分類匯總求各科最大值 什么是分類字段?
什么是分類字段?分類字段是要分類的內(nèi)容,選擇的匯總項是要匯總的數(shù)據(jù)??梢愿鶕?jù)需要進行匯總,是一種快速匯總的方法。進行分類匯總前為什么首先按照分類字段進行排序?程序中的分類匯總功能需要根據(jù)分類字段進行排
什么是分類字段?
分類字段是要分類的內(nèi)容,選擇的匯總項是要匯總的數(shù)據(jù)??梢愿鶕?jù)需要進行匯總,是一種快速匯總的方法。
進行分類匯總前為什么首先按照分類字段進行排序?
程序中的分類匯總功能需要根據(jù)分類字段進行排序,否則分離出來的分類字段將作為分類匯總中的另一個類別。
但在實際工作中,對于比較復雜的表,可以使用SUMIF或sumproduct功能進行靈活的分類匯總,這樣的分類匯總不需要先按分類字段排序。
Excel分類匯總可以對多個字段進行匯總嗎?
1. 首先,打開數(shù)據(jù)表,分析哪個字段用于分類和匯總。例如,產(chǎn)品銷售表中銷售人員的銷售金額由小編進行分類匯總。
2. excel分類匯總前,必須對要分類匯總的字段進行排序,否則分類匯總結(jié)果不正確,必須記住。首先,在salesperson中找到要分類匯總的單元格,然后選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊升序按鈕進行排序。
3. 在“類別匯總”窗口中,選擇“類別”字段作為剛排序的字段,然后選擇匯總方法,選擇所選匯總項目中的銷售金額,最后單擊“確定”。(因為需要對銷售人員的銷售金額進行分類匯總)
4。此時,excel分類匯總已經(jīng)完成,銷售人員的銷售金額一目了然,大大提高了工作效率。