利用excel數(shù)據(jù)批量生成文件 如何從EXCEL中提取相應數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔?
如何從EXCEL中提取相應數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔?1. 準備將生成文檔的數(shù)據(jù)(Excel格式)。打開標準文檔,并根據(jù)文檔中每個項目的順序將其插入到數(shù)據(jù)源中(下面將使用簡單數(shù)據(jù)作為示例)。2. 首先單
如何從EXCEL中提取相應數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔?
1. 準備將生成文檔的數(shù)據(jù)(Excel格式)。打開標準文檔,并根據(jù)文檔中每個項目的順序將其插入到數(shù)據(jù)源中(下面將使用簡單數(shù)據(jù)作為示例)。
2. 首先單擊word工具欄中的引用,然后單擊電子郵件。
3. 此時,郵件合并將顯示在工具欄中,然后單擊“打開數(shù)據(jù)源”以找到需要導入的數(shù)據(jù)窗體,然后單擊“打開”。
4. 您可以按任何順序將光標放在任何項目上,但最好按順序插入。文檔中的項目必須與在“插入”字段中選擇的項目相同,然后單擊“插入”,然后單擊“關閉”依次插入“合并”字段。注意:插入每個項目后,必須單擊“關閉”,否則將重復插入。(注意:如果操作正確,則默認為數(shù)據(jù)庫字段)。如果不小心,在插入合并字段5時,應單擊工具欄中的其他選項。在插入所有合并字段之后,這就是它的樣子。提醒你的朋友反復檢查插入是否正確
6。選中后,單擊工具欄中的“合并到新文檔”按鈕
7。最后,這就是它的樣子
1。打開創(chuàng)建的excel文檔,然后單擊“Office”按鈕“另存為其他格式”。
2. 然后,在保存時,選擇“保存類型”→“單個文件網(wǎng)頁”→“保存”,將文檔另存為網(wǎng)頁。
3. 然后在轉換文件【】xxx.mht公司】直接用鼠標右鍵找到【打開方法】→找到【Microsoft Office Word】,用Word打開轉換后的文檔。MHT文件。
4. 然后直接單擊“保存”或“另存為”,直接選擇默認值[。醫(yī)生或醫(yī)生。Docx]文檔格式。
5. 此時,文檔格式轉換完成。
如何快速將大批量Excel文檔轉換成Word文檔?
準備一份包含學生成績的excel表格
2。打開word并創(chuàng)建一個新的空白文檔
3。設置成績單的紙張大小
]“,選擇要插入當前位置的數(shù)據(jù)字段
9,按此方法插入其他數(shù)據(jù)字段
10,設置數(shù)據(jù)格式
12,這樣就可以批量生成學生成績單
這種問題不難解決,你可以搜索博客作為一個小的幫助軟件機器人。此工具支持編輯word模板。設置好word模板,準備好Excel文件的數(shù)據(jù)后,自動將需要填寫的姓名、職位、部門等數(shù)據(jù)批量導入word模板,然后打印。