界面................................................................................................................28 售后服務(wù)及技術(shù)支持.............................................................................................................30

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263新企業(yè)郵件管理員使用手冊

1. 關(guān)于本文檔

1.1 文檔概要

本文檔為263企業(yè)郵件郵件系統(tǒng)的域管理員操作手冊。在本文檔中，介紹域管理員如何通過管理員界面，進行本域使用情況的統(tǒng)計、查詢，并管理本域下所有的郵件賬戶。

1.2 讀者對象

本文檔的讀者對象是263企業(yè)郵件系統(tǒng)中的某個域的域管理員。我們假定讀者已經(jīng)掌握如下知識：

Windows95/98/NT/2000等操作系統(tǒng)的使用

常用瀏覽器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用

基本的Internet 和Email 的原理常識

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263新企業(yè)郵件管理員使用手冊

2. 域管理員功能概述

所謂域，就是在263企業(yè)郵件系統(tǒng)中，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的一個名字空間，在該名字空間下，可以有一組郵箱賬戶名稱，具有相同的域名、可以被相對獨立、統(tǒng)一的管理。

所謂超級域管理員，就是在263企業(yè)郵件中，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建域的時候，所創(chuàng)建的對這個域?qū)嵤┕芾淼墓芾韱T賬戶。

所謂域管理員，是在263企業(yè)郵件中，由超級域管理員創(chuàng)建的域管理員，其管理權(quán)限由超級域管理員賦予。

因此，263企業(yè)郵件系統(tǒng)的域管理員分為超級域管理員和域管理員兩種，均可以負責管理和維護本域，通過域管理Web 界面，可以完成以下功能：

域用戶管理：

包括添加、刪除郵箱賬戶，修改郵箱賬戶屬性，包括郵箱賬戶的各項注冊信息，郵箱賬戶密碼等，掛起/激活某個郵箱賬戶，設(shè)置郵箱跟蹤，設(shè)置分部門管理，設(shè)置增值功能等。 本域信息管理：

域管理員可以察看本域的各項信息，包括域使用情況，域管理員寫操作、更改操作的日志，設(shè)定本域的各種服務(wù)參數(shù)等。

管理域管理員

包括添加、刪除域管理員帳戶，修改域管理員屬性，設(shè)置域管理員帳戶的密碼，賦予域管理員權(quán)限等。

下面章節(jié)將詳細描述每個功能的操作方法和步驟。

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3. 管理功能詳述

3.1 域管理員登錄

管理員在瀏覽器的“地址欄”輸入地址http://www.263xmail.com，進入系統(tǒng)默認的登錄頁面，如下圖所示。

點擊〈管理員登錄〉，進入管理員登錄頁面。

用戶首先需要選擇使用超級域管理員方式或域管理員方式進行登錄。然后在用戶欄中輸入管理員帳號（格式為“用戶名” “@” “郵件域名”）。

每個域只有一名超級域管理員，其用戶名為“admin ”，密碼在郵局開通時由服務(wù)商管理員協(xié)助設(shè)定，并顯示在用戶設(shè)置報告中，超級管理員在初此登錄系統(tǒng)后可以修改密碼。

普通域管理員帳號由超級域管理員或具有管理員管理權(quán)限的普通管理員生成，用戶名和密碼由這些管理員進行定義。

登錄后進入域管理操作界面，如下圖所示。

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域管理主界面分為左右兩部分，左邊部分是功能區(qū)，分為個人信息管理部分、本域帳戶管理部分和域信息管理，其中本域管理部分列表顯示的是域管理員可以使用的各項功能；選擇某功能后，右邊會顯示相應(yīng)功能的操作界面。當前頁是默認的用戶管理系統(tǒng)的歡迎頁面。

3.2 郵件用戶管理

域管理員點擊〈郵件用戶管理〉，頁面右側(cè)顯示如下圖所示用戶管理界面，在此操作界面中，管理員可以完成對用戶的各種管理功能，其中包括：

用戶列表

添加用戶

刪除用戶

用戶詳細信息查詢與修改

用戶禁用/啟用

3.2.1 用戶列表

管理界面中首先顯示的是已有用戶的列表，如果是初次使用系統(tǒng)，則列表內(nèi)容為空。

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通過點擊〈上一頁〉、〈下一頁〉按鈕，可以實現(xiàn)翻頁，或輸入頁數(shù)，直接跳轉(zhuǎn)到特定頁

1． 通過點擊列表上方的列名，可實現(xiàn)按該列內(nèi)容對列表進行排序

2． 通過點擊列表信息前方的多選按鈕，或點擊頁面下方的“全部選中”，選擇部分或全部

用戶，再執(zhí)行相應(yīng)操作。

3.2.2 添加用戶

點擊列表下方的〈添加〉按鈕，可進入添加郵箱用戶程序。

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首先輸入新用戶名，點擊〈確認〉按鈕，進入用戶詳細信息填寫頁面。

按要求輸入各項信息后，點擊頁面下方的〈提交〉按鈕，完成郵件用戶創(chuàng)建。

3.2.3 增值服務(wù)設(shè)置

管理員在添加用戶成功后或修改用戶信息時可以看到的提示，目前的增值服務(wù)包括：

多用戶名設(shè)置；

網(wǎng)絡(luò)文件柜設(shè)置；

超大郵件設(shè)置。

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3.2.4 多用戶名設(shè)置

點擊〈多用戶名設(shè)置〉按鈕，管理員可進入多用戶名功能設(shè)置頁面。管理員可以在用戶郵箱本名的基礎(chǔ)之上在為該郵箱命名兩個別名，多用戶名不但有助于用戶記憶郵箱名稱，同時也便于企業(yè)對所有郵箱進行統(tǒng)一管理。

多用戶名功能默認是關(guān)閉的，域管理員首先需將該功能開啟，然后在文本框中輸入郵箱別名用戶名，點擊〈提交〉按鈕，用戶郵箱別名即生效。每個用戶最多可以定義2個郵箱別名。

3.2.5 網(wǎng)絡(luò)文件柜設(shè)置

網(wǎng)絡(luò)文件柜是263企業(yè)郵件集成的一項網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)，如果購買了網(wǎng)絡(luò)文件柜服務(wù)，用戶可獲得一定大小的網(wǎng)絡(luò)磁盤空間，管理員可以通過點擊〈網(wǎng)絡(luò)文件柜設(shè)置〉按鈕進入用戶網(wǎng)絡(luò)文件柜設(shè)置界面。

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界面中的文字信息包括：

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文件柜的總空間數(shù)和剩余可分配空間數(shù)

當前用戶網(wǎng)絡(luò)文件柜服務(wù)狀態(tài)——已開通/未開通

管理員可以在此界面中完成以下工作：

1． 開通網(wǎng)絡(luò)文件柜服務(wù)——對于尚未開通網(wǎng)絡(luò)文件柜服務(wù)的用戶，管理員輸入分配給

該用戶的空間大小后，點擊〈開通〉按鈕，用戶即可以使用該服務(wù)。

2． 修改用戶空間——如果需要改變用戶網(wǎng)絡(luò)存儲空間的大小，管理員首先輸入修改后

空間大小的值，然后點擊〈修改〉按鈕，空間修改工作完成。

3． 刪除用戶——管理員點擊〈刪除〉按鈕，該用戶的網(wǎng)絡(luò)文件柜服務(wù)關(guān)閉，同時所分

配的存儲空間被釋放。

3.2.6 超大郵件設(shè)置

界面中的文字信息包括：

超大郵件的總帳號數(shù)，目前開通的帳號數(shù)和可開通的賬號數(shù)

當前開通超大郵件功能的用戶列表

管理員可以在此界面中完成以下工作：

1. 開通超大郵件功能——對于尚未開通超大郵件服務(wù)的用戶，管理員輸入該用戶

的帳號，點擊〈開通〉按鈕，用戶即可以使用該服務(wù)。

2. 關(guān)閉用戶超大郵件功能——管理員點擊〈關(guān)閉〉按鈕，該用戶的超大郵件服務(wù)

關(guān)閉，同時已分配的賬號數(shù)目減1。

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