word郵件引用excel數(shù)據(jù) 怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個學生的成績單,每個學生一頁打印出來?
怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個學生的成績單,每個學生一頁打印出來?使用郵件合并功能。首先,在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在第一行輸入項目,如年級、姓名、數(shù)學、中文等,從第二行輸入數(shù)據(jù),保存并退出。
怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個學生的成績單,每個學生一頁打印出來?
使用郵件合并功能。
首先,在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在第一行輸入項目,如年級、姓名、數(shù)學、中文等,從第二行輸入數(shù)據(jù),保存并退出。
打開word,如果是word2003,請單擊“工具”“信件和郵件”“顯示郵件合并工具欄”“數(shù)據(jù)源”(如果是2007或更高版本,請單擊“郵件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”),然后找到剛剛保存的excel文件。
要制作報告卡,請在需要顯示excel表格內容的位置插入合并字段,選擇相應的項目,然后單擊“預覽結果”查看效果。
使用“合并到打印機”打印全部或“合并到文件”生成所有學生成績單