word郵件引用excel數(shù)據(jù) 怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個(gè)學(xué)生的成績(jī)單,每個(gè)學(xué)生一頁(yè)打印出來(lái)?
怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個(gè)學(xué)生的成績(jī)單,每個(gè)學(xué)生一頁(yè)打印出來(lái)?使用郵件合并功能。首先,在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。在第一行輸入項(xiàng)目,如年級(jí)、姓名、數(shù)學(xué)、中文等,從第二行輸入數(shù)據(jù),保存并退出。
怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個(gè)學(xué)生的成績(jī)單,每個(gè)學(xué)生一頁(yè)打印出來(lái)?
使用郵件合并功能。
首先,在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。在第一行輸入項(xiàng)目,如年級(jí)、姓名、數(shù)學(xué)、中文等,從第二行輸入數(shù)據(jù),保存并退出。
打開(kāi)word,如果是word2003,請(qǐng)單擊“工具”“信件和郵件”“顯示郵件合并工具欄”“數(shù)據(jù)源”(如果是2007或更高版本,請(qǐng)單擊“郵件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”),然后找到剛剛保存的excel文件。
要制作報(bào)告卡,請(qǐng)?jiān)谛枰@示excel表格內(nèi)容的位置插入合并字段,選擇相應(yīng)的項(xiàng)目,然后單擊“預(yù)覽結(jié)果”查看效果。
使用“合并到打印機(jī)”打印全部或“合并到文件”生成所有學(xué)生成績(jī)單