如何做會(huì)議記錄 職場(chǎng)小白詢問,如何快速做會(huì)議紀(jì)要?
職場(chǎng)小白詢問,如何快速做會(huì)議紀(jì)要?在工作場(chǎng)所,會(huì)議記錄可以分為三個(gè)階段快速準(zhǔn)備:之前、期間和之后。如有可能,在參會(huì)人員開會(huì)前,要提前掌握會(huì)議地址、時(shí)間、目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息。如果有相關(guān)的會(huì)議材料
職場(chǎng)小白詢問,如何快速做會(huì)議紀(jì)要?
在工作場(chǎng)所,會(huì)議記錄可以分為三個(gè)階段快速準(zhǔn)備:之前、期間和之后。
如有可能,在參會(huì)人員開會(huì)前,要提前掌握會(huì)議地址、時(shí)間、目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息。如果有相關(guān)的會(huì)議材料,也可以提前獲得。
我們需要做的是分鐘,而不是筆記。有了提前的準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)錄制就容易多了。平時(shí)鍛煉自己的總結(jié)能力,提煉獲獎(jiǎng)重點(diǎn)內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和句子。
您還可以借助錄音設(shè)備錄制會(huì)議,或使用語音同步輸出文本軟件進(jìn)行錄制。
根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)制作的材料,如果您已經(jīng)記錄了會(huì)議的主要內(nèi)容,可以快速組織成會(huì)議紀(jì)要。如果記錄的信息不完整,或怕遺漏。你可以聽錄音,比較你錄的內(nèi)容,或者從其他參與者錄的內(nèi)容中學(xué)習(xí)。
經(jīng)過多方綜合,形成會(huì)議紀(jì)要,提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如果你有更好的方法,請(qǐng)給我留言。
注意我,我可以繼續(xù)為你提供干貨的工作場(chǎng)所。
會(huì)議記錄怎么寫才全?
政府組織、工礦企業(yè)和農(nóng)村社區(qū)經(jīng)常開會(huì)。開會(huì)的目的,有時(shí)是傳達(dá)上級(jí)指示、安排工作;有時(shí)是討論問題、研究工作、討論方法、決策;有時(shí)是聽取匯報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn);有時(shí)是組織學(xué)習(xí),提高政策、思想和業(yè)務(wù)水平。一些重要的會(huì)議應(yīng)該記錄下來。有了記錄,就可以按照決議辦事,隨時(shí)檢查決議執(zhí)行情況,檢查講話內(nèi)容。在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常聽報(bào)告,聽報(bào)告的時(shí)候要做好記錄。
股東大會(huì)紀(jì)要包括兩部分:1。會(huì)議組織記錄:1。會(huì)議的名稱和時(shí)間。
(2)會(huì)議時(shí)間。
(3)會(huì)議地點(diǎn)。
(4)在場(chǎng)人員。
(5)缺席者。
(6)我來了。
(7)主席或主持人。
(8)記錄器。
2、記錄會(huì)議內(nèi)容有兩種方式:簡(jiǎn)要記錄。只需記住報(bào)告了什么,討論了什么問題,會(huì)議通過了什么決議。
(2)詳細(xì)記錄。寫下每個(gè)人的發(fā)言(除了那些有詳細(xì)書面發(fā)言的)。這兩種方法各有優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于股東大會(huì),所討論的問題比較簡(jiǎn)單,只要是總結(jié)和記錄;對(duì)于重要會(huì)議,所討論的問題比較復(fù)雜,就要詳細(xì)記錄。
會(huì)議結(jié)束時(shí),當(dāng)會(huì)議記錄完成后,在另一行寫上“會(huì)議結(jié)束”。最后,由主席或主持人和記錄員在記錄的右下角簽名。
會(huì)議紀(jì)要該如何寫?
首先,說明會(huì)議的基本情況:XX、XX、XX由XXX主持,XXX、XXX等參加會(huì)議?,F(xiàn)在,會(huì)議研究的事項(xiàng)總結(jié)如下:
其次,根據(jù)會(huì)議議程,說明所討論的事項(xiàng)和形成的決議(簡(jiǎn)明全面,明確主旨)
首先,會(huì)議傳達(dá)和研究了XXXXX的文件/精神(內(nèi)容可省略)。
2、會(huì)議審議(討論)了XXX的事項(xiàng)(協(xié)商一致)。
(1)原則上同意XXX,XXX按程序辦理;
(2)原則上同意XXX,XXX認(rèn)真執(zhí)行;](3)原則上同意XXX,報(bào)XXX批準(zhǔn)。
3、會(huì)議討論了XXX事宜(形成決議)。
子項(xiàng)的簡(jiǎn)要說明。
最后,解釋服務(wù)員、服務(wù)員和錄音員:
服務(wù)員:XXX,XXX
缺勤;XXX(缺勤原因),XXX(缺勤原因)
錄音員:XXX
認(rèn)真聽、速記、思考和學(xué)習(xí)。
1. 只聽。如果你想掌握盡可能多的材料,請(qǐng)仔細(xì)聽。即使是閑聊,也請(qǐng)保持注意力,跟上會(huì)議節(jié)奏。
2. 速記。在我看來,速記是寫會(huì)議紀(jì)要最重要的能力,也是需要提高的技能。很多人害怕見面的主要原因是他們跟不上錄音的速度。建議閱讀一些速記書籍,掌握一些基本技能,形成自己的速記體系,如速記、縮寫、培訓(xùn)組織、提高聽覺記憶等。當(dāng)然,這不好。請(qǐng)準(zhǔn)備一臺(tái)錄音機(jī)。準(zhǔn)確的速記技巧是王道。
3. 切碎。在會(huì)議開始前或會(huì)議開始后的一段時(shí)間內(nèi),應(yīng)立即了解會(huì)議的目的和議題,這有助于提高會(huì)議紀(jì)要的正式撰寫效率。其實(shí),開會(huì)的時(shí)候要在心里寫,理清主線。
4. 努力學(xué)習(xí)。如果你想寫一份令人滿意的會(huì)議記錄,請(qǐng)不要自滿。你最好多了解一下優(yōu)秀會(huì)議紀(jì)要的寫作方法,包括一些特殊的術(shù)語和格式,如何把握重點(diǎn),突出重點(diǎn)。對(duì)此,建議參考政府部門會(huì)議紀(jì)要。一般來說,格式很規(guī)范,語言也比較正式和專業(yè)。如果你多看看,再比較一下自己的缺點(diǎn),你的水平就會(huì)逐漸提高。記錄領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的講話,關(guān)鍵是要把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的方向,記錄好關(guān)鍵詞,最后通過領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想進(jìn)行梳理。其實(shí),最重要的是錄制的內(nèi)容不能偏離中心。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)強(qiáng)調(diào)與他人交談時(shí)最好多練習(xí)。錄音時(shí)不要太緊張,保持輕松的心情。即使你當(dāng)時(shí)沒有寫下來,你也可以找同事幫忙,或者同時(shí)和你討論會(huì)議內(nèi)容,然后你就會(huì)記住討論的內(nèi)容
如何快速做好會(huì)議記錄,如何速記會(huì)議紀(jì)要?
領(lǐng)導(dǎo)總是讓你參加會(huì)議,寫會(huì)議紀(jì)要。誰能有這么好的機(jī)會(huì)?很明顯,領(lǐng)導(dǎo)重視你,培養(yǎng)你。
您已進(jìn)入企業(yè)高層,只能由公司任命。但你要抓住這個(gè)機(jī)會(huì),平時(shí)寫一些關(guān)于公司業(yè)績(jī)和公司運(yùn)作的文章,進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)和寫作能力的培養(yǎng),在今后的工作中自我鍛煉和寫作能力,為成為優(yōu)秀的公文和快速打字的標(biāo)準(zhǔn)做好準(zhǔn)備
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