excel整理分類匯總 exce如何分類匯總以及分類匯總數(shù)據(jù)如何導(dǎo)出?
exce如何分類匯總以及分類匯總數(shù)據(jù)如何導(dǎo)出?在Excel中,如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總并導(dǎo)出匯總結(jié)果,如何操作?我們來(lái)看看。首先,打開(kāi)要分類匯總的表,點(diǎn)擊“開(kāi)始”頁(yè)簽功能區(qū)中的過(guò)濾功能,如圖所示。過(guò)濾
exce如何分類匯總以及分類匯總數(shù)據(jù)如何導(dǎo)出?
在Excel中,如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總并導(dǎo)出匯總結(jié)果,如何操作?我們來(lái)看看。
首先,打開(kāi)要分類匯總的表,點(diǎn)擊“開(kāi)始”頁(yè)簽功能區(qū)中的過(guò)濾功能,如圖所示。過(guò)濾器按鈕出現(xiàn)在標(biāo)題上。單擊要分類的標(biāo)題上的篩選按鈕,然后選擇升序或降序?qū)⑾嗤念悇e放在一起。
2. 選擇表單,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在功能區(qū)中,單擊分類顯示,然后單擊分類摘要。在彈出的對(duì)話框中,選擇分類字段、匯總方式和匯總項(xiàng)目,然后按OK。
3. 摘要數(shù)據(jù)顯示在表中,分層顯示顯示在左側(cè)。單擊第二級(jí),即摘要數(shù)據(jù)。再次單擊。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上,單擊“功能”區(qū)域中的“位置條件”功能,打開(kāi)“位置條件”對(duì)話框,并選中可見(jiàn)單元格。按OK。
4單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”功能,并將其粘貼到要導(dǎo)出的新文檔中。
Excel中如何自動(dòng)分類匯總?
Excel自動(dòng)分類匯總方法:1。打開(kāi)excel文檔并選擇所有數(shù)據(jù)。
2. 單擊數(shù)據(jù),選擇分類摘要,然后單擊。
3. 分類匯總可以做相關(guān)設(shè)置,如上圖所示。
注意:excel分類匯總前,必須對(duì)要分類匯總的字段進(jìn)行排序,否則分類匯總結(jié)果不正確,必須記住這一點(diǎn)。
excel分類匯總前要怎么操作?
操作過(guò)程如下
1。選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格,依次單擊數(shù)據(jù)和排序;
2。在彈出框中設(shè)置main關(guān)鍵字為department,然后單擊OK;
3。單擊〖分類匯總〗按鈕,在分類字段中選擇部門(mén),在所選匯總項(xiàng)目中勾選薪資,然后單擊〖確定〗按鈕。
在Excel中怎樣進(jìn)行分類匯總?
1. 首先,在計(jì)算機(jī)上用2007 Excel軟件打開(kāi)目標(biāo)文件,如下圖所示。
2. 然后選擇一個(gè)單元格,點(diǎn)擊上面的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),如下圖所示。
3. 然后,在格式下拉菜單中,點(diǎn)擊“分類摘要”選項(xiàng),如下圖所示。
4. 然后,在出現(xiàn)的界面中,根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置摘要選項(xiàng),如下圖所示。
5. 設(shè)置完成后,單擊【確定】,如下圖所示。
6. 完成以上設(shè)置后,可以在Excel表格中自動(dòng)分類匯總,如下圖所示。