數(shù)據(jù)源管理 Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個數(shù)據(jù)源嗎?
Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個數(shù)據(jù)源嗎?如果使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,則只需刷新數(shù)據(jù)透視表,新數(shù)據(jù)將實時更新到數(shù)據(jù)透視表中;如果使用excel工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,則需要先處理
Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個數(shù)據(jù)源嗎?
如果使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,則只需刷新數(shù)據(jù)透視表,新數(shù)據(jù)將實時更新到數(shù)據(jù)透視表中;如果使用excel工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,則需要先處理數(shù)據(jù)源,然后才能將更改后的數(shù)據(jù)源刷新到立即創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
1、創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的方法1。使用Excel列表方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表。方法是選擇工作表中的任意單元格,數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建列表。在此列表的基礎(chǔ)上,您可以創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表(創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的快捷鍵是ALT DP),它可以動態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表。這種方法簡單、實用、方便、快捷,但缺點是只能對數(shù)據(jù)記錄的增減有效,而不能對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加有效,即如果增加列字段,就不能更新到數(shù)據(jù)透視表中,因此動態(tài)性有限。注:轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時,excel會自動生成一個名為“數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)區(qū)名稱。如果excel在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時填寫選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)庫名稱,則不能實時更新。您必須在此處填寫數(shù)據(jù)列表的實際區(qū)域地址。2定義名稱。通常,可以使用以下公式定義的名稱實時刷新動態(tài)數(shù)據(jù)源(假設(shè)數(shù)據(jù)源位于工作表單元格A1的開頭)。創(chuàng)建透視表時,在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時,由offset($a$1,,,counta(a:a),counta($1:$1))填入此公式命名的名稱,實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動態(tài)刷新。2、 多合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表通過聚合工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。無法使用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)方法來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。只能使用數(shù)據(jù)區(qū)的多次合并計算方法。創(chuàng)建包含多個合并數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表時,有兩種方法可以創(chuàng)建單個頁面字段和用戶定義的頁面字段。單頁字段更簡單、更快,自定義頁字段更靈活、更有效。無論源數(shù)據(jù)中有多少字段,使用多次合并計算數(shù)據(jù)區(qū)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表將只有四個字段(頁、行、列和值)。除行字段外,源數(shù)據(jù)的所有字段都視為數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換為列形式,列在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中。它不能作為單獨的字段進行分析和處理,因此它改變了源數(shù)據(jù)字段的獨立屬性。這是通過合并多個數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的一個嚴重缺點。