清單表格怎么做 ISO9000認(rèn)證中受控文件、外來(lái)文件清單、質(zhì)量記錄清單三者如何區(qū)分?
ISO9000認(rèn)證中受控文件、外來(lái)文件清單、質(zhì)量記錄清單三者如何區(qū)分?1. 在ISO9000認(rèn)證中,質(zhì)量記錄清單包括受控文件清單和外來(lái)文件清單(記錄級(jí))。質(zhì)量體系文件包括受控文件和外來(lái)文件(文件級(jí)),
ISO9000認(rèn)證中受控文件、外來(lái)文件清單、質(zhì)量記錄清單三者如何區(qū)分?
1. 在ISO9000認(rèn)證中,質(zhì)量記錄清單包括受控文件清單和外來(lái)文件清單(記錄級(jí))。質(zhì)量體系文件包括受控文件和外來(lái)文件(文件級(jí)),記錄也屬于文件,是一種特殊的文件。受控文件與外來(lái)文件之間可能存在重疊。例如,外部文件非常重要,需要受控管理。也是受控文件。根據(jù)公司實(shí)際情況制定,不包括井水和河水。ISO9000認(rèn)證所需信息:1。文件控制:受控文件清單、文件收集登記表、外來(lái)文件確認(rèn)記錄、文件更改申請(qǐng)表(4.2.3)。2記錄控制:記錄清單(4.2.4)。三。人力資源:?jiǎn)T工名冊(cè)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、人員崗位能力評(píng)價(jià)記錄、員工培訓(xùn)檔案(6.2)。4過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量:過(guò)程紀(jì)律檢查記錄(8.2.3)。
什么是有效文件清單?
質(zhì)量體系文件有四種類(lèi)型,即
1、質(zhì)量手冊(cè)
2、程序文件
3、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
4、表格?,F(xiàn)在金融危機(jī)和公司都是電子化的,所以我建立了一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)來(lái)區(qū)分有效文件清單和記錄。見(jiàn)下文。外聘審計(jì)員非常滿(mǎn)意,供參考。1、系統(tǒng)手冊(cè)2。各部門(mén)程序文件3。各部門(mén)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)4。管理計(jì)劃(ISO14001:2004)
5。圖紙
6。各部門(mén)質(zhì)量記錄表
7。法律法規(guī)清單(ISO14001:2004)
8。外來(lái)文件清單9。受控使用表格
以下是《外來(lái)文件管理規(guī)定》的一部分
]1。目的:[1.1]識(shí)別外來(lái)文件并控制其分發(fā),防止誤用;
1.2確??蛻?hù)提供的相關(guān)文件得到妥善管理、保存和保密。
2. 法規(guī)適用范圍:2.1適用于公司各部門(mén)從外部取得的文件;
2.2顧客提供的圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)文件屬于“外來(lái)文件”的范圍。
3. 外來(lái)文件管理的主要內(nèi)容:[3.1控制公司各部門(mén)獲取的外來(lái)文件的識(shí)別和更新過(guò)程。
4. 定義:
4.1外部文件:不在公司范圍內(nèi)生成的文件稱(chēng)為外部文件。
5. 外來(lái)文件類(lèi)別
5.1與公司產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī),如國(guó)家和地方法律法規(guī)、國(guó)家和行業(yè)強(qiáng)制性或推薦性標(biāo)準(zhǔn);
5.2與公司產(chǎn)品有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)、行業(yè)等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
5.3與客戶(hù)提供的產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)指南,如圖紙、技術(shù)規(guī)范等。
5.4相關(guān)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、參考書(shū)等。
此信息應(yīng)能回答您的問(wèn)題。
體系外來(lái)文件清單和使用的法律法規(guī)清單如何理解?
受控文件為二級(jí)文件,外來(lái)文件清單和質(zhì)量記錄清單為四級(jí)文件。
ISO9000認(rèn)證中,受控文件、外來(lái)文件清單、質(zhì)量記錄清單怎么區(qū)分?
可通過(guò)表格填寫(xiě)。表格欄包括外來(lái)文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、文件內(nèi)容、提案意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果、處理部門(mén)、處理時(shí)間等