簡述word中郵件合并的六步分布向導？打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。選

簡述word中郵件合并的六步分布向導？

打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。點擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設置信函，選中“使用當前文檔”，單擊“下一步”點擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$，和選中數(shù)據(jù)首行包含列標題。并點擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定?；氐健班]件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以打印，需要的內容。郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點擊“上一步”來實現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。

Word郵件合并功能怎么用？

1、找到一個邀請函模板，我們要將被邀請的老師的姓名填入空格處。然后在開始菜單欄找到“郵件”選項卡，單擊打開后點擊“開始郵件合并”，然后選擇最下面的“郵件合并分步向導”打開后在屏幕右邊會出現(xiàn)郵件合并的導航欄。如圖所示。

2、接下來我們就可以根據(jù)導航欄的提示開始郵件合并了，邀請函我們勾選“信函”，然后進入下一步，選擇開始文檔為“使用當前文檔”，設置好后進入下一步。如圖所示。

3、在“選擇收件人”處，勾選“使用現(xiàn)有列表”，然后點擊下面的“瀏覽”按鈕，在選擇數(shù)據(jù)源處找到需要的數(shù)據(jù)列表，打開后選擇引用的表格，單擊確定打開，點擊確定。如圖所示。

4、在菜單欄的郵件選項卡里，找到“編寫和插入域”的“插入合并域”，打開下拉菜單，選擇插入“姓名”。如圖所示。

5、然后點擊下一步“完成合并”，點擊上面的“編輯單個信函”，然后便會彈出合并到新文檔的對話框，選擇全部，點擊確定。然后就大功告成啦！如圖所示。

【郵件合并分步向導】，信函，合并完成后應該顯示的是三頁為什么只顯示了兩頁或一頁，到底什么步驟出了錯？

郵件合并到新文檔后，word自動在每一個生成的內容后面自動插入一個分節(jié)符(下一頁)。使之自動換頁。如果要生成的文檔連續(xù)，只有刪除分節(jié)符。批量刪除分節(jié)符的方法可以用替換功能：在查找內容中輸入^b后直接全部替換即可。有時此方法不能全部刪除，你進入視圖菜單—普通，進入普通視圖后人工刪除分節(jié)符即可。