No. SBLY-GLZD-XZ-004-1湖南松本林業(yè)科技股份有限公司網(wǎng)站管理辦法編制： 總經(jīng)辦審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：2013-7-10 ,網(wǎng)站管理辦法湖南松本林業(yè)科技股

No. SBLY-GLZD-XZ-004-1

湖南松本林業(yè)科技股份有限公司

網(wǎng)站管理辦法

編制： 總經(jīng)辦

審核：

批準(zhǔn)：

發(fā)布日期：2013-7-10

網(wǎng)站管理辦法

湖南松本林業(yè)科技股份有限公司

網(wǎng)站管理辦法

第一章 總則

第一條 公司網(wǎng)站是公司對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，更好的為公司提供信息交流平臺及進(jìn)行對外宣傳，并確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各個部門。

第三條 本辦法所指網(wǎng)站包括公司所有對外的網(wǎng)站域名以及各推廣平臺的宣傳頁面。

第二章 網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條 總經(jīng)辦是公司網(wǎng)站歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的全面管理及維護(hù)。

第五條 總經(jīng)辦網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站版面設(shè)計、調(diào)整、欄目設(shè)臵；負(fù)責(zé)網(wǎng)站的正常運(yùn)行與日常維護(hù)提供支持與保障；負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息整理、匯總、發(fā)布；負(fù)責(zé)已審核信息的發(fā)布及原始資料的歸檔工作。

第六條 總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)根據(jù)各欄目收集的信息內(nèi)容，確認(rèn)信息的審核權(quán)限人。

第七條 各部門負(fù)責(zé)人為該部門信息管理工作的主要責(zé)任人，對本部門報送的信息進(jìn)行審核把關(guān)，對報送信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、時效性負(fù)責(zé)。

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第八條 各部門負(fù)責(zé)人指派1名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力突出的人員擔(dān)任網(wǎng)站信息員，負(fù)責(zé)部門涉及的信息采集、校對、報送和信息備案存檔工作。

第三章 信息搜集和更新

第一節(jié) 網(wǎng)站各版塊的介紹及責(zé)任部門分工

第九條 公司網(wǎng)站分為關(guān)于松本、新聞中心、產(chǎn)品中心、技術(shù)中心、營銷中心、人力資源、聯(lián)系我們七個版塊。各版塊內(nèi)容管理分工如下：

（一）關(guān)于松本

簡要介紹公司基本情況，分為公司簡介、領(lǐng)導(dǎo)致辭、管理團(tuán)隊、歷史沿革、組織機(jī)構(gòu)、資質(zhì)榮譽(yù)、企業(yè)責(zé)任、品牌文化、下屬企業(yè)九個欄目。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編輯、整理。

（二）新聞中心(包括公司新聞和行業(yè)資訊)

1. 公司新聞主要展示公司管理最新動態(tài)、獲得成果以及相關(guān)政策、公司積極向上的精神面貌以及公司工作動態(tài)。詳細(xì)任務(wù)分工如下：

（1）公司層級上的重要會議、活動、省市以上級別領(lǐng)導(dǎo)、其他重要企業(yè)到公司視察的相關(guān)新聞由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編輯整理。

(2)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及改革發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等信息的相關(guān)新聞由證券投資部負(fù)責(zé)編輯整理。

(3)公司重大科研活動、科研成果、技改項目等技術(shù)信息相關(guān)新聞由技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)編輯整理。

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2. 行業(yè)資訊主要展示松脂資源開發(fā)的相關(guān)新聞、松脂產(chǎn)業(yè)的展會信息及相關(guān)活動、政府相關(guān)部門對松脂行業(yè)的相關(guān)政策信息等。

（1）公司與林地、松脂開發(fā)相關(guān)的新聞、政策信息由證券投資部負(fù)責(zé)搜集、編輯整理。

（2）公司相關(guān)產(chǎn)品的展會及相關(guān)活動信息由營銷中心負(fù)責(zé)編輯整理。

（3）政府相關(guān)部門對林地及松脂相關(guān)產(chǎn)業(yè)的政策信息由總經(jīng)辦外聯(lián)組負(fù)責(zé)編輯整理。

（三）產(chǎn)品中心

主要介紹公司產(chǎn)品的相關(guān)信息以及客戶需求留言等內(nèi)容。由技術(shù)研發(fā)中心和營銷中心負(fù)責(zé)內(nèi)容資料的完善、編輯和整理。

（四）技術(shù)中心

介紹公司技術(shù)中心組成、能力、成果，分為中心簡介、核心能力、成果展示三個欄目。由技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)相關(guān)信息的編輯整理。

（五）營銷中心

介紹公司銷售及售后的相關(guān)信息，能讓客戶在線直接咨詢產(chǎn)品相關(guān)事宜或留言訂購、詢價等，分為中心介紹、咨詢服務(wù)、在線需求三個欄目。由營銷中心負(fù)責(zé)相關(guān)信息的編輯整理。

（六）人力資源

介紹公司人才戰(zhàn)略、實(shí)時的招聘信息以及培訓(xùn)計劃和在線培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)等，分為人才戰(zhàn)略、在線商學(xué)院、社會招聘、校園招聘、在線申請五個欄目。由人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)信息的編輯整理。

（七）聯(lián)系我們

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展示公司各部門對外的聯(lián)絡(luò)方式。由總經(jīng)辦行政組負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集整理，如各部門有變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦行政組。

第二節(jié) 信息上報信息要求及更新頻率

第十條 各部門信息員向網(wǎng)站管理員提交電子文本稿件的同時，還應(yīng)提交與電子文本稿件內(nèi)容相同的紙質(zhì)稿件。

第十一條 提供的電子文本的信息要求圖文并茂（每篇文章提供80字以上的文字內(nèi)容以及3至5張圖片，圖片要求800*600分辨率，大小不超過200kb ）。無錯別字，無病毒。

第十二條 各部門信息員應(yīng)保證網(wǎng)站各版塊欄目內(nèi)容及時更新，各版塊內(nèi)容的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和信息員應(yīng)按照以下頻率進(jìn)行提供更新信息。

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第四章 信息審核、發(fā)布流程及原則

第十二條 未經(jīng)審核不得進(jìn)行信息發(fā)布，必須按照以下流程審核后方可予以發(fā)布，具體流程如下：

（一）各部門經(jīng)辦人擬稿、核稿，并填寫《網(wǎng)站信息更新審核表》（附件1）；

（二）經(jīng)辦人提交經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字；

（三）如審核通過，經(jīng)辦人進(jìn)行二次核稿，并上報總經(jīng)辦網(wǎng)站管理員；

（四）由總經(jīng)辦網(wǎng)站管理員提交公司新聞發(fā)言人（董秘或證券部負(fù)責(zé)人）審核簽字；

（五）如審核通過，由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)正式發(fā)布；

（六）如涉及公司重大舉措、突發(fā)性事件等信息，需提交至總經(jīng)理審閱，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可正式發(fā)布。

第十三條 信息發(fā)布時應(yīng)遵從以下幾點(diǎn)

（一）凡經(jīng)審批的信息原則上隨到隨發(fā)，最遲不等超過12小時，以保證公司網(wǎng)站信息快捷傳播。

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（二）未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。

（三）不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

（四）不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。

第五章 網(wǎng)站日常維護(hù)與管理

第一節(jié) 網(wǎng)站日常維護(hù)

第十四條 網(wǎng)站運(yùn)行監(jiān)控：保證網(wǎng)站服務(wù)器7*24小時無障礙運(yùn)行，確保公司網(wǎng)站能夠正常登入，訪問。

第十五條 每3天1次人工巡視：網(wǎng)站管理員應(yīng)每3天1次檢查公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息，并填寫巡視記錄表，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，發(fā)生重大突發(fā)事件要及時上報有關(guān)部門及主管。

第十六條 每兩周1次網(wǎng)站文件、數(shù)據(jù)備份。如更新量比較大可酌情增加備份次數(shù)。

第二節(jié) 網(wǎng)站管理

第十七條 網(wǎng)站后臺用戶賬號由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制；

第十八條 在網(wǎng)站后臺設(shè)立營銷、人事專用賬號，并設(shè)臵專屬權(quán)限。營銷中心信息管理員應(yīng)及時回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品咨詢、售后以及其他疑問；人力資源部信息管理員應(yīng)及時查詢求職人員信息。

第十九條 后臺賬號需要妥善保管，專人專用，不得他人借用。如因個人賬號被盜造成信息錯誤或其他損失由賬號所有人承擔(dān)責(zé)任。

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第六章 考核與獎懲

第二十條 網(wǎng)站管理員每月對各部門發(fā)布、上報的信息數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，每季度根據(jù)上報數(shù)量、質(zhì)量、時效性進(jìn)行考核、評比。

第二十一條 通過考核評比結(jié)果，對表現(xiàn)突出的部門及個人予以通報表彰，并給予50-100元的現(xiàn)金獎勵。

第二十二條 對按規(guī)定時間應(yīng)上網(wǎng)發(fā)布的信息而延遲上報信息的，發(fā)現(xiàn)一次分別罰相關(guān)部門責(zé)任人及專職信息員20元，每多1日加罰10元，最多不超過50元。

第二十三條 對應(yīng)發(fā)布的信息而不上報的，一次分別罰相關(guān)部門責(zé)任人及專職信息員每發(fā)現(xiàn)一次罰80元。

第二十四條 對已上報的信息未按規(guī)定時間發(fā)布的，網(wǎng)站管理員罰20元，每多1日加罰10元。

第二十五條 對網(wǎng)站信息審查不嚴(yán)，發(fā)布泄密、虛假或不良信息，每次罰100元，給公司造成不良影響的，將對相關(guān)責(zé)任人予以罰款外并處以紀(jì)律處分。

第七章 附則

第二十六條 本辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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附件1：網(wǎng)站信息更新審核表

附件2：網(wǎng)站信息更新流程圖

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附件1：

網(wǎng)站信息更新審核表

經(jīng)辦部門： 編號：

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