辦公室文件整理技巧 辦公室文件如何分類?一般可以分為哪幾大類?
辦公室文件如何分類?一般可以分為哪幾大類?不同機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公文件分類不同。首先,根據(jù)其性質(zhì)和類型可分為:1。行政類別(有關(guān)規(guī)章制度、決策、通知等)。業(yè)務(wù)類別(相關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶信函等)。人員類
辦公室文件如何分類?一般可以分為哪幾大類?
不同機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公文件分類不同。首先,根據(jù)其性質(zhì)和類型可分為:1。行政類別(有關(guān)規(guī)章制度、決策、通知等)。業(yè)務(wù)類別(相關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶信函等)。人員類別(相關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等)。技術(shù)類別(相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展趨勢(shì)、同行業(yè)信息等)5。其他類別不應(yīng)歸入上述類別。第二,按內(nèi)部和外部?jī)刹糠郑豪缧姓?,分為上?jí)單位或外部單位,并形成單位。注:有些單據(jù),如有付款內(nèi)容的合同,因結(jié)算需要,由財(cái)務(wù)部保管。保管的界限應(yīng)當(dāng)明確。如有必要,可同時(shí)復(fù)制和歸檔。
辦公電腦文件夾怎么分類管理?
您可以按年度創(chuàng)建一個(gè)目錄,然后按實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行分類
以企業(yè)為例,辦公文檔可以分為行政、業(yè)務(wù)、人事、技術(shù)等
1。規(guī)章、決策、通知等行政文件屬于行政文件。
2. 與業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)合同、客戶信函和其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)均歸類為業(yè)務(wù)。
3. 與人事有關(guān)的人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等文件都屬于人事類。
4. 同一行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展趨勢(shì)、信息等技術(shù)文件歸為技術(shù)文件。
5. 其他類別